Armijas administrācijas speciālists (42L) Darba apraksts
Galvenie pienākumi
Administratīvā speciālists pārrauga vai veic administratīvus, ieročus un rakstīšanas pienākumus. MOS 42L pienākumi katrā līmenī ir:
(1) 1. līmeņa prasmes . Tipveida militārā un nemilitārā korespondence projekta un gala eksemplārā. Izmanto angļu valodas kompozīcijas un gramatikas pamatprincipus sarakstes sagatavošanā. Raksturlielumi drukāti pēc avota dokumentiem. Tiek apkopots gala produkts pārskatīšanai, autentificēšanai vai citai izvietošanai. Sagatavo reģistrētu vai sertificētu pastu nosūtīšanai. Atveras, sakārto maršrutus un nodrošina ienākošo korespondenci un ziņojumus. Sagatavo neziņas kontroles dokumentus un saglabā pagaidu failus. Paraksta kvīti par un reģistrē un apstiprina pastu. Datumi un nosūtīšana izejošā korespondence un ziņojumi. Sagatavo un uztur funkcionālos failus uz MARKS. Saņem publikācijas, izveido un uztur publikāciju bibliotēku. Pieprasījumi un krājumu veidlapas.
(2) Skill Level 2 . Veic rakstīšanas un klerikas pienākumus, kas norādīti iepriekšējā kvalifikācijas līmenī, un sniedz mašīnrakstītāju un biroja darbinieku tehniskus norādījumus par administratīvajiem jautājumiem. Korektūru korespondence atļauto saīsinājumu formātam, saturam un lietošanai. Atbild uz personāla jautājumiem un konsultē personālu par administratīvajiem un administratīvajiem jautājumiem. Izveido un uztur žurnālus, žurnālus, statņu plāksnes, diagrammas, diagrammas un skatu attēlus. Komplicē rutīnas korespondenci.
(3) Prasmju līmenis 3 . Pārrauga administratīvo funkciju izpildi. Pārlūkot un labojot korespondenci pirms izlaišanas, iesniegšanai parakstu vai citam izvietojumam. Veic periodisku lietu izskatīšanu, lai nodrošinātu pareizu sarakstes iesniegšanu. Pārbauda, vai tiek izmantotas reprodukcijas iekārtas un tiek pārskatīti priekšmeti. Plāno un organizē biroja operācijas, iekļaujot publikācijas un veidlapas administrācijas un biroja administratīvajām procedūrām. Raksta birojs SOP, darba apraksti un direktīvas, Nosaka prasības biroja iekārtām, piegādēm un telpu. Plāno biroja izkārtojumu. Pieprasījumi, saņem, krājumi un apzīmē roku kvītis biroja iekārtām. Koordinē administratīvās darbības ar citiem organizatoriskiem elementiem un darbinieku sadaļām. Izveido pasta piegādes maršrutus un shēmas un organizē kurjeru piegādes veikšanu. Kalpo par klasificēto dokumentu glabātāju. Paraksta ieņēmumus, žurnālus, krājumus, failus un nodrošina klasificētus dokumentus. Sagatavo dokumentus iznīcināšanai vai citai izvietošanai. Nodrošina pienācīgu dokumentu pārskatatbildību, pamatojoties uz klasifikācijas pakāpi.
(4) 4. prasmju līmenis . Pārrauga administratīvās funkcijas un pilda pienākumus pēc iepriekšējā kvalifikācijas līmeņa sadalīšanas, salīdzināmā vai augstākā līmeņa štābā. Nodrošina tehnisko apmācību un norādījumus padotajiem un atbalstītajām vienībām.
(5) Prasmju līmenis 5 . Pārrauga administratīvo funkciju izpildi administratīvajā vai līdzīgajā elementā sadalīšanas, salīdzināmā vai augstākā līmeņa štābā. Pārbauda padotības vienības un sniedz ieteikumus trūkumu novēršanai vai administratīvo darbību uzlabošanai.
Fizisko prasību vērtējums un kvalifikācija sākotnējai MOS piešķiršanai . Administratīvajiem speciālistiem jābūt šādām kvalifikācijām:
- (1) Vidējo fizisko prasību reitings .
(2) fiziskais profils 323222.
(3) Minimālais punktu skaits ir 95, kas atbilst CL rādītājiem.
(4) Spēja ierakstīt ar minimālo ātrumu 25 neto vārdi minūtē.
(5) Oficiāla apmācība (MOS 42L kursa pabeigšana ASV armijas adjutantu vispārējās skolas vadībā vai tās ietvaros) ir obligāta.
c. Papildu prasmju identifikatori
- (1) E3 - administratīvā asistente (SPC caur SSG).
(2) E4 - administrācijas atbalsts atašejam.
(3) F4 - Pasta uzraudzītājs.
(4) F5 - pasta operācijas.
(5) P5 Master Fitness treneris,
(6) 2S - kaujas personāla darbības (3. un augstākā līmeņa prasmju līmenis).
(7) 4A - Pārklasifikācijas apmācība.
Informācija, kas iegūta no armijas brošūras 611-21