- Saglabājiet to īsu un saldu
- Palieciet uz punktu
- Skaidri un lakoniski iegūstiet savu informāciju - glabā cute lietas vēl vienu reizi
Ņemot vērā šos norādījumus, šeit ir daži piemēri, kā vienkārši (un vajadzētu būt) jūsu e-pasta ziņojumi.
Neaizmirsti iepazīties ar otro lapu, lai uzzinātu dažus citus pamatus, kas padarīs jūsu e-pastu veiksmīgākus:
Band ievade etiķetēm, vadītājiem un aģentiem
Sveiki (nozares līgums) - Mans vārds ir Bobs, un es rakstu, lai jūs mazliet uzzinātu par manu grupu Blah Blah Blahs. Mēs tikko esam ierakstījuši albumu Blah Blah - mums tiek teikts, ka tā atgādina grupas X un joslas Y cilvēkus, taču mēs ceram, ka jums būs iespēja izlemt par sevi. Nesen mēs esam guvuši panākumus, tostarp:
- Četrzvaigžņu pārskats mūsu vietējā rakstā
- Touring kā atbalsta grupa Z grupai
- Interneta radio atskaņošana
Mēs meklējam (etiķeti / aģentu / menedžeri), lai palīdzētu mums gūt panākumus nākamajā līmenī. Mēs vēlētos jums nosūtīt demo un, cerams, sniegsim jums vairāk informācijas par mūsu grupu. Lūdzu, dariet to zināmu, ja tajā laikā vēlaties saņemt vairāk informācijas, un mēs nosūtīsim jums demo. Paldies, un ceru dzirdēt no jums drīz! Ar cieņu - Bobs un The Blah Blah Blahs (šeit ievietojiet tīmekļa adresi)
Demonēšana pēcpārbaudēm
Sveiki (etiķetes kontakts vai A & R departaments). Es sekoju līdzi, lai pārliecinātos, ka jūs esat saņēmis Blah Blah Blahs demonstrāciju "Blah Blah" un redzētu, vai jums vēl bija iespēja to klausīties. Vietējā rakstā mēs tikko saņēmām revīzijas pārskatu, un plānojam drīz demonstrēt dažas izrādes. Ja jums nepieciešama plašāka informācija vai vēlaties dzirdēt vairāk, lūdzu, nevilcinieties sazināties. Ar cieņu - Bobs un The Blah Blah Blahs (pievienojiet savu vietni šeit)
Rādīt klikšķus uz etiķetēm, vadītājiem, pārstāvjiem un multividi
Cienījamie (etiķetes kontaktpersona vai A & R departaments / vadītājs utt.) - Tikai vēlējās, lai jūs informētu, ka Blah Blah Blahs divās nedēļās spēlēs jūsu pilsētā, un mēs labprāt vēlētos jūs ievietot viesu sarakstā . Ja vēlaties apmeklēt izstādi, lūdzu, informējiet mūs par to, un mēs pārliecināsimies, ka jūsu vārds ir pie durvīm. Ceru redzēt tevi tur!
- Blah Blah Blahs - vieta X
- Uz skatuves - plkst. 10:00
Ar cieņu - Bobs un Blah Blah Blahs (pievienojiet vietni šeit)
Ziņu paziņojums par iezīmēm, aģentiem, vadītājiem, veicinātājiem un plašsaziņas līdzekļiem
Sveiki (līguma nosaukums) - aizraujošas ziņas par Blah Blah Blahs! Mēs esam izvēlējušies, lai piedalītos " Midem" demonstrācijā , kopā ar Yada Yada Yadas. Mūsu izrāde notiek 27.janvārī plkst. 17 pēc Midem Talent Only Stage, tādēļ, ja jūs plānojat būt tur, lūdzu, apstāties un pārbaudiet mūs. Ja vēlaties nedaudz vairāk informācijas par grupu, vai arī vēlaties dzirdēt kādu no mūsu mūzikām, lūdzu, apmeklējiet mūsu tīmekļa vietni vai izlaidiet līniju. Redzēsim tev Francijā! Ar cieņu - Bobs un Blah Blah Blahs (pievienojiet vietni šeit)
Pieprasījums pārskatīt albumu vai vienu
Sveiki (ierakstiet žurnālista vārdu) - lūdzu, pievienojiet jauno albuma The Blah Blah Blahs eksemplāru un grupas fotoattēlu. Mēs labprāt priecājamies noklausīties albumu un sniegt mums pārskatu. Ja jums nepieciešama plašāka informācija par grupu, lūdzu, sazinieties ar mums! Ar cieņu - Bobs un Blah Blah Blah Blah
Pieprasījums pārskatīt Live Show
Sveiki (ierakstiet žurnālista vārdu) - Bobs un The Blah Blah Blahs divās nedēļās spēlēs Venue X - mēs ceram, ka jūs varēsit izrādīt šo izrādi un sniegt mums pārskatu! Jūsu vārdu pievienosim viesu sarakstam. Ceru redzēt tevi tur!
Bobs un The Blah Blah Blahs vietā
Uz skatuves 10:00
Ja jums nepieciešama plašāka informācija, lūdzu, sazinieties ar mums! Esmu iekļāvis šīs grupas fotoattēlu. Ar cieņu - Bobs un The Blah Blah Blahs
Pēcpārbaudes pieprasījums
Sveiki (ierakstiet žurnālista vārdu) - Tikai gribēju sekot līdzi un pārliecinieties, ka esat saņēmis jaunu Bobu un Blah Blah Blahu albuma reklāmas. Vai jūs domājat, ka jūs rakstīsit albuma pārskatu? Lūdzu, dariet mums zināmu, ja jums nepieciešama papildu informācija vai cita albuma kopija. Ceru no tevis drīz dzirdēt! Ar cieņu - Bobs un The Blah Blah Blahs.
Pieprasījums par šovu
Hi (ievietojiet sponsora vārdu). Bobs un The Blah Blah Blahs plāno ceļojumu jūnijā, lai reklamētu mūsu jauno albumu "Blah Blah", kas tiks izlaists 15. maijā X Records. Mēs meklējam izrādi jūsu reģionā 15., 16. vai 17. jūnijā un ceram, ka jūs būsiet gatavi veicināt mūsu koncertu. Esmu pievienojis preses paketi ar pagātnes rāda atsauksmēm un mūsu jaunā albuma kopiju. Pirms mūsu ceļojuma sākuma mūsu jaunā albuma pārskatīšanu plānots ierakstīt Y mūzikas žurnālā un Z tīmekļa vietnē, kā arī vēlāk. Mēs varam nodrošināt jums albuma un plakātu reklāmas kopijas. Lūdzu, sazinieties ar visiem jautājumiem, un mēs ceram dzirdēt no jums drīz! Ar cieņu - Bobs un The Blah Blah Blahs
Turot e-pastu īsu un uz punktu, būs daudz tālu, lai radītu labu iespaidu, taču ir arī dažas citas lietas, kuras jāpatur prātā, nosūtot reklāmas e-pastus, lai palīdzētu jums palikt ikviena labā pusē:
- Pirms sūtīt viņiem jebkuru mūziku, pārliecinieties, ka saprotat marķējuma demonstrācijas politiku . Ja neesat pārliecināts, nesūtiet demo bez atļaujas - dažas etiķetes juridisku iemeslu dēļ atsakās no nevēlamām demos (tādēļ jūs nevarat palikt, ka jūsu dziesmas idejas tika nozagtas no demonstrācijas).
- Uzaicinot kādu nozari vai plašsaziņas līdzekļu personu ierasties un redzēt, kā jūs spēlējat, piedāvājums viņiem nopirkt dzērienu (vai divus) nekad nesāpēs - un patiesībā tas var daudz palīdzēt.
- Strādājiet labu līdzsvaru starp to, kā sevi pazīt un kļūt par kaitēkli. Ir daudzi cilvēki, kuri rūpējas par etiķetēm, plašsaziņas līdzekļiem, menedžeriem, aģentiem utt., Un tādēļ jums ir jābūt nedaudziem spēkiem, lai pārliecinātos, ka jums ir nepieciešama uzmanība. Bet, ja jūs šķērsojat līniju un piesaista cilvēkus, jūs saņemsit nepareizu uzmanību. Nesūtiet ikdienā e-pasta ziņojumus - lai saņemtu ziņas, nosūtiet vienu e-pastu - ja jums ir nepieciešama atbilde, pagaidiet dažas dienas, pirms turpināsit (tas nozīmē, ka jums ir jāplāno).
- Nesūtiet pielikumus
- Iekļaujiet grupas krāsu fotoattēlu jebkurā iesaiņojumā preses personai (vai, ja jūs to nosūtiet pa e-pastu, nosūtiet saiti uz vietni, kurā viņi var viegli lejupielādēt joslas augstas izšķirtspējas, krāsu fotoattēlus ). Nelietojiet drukāt melnbaltās krāsās - publikācijās, kurās ir nepieciešami melnbaltie fotoattēli, var drukāt melnbaltos krāsu fotoattēlus, taču krāsu drukātās publikācijas nedarbojas melnā un baltā krāsā.
- Atcerieties termiņus un plānojiet uz priekšu. Daudziem lielākajiem mūzikas žurnāliem ir divu vai vairāk mēnešu ilgums viņu atsauksmju veikšanai, tāpēc, ja iespējams, iegūstiet savu izrādi labi pirms faktiskās izlaišanas datuma. Atcerieties, ka, ja jūs pirmo reizi sazināties ar viņiem, var būt maz laika, lai saņemtu atbildes no cilvēkiem - sāciet šo dialogu pēc iespējas ātrāk, jo īpaši, ja jums ir nepieciešama atbilde uz noteiktu datumu.