Rokasgrāmata žurnālu ierakstu izpratnei
Žurnāla ieraksti parasti tiek ievadīti hronoloģiskā secībā, un debitkartes tiek ievadītas pirms kredīta - debets tiek ievadīts kolonnā pa kreisi, un kredīti tiek ievadīti pa labi.
Žurnāla ieraksti tiek piešķirti konkrētiem kontiem, izmantojot kontu plānu, un žurnāla ieraksts tiek ierakstīts virsgrāmatā. Virsgrāmatā tiek sekots vairākiem kontiem.
Žurnāla ierakstu mērķis
Žurnāla ieraksti sniedz pamatinformāciju par visiem citiem uzņēmuma finanšu pārskatiem. To izmanto revidenti, lai analizētu, kā finanšu darījumi ietekmē uzņēmumu.
Katrā ierakstā jāiekļauj darījuma datums, iesaistītās puses, debets no vismaz viena konta, kredīts vismaz vienam citam kontam, kvīts vai čeka numurs un piezīme, kurā aprakstītas citas darījumā iesaistītās ziņas - viss, kas jums iespējams, neatceros mēnešus vai gadus vēlāk.
Ja jūs iegādājaties un izmantojat grāmatvedības sistēmas programmatūru, visticamāk viss, kas jums par to būs jāaizsargā. Bet jums vajadzētu būt iespējai apstrādāt savus žurnāla ierakstus un uzskaitīt sev kādu pamatotu izpratni par procesu, ja jūs nedomājat, ka šāda veida izdevumi ir vajadzīgi vēl, jo jūs tikko sākat darbu.
Viena ieraksta uzskaite
Kā norāda nosaukums, katra žurnāla ieraksts tiek veikts atsevišķā rindā, kad tiek izmantota vienotā ieraksta metode grāmatvedībā. Jūs varat atskaitīt summu, ko jūs tērējat jaunai datorsistēmai kā debetu, pēc tam nākamajā rindā un kā citā ierakstā varat saņemt ieņēmumus no klienta vai klienta kā kredītu.
Jums būs divi atsevišķi darījumi vai žurnāla ieraksti, katrs ar savu rindu. Tas ir vienkārši, nedaudz atšķirties no tā, kā jūs sekotu veiktajiem darījumiem no jūsu norēķinu konta.
Viena ieraksta grāmatvedība var būt piemērota, ja jūsu mazo uzņēmumu vadāt kā vienīgais īpašnieks un grāmatas un darījumi nav sarežģīti. Ikviens var rīkoties ar to. Jums nav nepieciešama īpaša apmācība.
Divkāršā ieraksta uzskaite
Žurnāla ieraksts, izmantojot grāmatvedības divkāršā ieraksta metodi, ietver dažādu informāciju dažādās slejās vienā rindā. Dubultā ieraksta sistēmā jums var būt debeta maksājums par datora iegādi, tad kredīts vai kopējā biroja aprīkojuma izmaksu palielināšana parādīsies tajā pašā rindiņā, bet citā slejā debeta atlikšanai. Šīm slejām jābūt vienādām, piemēram: - $ 2000 kā debets un $ 2000 kredītam.
Iespējams, jums būs jāizmanto vēl vairāk sleju atkarībā no ieraksta veida, bet vismaz diviem, katram - debetam un kredītam. Divkāršā ieraksta grāmatvedība parasti veido žurnāla ierakstu, nevis pašu darījumu, bet gan kontam, tas ietekmē aktīvus, saistības, pašu kapitālu, ieņēmumus un izdevumus. Visi debets un kredīti katram ir atzīmēti vienā rindā.
Gada beigās vai jebkurā citā izvēlētajā grāmatvedības periodā visiem jūsu žurnāla ierakstiem par debetēm jāatbilst vienādiem žurnāla ierakstiem par kopējiem kredītiem. Tas nozīmē, ka jūsu konts ir "līdzsvarots".