Laika norēķins 101
Palielinoties juridiskam maksai, klienti ir kļuvuši apzinīgāki par tehnoloģijām un izveicīgi. Līdz ar to klienti rūpīgāk izskata likumīgos rēķinus un izmanto dažādas datu bāzu lietojumprogrammas, lai elektroniski kārtotu un analizētu norēķinu datus. E-rēķinu pieaugoša tendence (elektroniskie rēķini) ir pakļāvusi juridiskus rēķinus par lielāku rūpību, sarunām un strīdiem.
Neatkarīgi no tā, vai esat jauns norēķinu laiks vai veterāns laika glabātājs, tālāk minētie padomi var palīdzēt jums ātri, precīzi un precīzi ievadīt laiku.
Craft Sīkāki norēķinu apraksti
Sīki izstrādātu uzdevumu apraksti ir labi sastādīta rēķina pamatelements. Ir svarīgi, lai jūsu centienu apraksts būtu pietiekami detalizēts, lai ļautu recenzentam novērtēt uzdevuma būtību un nopelnus.
Pareizais līdzsvars starp īsumu un detaļām var būt sarežģīts. Uzdevuma apraksts, kas ir pārāk garš un vārds, palielina neskaidrību un mazina izpratni.
Pārāk īss apraksts apgrūtina novērtētā uzdevuma atbilstību un iztērēto laiku. Piemēram, pārrakstīšanās frāzes, piemēram, "failu pārskatīšana", "izmēģinājuma sagatavošana" un "dokumentu pārskatīšana" nedaudz padara stāstu par to, ko jūs esat izdarījis un kāpēc jūs iesaistījāt kādā konkrētā uzdevumā.
Vietnes "dokumentu pārskatīšana" labāks apraksts ir "Prasītāja otrā pieprasījumu kopuma pārskatīšana".
Izvairieties no norēķinu bloķēšanas
Bloķēt rēķinu ir prakse iekļaut uzdevumu grupu bloks kopsavilkumā ar vienreizēju ierakstu. Piemēram: "Uzklausīšanas lūgumu projekti; telefona konference ar Dr Brown re: ekspertu ziņojums; kopsavilkums par Smith kunga deponēšanu; pārskatīt un pārskatīt korespondenci pretinieku padomdevējam. 7,3 stundas. "
Klienti atzīst bloķēto rēķinu kā stratēģiju, lai slēptu neefektivitāti. Turklāt daudzas tiesas neļauj bloķēt rēķinus, jo tas kavē efektīvu atlīdzību par advokāta honorāru pēc sprieduma taisīšanas. Efektīvāks norēķinu veids ir atsevišķi uzskaitīt katru neatkarīgo darbību un tā atbilstošo laiku.
Ierakstīt laiku nekavējoties
Uzdevuma reģistrēšana tūlīt pēc uzdevuma izpildes ir labākais veids, kā nodrošināt precizitāti. Mēģinājums rekonstruēt dienas (vai nedēļas vai mēneša) aktivitātes pēc tam ir sarežģīts un mudina laiku "aizpildīt" (palielinot faktisko laiku, kas pavadīts uzdevumam, lai aizpildītu nepareizu laika informāciju).
Iespējams, ka ir nepraktiski iekļūt katram uzdevumam jūsu laikrindas programmatūrā brīdī, kad to pabeidzit. Tādēļ ir gudrs izveidot sistēmu, lai ierakstītu laiku, kas veicina ātru laika uzraudzību.
Daži timekeepers diktē katru uzdevumu uzreiz pēc tam, kad viņi ir veikuši to un to transkripcijas beigās dienas. Citiem ir vieglāk paturēt laiku piezīmju grāmatiņai, ierakstot katru uzdevumu ar roku un pēc tam ievadot to (vai sekretariātam ievadot to) dienas beigās, nedēļas vai norēķinu periodā.
Atcerieties savu mērķauditoriju
Tāpat kā jebkurš dokuments, ko sagatavojat kādas citas personas pārskatīšanai, ir svarīgi saglabāt jūsu auditoriju, ierakstot laika ierakstus. Jūs varat zināt personu, kas pārbauda jūsu rēķinus - iespējams, iekšējais advokāts, kas piešķirts failam. Tomēr saprotiet, ka pārskatīšana var nebeigt. Daudzos gadījumos rēķinu apstrādā vairāki indivīdi dažādos līmeņos gan uzņēmumā, gan ārpus tā, tostarp juridiskie speciālisti, grāmatveži ar klientu korporāciju un trešo personu revidenti.
Ierakstot savu laiku, vislabāk ir izvairīties no saīsinājumiem, slengam un kompleksam žargonam. Izmantojiet kodolīgu juridisko terminoloģiju, taču ņemiet vērā, ka jūsu laika kontrolsaraksts var tikt pārskatīta personām, kuras nav apmācītas tiesību aktos.
Iepazīstiet sevi ar klientu norēķinu politiku
Katram klientam ir savas norēķinu politikas un procedūras. Šīs politikas bieži ir ietvertas klienta aizturēšanas vai iesaistes vēstulē. Šajās norēķinu politikās var norādīt personāla ierobežojumus, budžeta vadlīnijas, izmaksu politikas un īpašas laika vadīšanas vadlīnijas. Sākotnēji iepazīstoties ar vietējiem noteikumiem, jūs varat atbildīgāk atbildēt uz savu laiku un apmierināt klientu vēlmes.
Korporatīvajiem klientiem arvien vairāk tiek izmantoti uz uzdevumiem balstīti norēķini. Uz uzdevumiem balstīta norēķini seko kompānijas norēķiniem, izmantojot tiesvedības uzdevumu. Katrai materiālajai darbībai tiek piešķirts datora kods, kuru klients iepriekš atlasījis. Pēc tam kodēto rēķinu elektroniski šķiro un analizē, ļaujot padziļināti analizēt rēķinu. Daļa no iepazīšanās ar klientu norēķinu politiku ir mācīšanās un pienācīga piemērošana daudzajiem specializētajiem uz uzdevumiem balstītiem norēķinu kodiem, kas ir unikāli katram klientam.