Kāpēc jūs vēlaties nosūtīt profesionālu e-pastu? Ir vairāki iemesli. Jūs varat nosūtīt pavadvēstuli potenciālajam darba devējam, pateicības vēstuli kolēģim, kurš piekrita būt atsaucei, atkāpšanās vēstuli jūsu pašreizējam priekšniekam vai lūgumu sniegt ieteikuma vēstuli.
Iespējams, ka jums ir citi iemesli, kā nosūtīt personas, kas nav personas e-pasta ziņojumi, un patiesībā ir pareizi pārliecināties, vai jūsu e-pasta adrese ir organizēta un profesionāla. Tālāk ir norādīts, ko iekļaut savās ziņās, ko neiekļaut, un kā aizvērt, parakstīt un nosūtīt e-pasta ziņas.
Profesionālās e-pasta ziņojumu pamatnostādnes
Pārskatiet šīs darbības, lai izveidotu augstas kvalitātes profesionālu e-pasta adresi, un jūs vienmēr saņemsiet lielisku iespaidu uz adresātu:
- Priekšmeta līnija: temata rindiņā ir jāsniedz īss apraksts par rakstīšanas mērķi. Jūsu temata līnija var būt tikpat vienkārša kā "Paldies" vai "Ieteikuma pieprasījums".
- Sveiciens: Pat ja jūs rakstāt ļoti īsu e-pastu, pievienojiet sveicienu. Ja jūs zināt personas vārdu, pievienojiet to. Ja vien jūs neesat personīgā vārda vārdā, sauciet to pēc viņu nosaukuma.
- Garums: glabājiet e-pastu pēc iespējas īsāk. Cilvēki mēdz ilgstoši sūtīt e-pastus, tāpēc tie ietver tikai būtisku informāciju.
- Fonta stils: izvairieties no grezniem, rotaļīgiem vai krāsainiem fontiem; tie vienkārši noved pie saņēmēja no jūsu faktiskās ziņas. Izvairieties no pārmērīgas treknrakstā un slīprakstā, kā rezultātā e-pasts izskatās pārblīvēts. Neaizpildiet arī visus lielos burtus; tas notiek kā dusmīgs vai pārmērīgs e-pastā.
- Emocijas: neiekļaujiet emocijzīmes profesionālajā e-pastā; saglabājiet tos personīgai sarakstei.
- Pareizrakstība un gramatika: tikai tādēļ, ka jūs rakstāt e-pastu, nenozīmē, ka jums vajadzētu būt nepatīkamiem par pareizrakstību un gramatiku. Pirms nosūtīšanas rūpīgi rediģējiet e-pastu. Ziņojums bez kļūdām paziņo saņēmējam, ka jūsu e-pasts ir jāuztver nopietni.
- Noslēgšana: pierakstieties ar īsu "Paldies", "Labākais" vai cits vienkāršs sūtījums, un pēc tam arī jūsu vārds. Lielākā daļa e-pasta kontu ļauj ievietot parakstu ar savu vārdu, nosaukumu un kontaktinformāciju katrā e-pastā. Tas ir drausmīgs veids, kā padarīt katru saraksti profesionālāku.
Papildu profesionālās e-pasta ziņojumu padomi
Kad esat uzrakstījis e-pastu, pirms noklikšķināt uz pogas "nosūtīt", veiciet visas šīs darbības:
- Pārliecinieties, ka jūsu ziņojums ir pabeigts: veiciet dubultklikšķi, lai pārliecinātos, vai e-pasta ziņojuma tēma ir aizpildīta, esat iekļāvis parakstu , nosūtāt ziņojumu pareizajai kontaktpersonai, un jūs esat aizpildījis lauku " Diskrētā kopija", lai nosūtītu kopējiet sev, lai jums būtu e-pasta ziņojums.
- Pierādījums Jūsu e-pasta ziņojumam: pirms nospiediet nosūtīt, arī pārliecinieties, vai esat pareizrakstības pārbaudītājs un pārbaudījis savu gramatiku un lielo burtu lietojumu. Viņi ir tikpat svarīgi e-pasta darba meklēšanas sarakstē, jo tie ir papīra vēstulē.
- Testa e-pasta ziņojuma sūtīšana: pirms jūs faktiski nosūtiet savu e-pastu, vispirms nosūtiet ziņu sev, lai pārliecinātos, vai formatējums darbojas un nekas neparādās vietā. Ja viss izskatās labi, dodieties uz priekšu un nosūtiet e-pastu uz uzņēmumu vai personu, ar kuru sazinājāties.
- Sūtiet e- pasta ziņojuma eksemplāru sev pašam : izmantojiet lauku Diskrētā kopija, lai nosūtītu e-pasta ziņas kopiju sev, lai jūs varētu uzzināt, kad nosūtījāt ziņojumu un kuru jūs to nosūtījāt. Jūs varat arī atrast šo informāciju savā nosūtītajā mapē.
- Failu kopijas: ar daudzām e-pasta programmām jūs varat nosūtīt uz augšu mapes, lai atvieglotu jebkuru svarīgu iepriekšējo e-pasta ziņojumu atrašanu. Iestatiet mapi visiem saviem darba meklēšanas e-pasta ziņojumiem un nosūtiet e-pasta ziņojumu kopijas, ko nosūta savā darba meklēšanas mapē.
Regulāri pārbaudiet savu e-pastu
Laiks ir būtisks, ja meklējat darbu, tāpēc ir svarīgi regulāri un bieži pārbaudīt savu e-pastu, lai jūs nezaudētu svarīgas iespējas. Vismaz pārbaudiet savu e-pasta ziņojumu no rīta un agrā pēcpusdienā, lai jūs varētu savlaicīgi atbildēt uz saņemtajiem ziņojumiem.
Šajās dienās, izmantojot viedtālruni, var ērti pārbaudīt e-pasta ziņojumus neatkarīgi no tā, kur jūs dodaties un kad vien vēlaties - vairs nevelkot pāri datoram. Faktiski jūs varat saņemt paziņojumus par jauniem e-pasta ziņojumiem, lai jūs varētu tos izlasīt, tiklīdz tie tiks parādīti jūsu iesūtnē.