Šīs 5 idejas palīdzēs jums veidot komandas darbu pie attāliem darbiniekiem
Bet pat tad, ja aizvien lielāka attālinātā darba popularitāte, jums joprojām ir nepieciešams, lai jūsu darbinieki strādātu komandā.
Ja viņi visi strādā dažādās vietās, attālinātu darbinieku vadīšana komandā var kļūt ārkārtīgi sarežģīta. Attālo darbinieku vadīšana
Pirmais darbs, kas jums jādara, ir mainīt domāšanu - tas nav indivīds, kas veic savu darbu - tā ir komanda . Jūs varat pilnīgi panākt, ka komandas darbs notiek pat tad, ja jūsu darba devēji regulāri neredz viens otru. Iespējams, jums ir grūtības pārvaldīt attālos darbiniekus, jo process var būt jauns jums un dažai komandai. Bet tas nav neiespējami.
Varat veikt vairākas darbības, lai palīdzētu saviem attālinātajiem darbiniekiem sazināties, pat ja viņi regulāri neredz viens otru. Šeit ir piecas idejas, lai palīdzētu jums turpināt.
Regulāri satikt aci pret aci, strādājot ar tālvadības darbiniekiem
Ja ikviens dzīvo tajā pašā metropoles zonā, regulāra tikšanās patiešām var palīdzēt jūsu darbiniekiem kļūt par komandu. Daži vadītāji uzskata, ka, pārvaldot tālvadības darbiniekus, labākās tālmācības attiecības tiek uzlabotas, kad komandas locekļi katru dienu strādā pāris dienas birojā.
Bet tas nav praktiski daudzām komandām, pat tiem, kas atrodas tajā pašā teritorijā. Viens no iemesliem, kā atbalstīt attālināti strādājošos darbiniekus, ir izmaksu samazināšana: šiem darbiniekiem nav nepieciešamas biroja telpas. Protams, ja viņi visi nāk katru nedēļu, jūs zaudējat šo labumu.
(Darba devēji eksperimentē ar viesnīcu nodrošināšanas pasākumiem, kad darbinieki, kuri stājas darbā, izmanto jebkuru darba vietu, nav pastāvīgu darbvietu vai biroju, kas paredzēti telekomunikāciju darbiniekiem.)
Tā vietā jūs varat izmantot nedēļas vai iknedēļas nedēļas komandas tikšanos, lai apvienotu cilvēkus un palīdzētu viņiem attīstīt komandas darbu. Tomēr neatbildiet tikai, lai tiktos. Jums ir nepieciešams jēgpilna darba veikšana, vai arī jūs izšķērdēt laiku un samazinot produktivitāti. Jautājiet sev, cik bieži jūs varētu piedalīties komandas sanāksmēs, ja visi strādājat birojā? Ja šī atbilde ir iknedēļas, mēģiniet to. Ja šī atbilde ir ik mēnesi, dariet to.
Ja jūsu komanda, no otras puses, ir izkliedēta visā valstī vai pasaulē, regulāras tiešās tikšanās nav praktiskas, taču ikviena persona tomēr ir laba ideja. Ceturtdaļa vai pat ikgadēja sanāksme, kurā visi lido galvenajā birojā, ir lieliska iespēja cilvēkiem satikties.
Turklāt apmeklējot korporatīvos birojus, attāliem darba ņēmējiem var labāk izprast, kā viņu darbi ietilpst kopējā attēlā. Dažreiz tas ir grūti redzēt no trīs laika zonas prom.
Izmantojiet videokonferences, vadot attālo strādnieku
Attālu darbinieku vadīšana tādā veidā, kas veicina mijiedarbību, ir sarežģīts, jo daži cilvēki nepatīk redzēt sevi datora ekrānā. Bet, redzot cilvēku sejas, mēs varam virzīties tālu uz komandas veidošanu. Kāpēc Jo ķermeņa valoda spēcīgi ietekmē jūsu izpratni par to, ko cilvēks nozīmē.
Vai viņi joking? Būt sarkastisks? Absolūti patiesi? Redzot personu, nevis tikai to dzirdot, tas palīdz saprast to nozīmi.
Bez tam, konferences zvaniem cilvēkiem ir tendence rīkoties citādi. Ir viegli ievietot tālruni skaņu un sūtīt e-pastus vai spēlēt Candy Crush. Tas nozīmē, ka visas jūsu uzmanības centrā nav tikšanās. Ja jūs izmantojat videokonferences, cilvēki ir vairāk piemēroti pievērst uzmanību, jo citi cilvēki var pateikt, kad tie nav.
Turklāt jūs redzēsit, kur citi cilvēki strādā, ko viņi valkā, un kā viņi parasti darbojas. Visas šīs lietas palīdz jums saprast, ka šo e-pastu un īsziņu otrajā galā ir reāli cilvēki. Tas var arī palīdzēt jums labāk izprast neveiksmes.
Izmantojiet nepārtrauktu ziņojumapmaiņas rīkus, vadot attālo strādnieku
E-pasts ir ātrākais veids, kā sazināties ar citiem cilvēkiem (bez tālruņa uzņemšanas), taču tagad ir tūlītējās ziņojumprogrammas un grupas tērzēšanas iespējas, piemēram, Slack.
Cilvēki var viegli apmainīties ar īsziņām gan privātpersonām, gan grupai.
Daži rīki arī norāda, vai komandas loceklim ir sava datora vai ne, kas palīdzēs jums sazināties ar cilvēkiem, nevis atskaņot tālruņa tagu. Protams, fakts, ka darbinieks sēž pie datora ekrāna priekšā, nenozīmē, ka viņa var tērzēt vai runāt tieši tagad - viņa strādā. Bet jūs varat redzēt, vai ziņojums ir saņemts.
Veiciniet ārpuskārtas sarunas
Pārvaldot attālos darbiniekus, jūs varat gūt labumu, mudinot jūsu komandas locekļus piedalīties sarunās ārpus tēmas. Ko tu teici? Katrs vadītājs vēlas, lai viņu darbinieki visu laiku būtu par tēmu, vai ne? Tas izklausās loģiski, bet spēcīgai komandai jāredz viens otru kā cilvēki, un tas nozīmē, ka jāzina viens otram.
Biroja telpā parasti ir sarunas, kas nav saistītas ar darbu. "Hei, vai jūs redzējāt jaunāko filmu?" Vai "Mans brālis kļūst precējies un es nevaru stāvēt viņa līgavainā."
Attālināto darbinieku vadītāji bieži vien atturas no šāda veida diskusijām , bet tas tiešām ir kritisks, lai izveidotu attiecības un redzētu viens otru kā cilvēkus, nevis tikai chatbotus, kas ražo kādu darba produktu.
Ja komanda ir jauna un cilvēki nezina viens otru (un jo īpaši, ja jūs regulāri nesakrītat personīgi), mēģiniet sākt katru dienu ar jautājumu grupu tērzēšanā. Neizsakiet jautājumus politiskos vai pārāk personīgos jautājumos, bet mēģiniet padarīt jautājumus jautrākus .
- Kā notika jūsu vadītāja apliecības pārbaude? Vai tu iznāca pirmo reizi?
- Ko jūs darāt, kad jums ir garlaicīgi?
- Vai jūs esat vairāk Pinterest cilvēks vai Amazon Prime persona?
- Ko jūs darītu, ja jums nebūtu elektrības trīs dienas?
- Ja kāds piedāvāja jums 1000 ASV dolāru, jūs pilnībā atteiktos no interneta ik mēnesi?
- Kura nedēļas diena jums patika vislabāk? (Ne nedēļas nogalē!)
- Vai tu esi vairāk suns vai kaķis?
Mērķis ir panākt, lai cilvēki sarunājas ar citiem, piemēram, parastajiem kolēģiem. Atcerieties, ka jūsu mērķis ir veidot komandu, un tas nozīmē veidot attiecības.
Piešķirt darbu saskaņā ar prasmēm, ja jūs vadāt attālinātos strādniekus
Tas parasti ir labs plāns jebkura veida darbam, bet dažreiz, kad jūs pārvaldāt attālinātos darbiniekus, vadītāji vēlas privātpersonām piešķirt veselus projektus, jo viņi nespēj redzēt, kā cilvēki strādās kopā. Tas ir labi, ja tas darbosies jūsu grupā, bet lai izveidotu komandu, jums ir jāprasa, lai cilvēki strādātu kā komanda.
Neatdodiet pilnīgu projektu vienai personai, piešķirot daļas, pamatojoties uz katra komandas dalībnieka zināšanām, prasmēm, spējām un interesēm. Jā, krustojuma vilciens, lai jūs netiktu izpostīti, kad darbinieks atkāpjas no amata vai pāriet pie jauna darba vietas, bet vadiet projektus tā, kā jūs būtu, ja visi attālināti darbinieki būtu klāt.
Atcerieties, ka saziņa var notikt viegli pa tālruni, video un ziņapmaiņu. Jums var būt nepieciešams treneris mazliet un atgādināt cilvēkiem, lai saglabātu paziņojumu up . Darbs pie tā paša projekta palīdz cilvēkiem runāt viens ar otru un mācīties viens otra stiprās puses. Tādā veidā, kad rodas kāda problēma, viņi zina, kam lūgt, viņiem nav vienmēr jādodas tieši uz priekšnieku.
Pārvaldot tālvadības darbiniekus, jūs varat palīdzēt viņiem kļūt par lieliskas komandas daļu ar nelielu treniņu un daudzām tehnoloģijām. Turklāt daudziem cilvēkiem patiešām patīk strādāt attālināti, un, kad cilvēki ir apmierināti ar savām darbavietām , viņi paliek. Lielu darbinieku saglabāšana ir ieguvums jebkuram uzņēmumam.