Kā izvēlēties pareizo vēstuļu apsveikumu
Kāpēc apsveikuma vēstules sveicieni ir svarīgi?
Apsveikums ir pirmā lieta, ko saņēmējs redzēs , lasot jūsu pavadvēstuli . Tādēļ jums ir svarīgi iepazīstināt ar atbilstošu zināšanas un cieņu. Piemēram, ikdienas sveicieni, piemēram, "Hello" un "Hi", var padarīt jūsu vēstuli neprofesionālu. Tāpat "Kam tas var skart" var būt pārāk bezpersoniska un padara darba devēju vadītāju pārliecinātos, ka jums nav pietiekami daudz uzmanības, lai uzzinātu, kuram jums jārisina.
Ja jums ir kontaktpersona
Tālāk ir saraksts ar vēstules sveicināšanas piemēriem, kas ir piemēroti pavadvēstulēm un citai ar darbu saistītai sarakstei, ja jums ir kontaktpersonas vārds.
Godātais Džonss kungs!
Dārgais kundze Brown!
Cienījamais Riley Doe
Cienījamais Dr Haven
Cienījamais profesors Lawrence
Pieturzīme
Sekojiet sveicienam ar kolu vai komatu, un pēc tam sāciet burts pirmo rindkopu nākamajā rindiņā. Piemēram:
Cienījamais Smita kungs!
Vēstules pirmais punkts.
Ja jums nav kontaktpersonas
Daudzi uzņēmumi neuzrāda kontaktpersonu, kad viņi ievieto darbus, jo viņiem ir darbinieku pieņemšanas darbinieks, kas šķiro ar pavadvēstuli un atsāk, pirms to nodod atbilstošā departamenta darbiniekiem. Viņi izvēlas iznomāt menedžeri anonīmi, līdz viņš vai viņa sazināsies ar jums par interviju.
Organizācija var arī nevēlēties izpaust to, kas darbiniekiem pieprasa izvairīties no e-pastu un telefona zvaniem no pieteikuma iesniedzējiem, jo īpaši, ja viņi plāno saņemt lielu skaitu pieteikumu no potenciālajiem darba kandidātiem. Tātad, neuztraucieties, ja nevarat atrast kādu, kas adresētu jūsu vēstuli. To nosūtīs pareizajam departamentam un saņēmējam.
Ja jums nav kontaktpersonas uzņēmumā, vai nu atstājiet piezīmi no pavadvēstules un sākat ar vēstules pirmo rindkopu vai, vēl labāk, izmantojiet vispārējo sveicienu. Izmantojot vispārējo sveicienu, lietojiet lielos burtus lietvārdus.
Vispārīgo apsveikumu piemēri
Cienījamais Iznomāšanas pārvaldnieks
Cienījamais cilvēkresursu menedžeris
Godātais kungs vai kundze!
Cienījamais Firmas nosaukums Rīkotājs
Pieturzīme
Pirms sākat savu pirmo rindkopu nākamajā rindā, izpildiet sveicienu ar kolu vai komatu. Piemēram:
Cienījamie XYZ uzņēmumu recruiter,
Vēstules pirmais punkts.
Kad lietot pavadvēstuli "Dārgais"
Lielākajā daļā gadījumu ir lietderīgi izmantot "Cienījamie", piemēram, ja potenciālais darba devējs ir kāds, par kuru jūs labi pazīstat, vai arī viņi ir biznesa iepazīšanās. Lai izvēlētos pareizo sveicienu, izpildiet tālāk minētās vadlīnijas:
- Cilvēkiem jūs labi zināt vai vismaz pēc vārda pamata izmantojat tikai viņu vārdu. Biznesa paziņai vai partnerim izmantojiet savu vārdu, ja tikāt tos saņēmis vairāk nekā vienu reizi un adresējat viņu vārdā.
- Potenciālajiem darba devējiem izmantojiet Mr, Ms vai Dr. (ja vien jums nav norādīts citādi). Pat ja jūs zināt, ka sieviete ir precējusies, ir drošāk lietot "Ms" pretēji "Mrs", jo noteiktos apstākļos tas var būt aizskarošs.
- Ja neesat pārliecināts par atbilstošu apsveikumu, spēlēiet to drošībā un izmantojiet Mr./Ms./Dr. [uzvārds] vai Mr / Ms./Dr. [vārds Uzvārds].
Ja saņēmēja vārds ir dzimums neitrāls (ti, Taylor Brown) un jūs neesat pārliecināts, jūs varat teikt: "Cienījamie Taylor Brown!" Labāka iespēja ir, lai meklētu "Taylor Brown" LinkedIn. Iespējams, ka viņu profila bilde izskaidro viņu dzimumu.
LinkedIn ir arī lielisks līdzeklis, lai noskaidrotu, kurš ir īrnieku menedžeris. Meklējiet uzņēmumu, uz kuru jūs piesakāties, un viens vai divi atslēgvārdi, kas raksturo personu, kura pieņem darbā pozīcijā.
Ritiniet sarakstu uz leju, līdz atrodat personu, kas atbilst kritērijiem. Un presto! Jūs esat biznesā.
Kad lietot "To, uz kuru tas var attiekties" aploksnē
Izmantojiet to, uz kuru tas var attiekties uz pavadvēstuli, sveicienu tikai tad, ja nevarat uzzināt konkrēto personu, kurai jūs rakstāt. Jums, protams, jādara viss iespējamais, lai atrastu kontakta vārdu konkrētajā nodaļā, kurā jūs interesēties. Iesniedzot pieprasījumu uzņēmumam par nereģistrētām atverēm, šis sveiciens var būt vispiemērotākais.
Kad lietot "Hello" un "Hi"
Rezervējiet šos nejaušos sveicienus personīgajam e-pastam un atturiet tos izmantot savā pavadvēstulē, ja vien jūs ļoti labi nepazīstat saņēmēju. Šādi sveicieni ir vienkārši neformālas - nav visprofesionālākais veids, kā sākt sarunu, ja jūs meklējat darbu zemē.
"Sveiki" ir piemērots tikai e-pasta sarakstē. Tas jāizmanto galvenokārt cilvēkiem, kurus jūs labi pazīstat, bet kurus var izmantot ļoti neparedzētos apstākļos.
"Hi" ir piemērots tikai ikdienas e-pasta sarakstē ar cilvēkiem, kurus jūs personīgi zinu labi. Piemēram, ja jūs pierakstāties ar tuvu draugu, lai uzzinātu, vai viņi ir dzirdējuši par darba vietu atvēršanu savā uzņēmumā.
Kā uzrakstīt pavadvēstuli
Standarta biznesa korespondences formāts prasa, lai pēc sava kontaktinformācijas un vēstules datuma uzrādīšanas jūs pierakstītu kontaktpersonas vārdu, uzņēmuma nosaukumu un uzņēmuma adresi.
Oficiāla sveiciena / sveiciena nākamajā: "Cienījamie [Kontaktpersonas vārds]." Ja jums ir kontaktpersona Jūsu vēstulē, noteikti pievienojiet viņu personīgo nosaukumu un vārdu sveicienā (ti, "Cienījamais Franklina kungs!"). Ja neesat pārliecināts par lasītāja dzimumu, vienkārši norādiet pilnu vārdu un izvairieties no personīgā nosaukuma (ti, "Dear Jamie Smith"). Atstājiet vienu tukšu rindiņu pēc sveiciena.
Jums vienmēr jādara viss iespējamais, lai atrastu kontakta vārdu, kuru izmantot savā vēstulē. Tas atstāj labu iespaidu uz iznomāšanas menedžeri, ja esat lietojis laiku, lai izmantotu savu vārdu, it īpaši, ja jums vajadzēja mazliet strādāt, lai to atrastu.
Ja šī informācija nav sniegta darba sludinājumā un jūs to nevarat atrast uzņēmuma tīmekļa vietnē, tad ir ieteicams uzzināt uzņēmumu, lūgt to nosūtīt personāla nodaļai (ja tāda ir), paskaidrojiet, ka jūs turēsiet pieteikumu uz darbu un pieprasiet viņu pieņemšanas darbā vadītāja vārdu. Ja nevarat atrast kontaktpersonu vai ja neesat pārliecināts par to, kurš būs lasījis jūsu pavadvēstuli, varat izmantot vispārīgu sveicienu (ti, "Cienījamais iznomāšanas menedžeris").
Jūsu vēstules noslēgšana
Jūsu vēstules sveiciens var uzlabot jūsu izredzes iegūt interviju. Lai uzlabotu savu kandidatūru, pārliecinieties, ka jūsu pavadvēstule saglabā profesionālu izskatu un piedāvā atbilstošu informāciju, tostarp jūsu kvalifikāciju par vietu. Izvēlieties atbilstošo aizvēršanu un vienmēr pateicos lasītājam par viņu laiku un uzmanību.