Formatēšanas padomi profesionālu e-pasta sūtīšanai
Izmantojiet lasāmu fontu 10 vai 12 punktu izmērā savos e-pasta ziņojumos.
Sūtiet e-pasta ziņojumus ar darba meklēšanu no profesionāla e-pasta adreses - ideālā gadījumā jūsu e-pasta adresei būtu jāietver tikai sava vārda vai pirmā vārda vai pirmā vārda un vārda kombinācijas kombinācija. Lūk, ko iekļaut, sūtot darba meklētāja korespondenci un e-pasta ziņojuma formātu, kuru jums vajadzētu izmantot, nosūtot ar darbu saistītas e-pasta ziņas.
Tēmas līnija
Neaizmirstiet e-pastā iekļaut tēmas rindu .
Ja jūs to aizmirstat, iespējams, ka jūsu ziņojums netiks atvērts. Izmantojiet tēmas rindiņu, lai apkopotu, kāpēc jūs e-pasta ziņu sūtāt. Daži spēcīgu priekšmetu līniju piemēri:
- Pieteikums tirgotājam - Jane Smits
- Informācijas intervijas pieprasījums
- Paldies - mārketinga asociācijas intervija
- Norāda [Personas vārds] par [Informatīvā intervija, Diskusija par XYZ utt.]
Sveiciens
Ja jums ir kontaktpersona, nosūtiet e-pastu uz adresi Dear Mr / Ms. Uzvārds. Ja iespējams, noskaidrotu darbinieka vadītāja vārdu, dažreiz informācija tiek iekļauta darba sludinājumā.
Ja tas tā nav, izmantojiet tādas vietnes kā LinkedIn, lai noteiktu kontaktpersonu, vai arī apmeklējiet informāciju uzņēmuma tīmekļa vietnē.
Ja ir kontaktpersonas numurs, varat arī piezvanīt uz uzņēmuma reģistratūru un uzzināt, vai administrators var sniegt informāciju. Pārbaudiet arī savu tīklu: vai jūs zināt ikvienu, kas strādā uzņēmumā, un, iespējams, varēs dalīties ar plašāku informāciju?
Ja jums nav kontakta personas vārda, vienkārši nosūtiet e-pastu uz Cienījamiem personāla atlases vadītājiem. Vēl viena iespēja ir neiekļaut sveicienu un vienkārši sākt ar jūsu ziņojuma pirmo rindkopu. Šeit ir vairāk informācijas par atbilstošām biznesa vēstules sveicieniem .
Vēstules ķermenis
Kad jūs piesakāties darbam pa e-pastu , kopējiet un ielīmējiet savu pavadvēstuli e-pasta ziņojumā vai rakstiet savu pavadvēstuli e-pasta ziņojuma tekstā. Ja darba sludinājums lūdz jūs sūtīt savu CV kā pielikumu, nosūtiet savu CV kā PDF vai Word dokumentu. Kad jūs uzzināsiet par pieejamām pozīcijām vai sadarbības tīklu, skaidri izskaidrojiet, kāpēc jūs rakstāt, un jūsu e-pasta ziņojuma mērķi.
Jūsu e-pasta ziņojuma formatēšana
Jūsu e-pasta ziņojums ir jāformatē kā tipiska biznesa vēstule ar atstarpēm starp punktiem un bez kļūdainām vai gramatiskajām kļūdām. Neuzskatu garumu kvalitātei - saglabājiet savu e-pastu īsi un uz vietas. Izvairieties no pārāk sarežģītiem vai gariem teikumiem. E-pasta adresātiem ir ērti ātri noskenēt jūsu e-pastu un uzzināt, kāpēc jūs e-pasta ziņojat.
Koriģējiet to, tāpat kā jebkuru citu korespondenci. Ja jums patiešām ir bažas par kļūdainiem gadījumiem, apsveriet e-pasta melnraksta izdruku.
Bieži vien vieglās un gramatiskās kļūdas ir vieglāk nokļūt drukātā veidā nekā pārskatīt ekrānā. Pārskatiet tālāk esošo e-pasta ziņojuma veidni un izvelciet e-pasta ziņojumus, lai redzētu, kā jāizskatās jūsu ziņojumam.
Iekļaut e-pasta parakstu
Ir svarīgi izveidot e-pasta parakstu un iekļaut savu parakstu ar katru sūtīto ziņojumu. Iekļaujiet savu pilnu vārdu, e-pasta adresi un tālruņa numuru savā e-pasta parakstā, tādēļ iznomāšanas menedžeris īsumā var redzēt, kā ar tevi sazināties. Jūs varat arī iekļaut saiti uz jūsu LinkedIn profila lapu vai vietni, lai darba devēji un darbā pieņemšanas vadītāji varētu viegli uzzināt vairāk par jums.
Neaizmirstiet Pielikumus
Darba meklēšanas e-pasta nosūtīšana bieži ietver failu pievienošanu, atsākšanu, portfeļu vai citu paraugu darbu. Pārliecinieties, ka vēlreiz pārbaudiet, vai esat pievienojis visus e-pasta ziņojumos minētos failus pirms pogas "nosūtīt" nospiešanas.
E-pasta ziņojuma veidne
Tālāk norādītajā e-pasta ziņojuma veidnē ir norādīta informācija, kas jāiekļauj e-pasta ziņās, ko nosūta darba meklēšanai. Izmantojiet veidni kā vadlīniju, lai izveidotu pielāgotus e-pasta ziņojumus, kas nosūtīti darba devējiem un savienojumiem.
E-pasta ziņojuma tēmas rindiņa: Veikala vadītāja pozīcija - jūsu vārds
E-pasta ziņojums:
Sveiciens:
Dear Mr / Ms Uzvārds vai Cienījamais personāla atlases vadītājs
Pirmā daļa:
Jūsu vēstules pirmajā daļā jāietver informācija par to, kāpēc jūs rakstāt. Esiet skaidrs un tiešs - ja jūs piesakāties darbam, norādiet amata nosaukumu. Ja vēlaties informatīvu interviju, norādiet, ka jūsu atklāšanas teikumos.Viduspunkts:
Nākamajā e-pasta ziņojuma sadaļā jāapraksta, ko jums piedāvāt darba devējam, vai, ja jūs rakstāt, lai lūgtu palīdzību, kāda veida palīdzību jūs meklējat.Nobeiguma punkts:
Noslēdziet pavadvēstuli, pateicosim darba devējam, ka jūs uzskatījāt par vietu vai savienojumu, lai palīdzētu jūsu darba meklēšanā.E-pasta paraksts
Vārds Uzvārds
Epasta adrese
Tālrunis
LinkedIn profils (pēc izvēles)
Darba meklēšanas e-pasta etiķete
Pārskatiet darba meklēšanas e-pasta etiķetes padomus, tostarp to, ko rakstīt darba meklēšanas e-pasta ziņojumos, kā formatēt e-pastu, kā pārliecināties, vai jūsu e-pasta ziņojums tiek lasīts, un paraugus darba meklēšanas e-pasta ziņojumiem.