Kad jūs lūdzat iesniegt savus darba materiālus (piemēram, savu CV un citus saistītos dokumentus) kā e-pasta pielikumu, pats e-pasts darbojas kā jūsu pavadvēstule.
Tālāk skatiet e-pasta pavadvēstules piemēru un padomus, kā to rakstīt un kā iekļaut ziņojumu. Šeit ir daži padomi par to, kā rakstīt un nosūtīt kvalitatīvu e-pasta pavadvēstuli.
Izmantojiet profesionālu e-pasta adresi
Pirmkārt, pirms sākat rakstīt savu vēstuli, pārliecinieties, ka jūsu e-pasta adrese ir profesionāla. Papildus tēmas līnijai jūsu e-pasta adrese ir pirmā lieta, ko darba devējs redzēs - tas ir jūsu pirmais iespaids.
Ja jūs izmantojat neoficiālu adresi, kuru izveidojāt pirms vairākiem gadiem, piemēram, funnygal@oldemail.com vai crazymike@email.com, varētu būt lietderīgi atvērt jaunu kontu, kas īpaši paredzēts saziņai starp jums un uzņēmumu pieņemšanu darbā. Ja iespējams, iegūstiet jaunu profesionālu adresi, kas ietver jūsu vārdu un uzvārdu.
Nosauciet savu vārdu un darbu tēmā
E-pasta tēmas tēmā skaidri norādiet nostāju, kuru piesakāties, un arī jūsu vārds. Šādā veidā iznomāšanas menedžeris īsumā uzzina, ka rakstāt, lai pieteiktos darbam.
Ar skaidru priekšmetu līniju darba devējs, visticamāk, lasīs e-pastu. Pirms e-pasta sūtīšanas pārliecinieties, ka arī koriģējat savu tematu līniju - drukas kļūda tēmas rindiņā nav labs pirmais iespaids, un tas var novest pie jūsu e-pasta dzēšanas!
Sāciet ar sveicienu
Ja iespējams, sveiciet konkrēto personu savā vēstulē .
Adresāta identificēšana var būt tikpat vienkārša kā vārda lasīšana e-pasta adresē, kurā jūs sūtāt savu CV. Ja tas nav tik acīmredzami, pārbaudiet darba uzdevumu sarakstu, lai noskaidrotu, vai nosaukums ir minēts. Jūs varat arī pārbaudīt uzņēmuma tīmekļa vietni (skat., Vai ir direktorija vai darbinieku saraksts), vai arī piezvanīt uz uzņēmumu un lūgt palīdzību administratīvajam palīgam. Ja neviens no tiem nedarbojas, varat izmantot sveicienu, piemēram, "Cienījamais iznomāšanas pārvaldnieks".
Ko iekļaut e-pasta ziņojumā
E-pasta pavadvēstule satur diezgan daudz tādu pašu saturu kā drukātā pavadvēstules pavadvēstuli ar dažiem papildu papildinājumiem. Sāciet savu vēstuli, paužot interesi par darba uzsākšanu un norādiet amata nosaukumu pēc nosaukuma. Sekojiet līdzi kādai iepriekšējai pieredzei, kas parādīs lasītājam, ka esat kvalificēts pozīcijā.
Koncentrējieties uz konkrētiem piemēriem, paskaidrojot, ka jums ir noteiktas īpašības vai prasmes. Pārliecinieties, vai visa iekļautā informācija ir tieši saistīta ar darbu, par kuru iesniedzat pieteikumu. Nebaidieties mazliet lepoties par jūsu sasniegumiem; šis ir laiks, lai viņiem "pārdotu" sevi.
E-pasta ziņojuma sūtīšanas priekšrocība ir iespēja pievienot vietrāžus URL vēstulē.
Piemēram, ja jūs piesakāties tādai tehnoloģiski orientētai pozīcijai kā tīmekļa dizainere, ārštata rakstnieks vai programmatūras izstrādātājs, varat ievietot saites uz iepriekš veikto darbu. Nekas neparādās, kāds jums būs piemērots darbam, tāpat kā reālās dzīves piemēri, ko jūs varat darīt.
Aizvērt ar pateicību un parakstu
Visbeidzot, aizveriet savu e-pasta pavadvēstuli ar pateicību un izteikt savu gatavību intervijai personīgi apmeklēt personāla atlases vadītāju. Jūs varētu arī vēlēties pievienot, ka jūsu CV ir pievienota e-pastam (ja tas tā ir).
Tad iekļaujiet slēgšanu (piemēram, "Labākais" vai "Ar cieņu") un savu pilnu vārdu. Zem sava vārda iekļaujiet e-pasta parakstu . To varat iestatīt savā e-pasta kontā. Tas parādās katra nosūtītā e-pasta sūtījuma apakšdaļā un ietver svarīgu kontaktinformāciju, piemēram, jūsu e-pasta adresi un tālruņa numuru.
Tas var ietvert arī pilnu adresi, informāciju par nodarbinātību vai saiti uz jūsu LinkedIn profilu .
Pievienojiet savu atsākšanu (ja vien nav norādīts citādi)
Pievienojiet savu CV uz jūsu e-pasta ziņojumu darba devēja pieprasītajā formātā. Ja konkrētais formāts nav nepieciešams, nosūtiet to kā PDF vai Word dokumentu. Protams, nedariet to, ja darba devējs īpaši paziņo, ka savu CV var iesniegt citā veidā (piemēram, izmantojot vietni vai pa pastu).
Parauga vēstuļu sūtītājs ar atsāktu pielikumu
E-pasta ziņojuma tēmas līnija : komunikācijas direktora amats - tavs vārds
E-pasta ziņojums:
Cienījamais Iznomāšanas menedžeris
Ar interesi es izlasīju jūsu darba vietu paziņojumu komunikācijas direktoram. Esmu pārliecināts, ka mana desmit gadu pieredze komunikācijā gan privātajā, gan publiskajā sektorā man ir ideāli piemērota pozīcijai.
Manā XYZ Company komunikācijas direktora pozīcijā es rakstīju uzņēmuma tīmekļa vietnes rakstus, vadīja viesa autora iesniegumus, rakstīja un nosūtīja abonentiem iknedēļas e-pasta biļetenus. Es saņēmu pastāvīgu atzinību no direktora par manu uzmanību detaļām un skaidru, vienkāršu rakstīšanas stilu.
Lai gan Asamblejas komunikācijas direktors Susanam Smitham esmu izpētījis, izstrādājis un grozījis tiesību aktus, esmu sagatavojis preses paziņojumus un atbildēja par biroja komunikāciju un saraksti.
Man ir arī plaša pieredze darbā ārštata darbā, kas, manuprāt, būtu ideāli piemērota šai nostājai. Raksti ir pieejami jūsu atsauksmei:
URL
URL
URLPapildu rakstīšanas paraugi un mans CV ir pievienoti. Ja es varu jums sniegt papildu informāciju par manu pieredzi un kvalifikāciju, lūdzu, dariet to zināmu.
Es ceru no jums dzirdēt. Paldies par jūsu uzmanību.
Ar cieņu
Tavs vārds
Adrese
E-pasts
URL
Tālrunis