Kad jūs piesakāties darbam, kā jūs veidojat savu pavadvēstuli, ir svarīgi, jo vēstule ir viens no pirmajiem iespaidiem, ko jūs veicat darba devējam. Faktiski, kā jūs formatējat savu vēstuli, ir gandrīz tikpat svarīga kā tajā rakstīto. Nepareiza vai grūti lasāma formāta pavadvēstule var ātri novērst jūs no kandidātu kopuma, tādēļ ir ļoti svarīgi pievērst tikpat lielu uzmanību jūsu vēstules formatēšanai attiecībā uz tā saturu.
Atcerieties, ka "formatēšana" ietver tādus faktorus kā lappušu rezervi, fonta veidu un lielumu, rindu, rindkopu un sadaļu atstarpi un dokumenta tipu. Piemēram, burts, kurā nav pareizā attāluma starp punktiem vai ar pārāk daudz lappuses tekstu, izskatās pārblīvēts vai arī burts tiek saglabāts kā faila tips, kas nav domāts teksta dokumentam (piemēram, .jpg vai a .png) var liegt lasītājam to atvērt un apskatīt.
Īpaši svarīgi ir ievērot tipiskos formatēšanas standartus, ņemot vērā, ka komunikācijas prasmes ir svarīgas gandrīz visās jomās, un, ja nesagatavotu lasāmu pavadvēstuli, noteikti netiks radīta pārliecība par jūsu spējām. No otras puses, potenciālajiem darba devējiem pozitīvs iespaids būs pozitīvs iespaids uz pareizi saglabāto pavadvēstuli, kurā ir pietiekami daudz atstarpes, vienkāršs, saprātīga izmēra fonts un atbilstošs sveiciens un noslēgšana.
Šeit ir informācija par pavadvēstules formatēšanas vadlīnijām, tostarp iestatīšanas lappušu malām, fonta stila un izmēra izvēli, rindkopu un sadaļu atstarpi, kā arī vairāk padomu, kā formatēt pavadvēstules nodarbinātībai.
Piemērs Cover Letter Format
Jūsu kontaktinformācija
Nosaukums
Adrese
Pilsēta, valsts, pasta indekss
Telefona numurs
Epasta adrese
Datums
Darba devēju kontaktinformācija (ja jums tāda ir)
Nosaukums
Nosaukums
Uzņēmums
Adrese
Pilsēta, valsts, pasta indekss
Sveiciens
Dear Mr / Ms Uzvārds,
- Apliecinājuma vēstules sveiciena piemēri : Piezīme. Ja jums nav kontakta vārda, varat pilnībā izlaist sveicienu. Vai arī jūs varat izmantot Cienījamo iznomāšanas pārvaldnieku, uz kuru tas varētu attiekties, vai kādu citu no saitē minētā piemēra. Ideālā gadījumā jums būs iespēja sazināties ar jūsu pavadvēstuli konkrētai personai. Pētījumi var palīdzēt jums noskaidrot, kas ir vispiemērotākā persona, lai saņemtu vēstuli. Piezīme. Ja jūs nezināt sava kontaktpersonas dzimumu, varat norādīt personas vārdu, piem., "Cienījamo Cory Smitu" vai "Dear Jordan Parish".
Korpusa vāka vēstule
Jūsu pavadvēstules korpuss ļauj darba devējam zināt, kādā amatā jūs piesakāties, kāpēc darba devējam būtu jāizvēlas intervijai un kā jūs sekosit. Organizējiet savas pavadvēstules korpusu šādos punktos:
- Pirmā daļa
Jūsu vēstules pirmajā daļā jāietver informācija par to, kāpēc jūs rakstāt. Norādiet nostāju, no kā jūs piesakāties, un kur atradāt darba piedāvājumu. Iekļaujiet savstarpējās kontaktpersonas vārdu, ja jums tāds ir.
- Vidējais punkts (-i)
Jūsu pavadvēstules nākamajā sadaļā ir jāapraksta, ko jums piedāvāt darba devējam. Piešķiriet īpašu norādi, kā jūsu kvalifikācija atbilst jūsu pieprasītajam darbam. Padomājiet par šo pavadvēstules sadaļu tā, kā jūs veicat piķi, lai jūs varētu strādāt kā darbinieks, un parādiet, kas padara jūs par lielisku kandidātu. Paturiet prātā, ka darba devējiem būs lielāka interese par to, ko jūs varat darīt viņiem, nekā jūsu darba pieredzes saraksts. Noskaidrojiet saikni starp jūsu kvalifikāciju un darba prasībām . Izmantojiet šo iedaļu, lai interpretētu savu CV, nevis no tā atkārtojiet vārdus.
- Nobeiguma punkts
Noslēdziet savu pavadvēstuli, pateicos darba devējam, ka jūs uzskatījāt par savu amatu. Iekļaujiet informāciju par to, kā jūs sekojat. Pēc izvēles varat īsumā pārskatīt, kāpēc jūs varētu būt piemērots pozīcijai.
Bezmaksas aizvērt
Ar cieņu, Tavs,
Paraksts
Rokraksta paraksts (drukātiem burtiem)
Tipveida paraksts
Vieglākais veids, kā formatēt pavadvēstuli
Vienkāršākais veids, kā formatēt burtu, vispirms ir burta rakstīšana, pēc tam formatējiet to. Kad esat atvēris visu saturu (kontaktinformāciju, kāpēc jūs piesakāties un kvalificējat, parakstu utt.), Varat viegli pielāgot maržas, fontu un izlīdzināšanu. Šeit ir pārskats par katru sadaļu.
- Saziņas sadaļa : kā jūs iekļaujat savu kontaktinformāciju, būs atkarīgs no tā, kā sūtat pavadvēstuli. Ja augšupielādējat vai nosūta vēstuli, ievietojiet informāciju lapas augšdaļā. Ar e-pasta pavadvēstuli jūsu kontaktinformācijai jābūt zem jūsu paraksta.
- Darba devēja adrese : kā jūs sazināties ar pavadvēstuli, būs atkarīgs no tā, cik daudz informācijas esat par darba devēju.
- Sveiciens : sveiciens ir apsveikums, kuru jūs iekļaujat pavadvēstules sākumā. Tālāk ir norādīts, kā uzrakstīt sveicienu, tostarp to, ko izmantot, ja jums nav kontakta personas vārda sarakstam.
- Ķermenis : pavadvēstules korpusā ir sadaļas, kurās jūs izskaidro, kāpēc jūs interesē un kvalificējat darbam, par kuru jūs iesniedzat pieteikumu. Lūk, ko iekļaut katrā sadaļā vai jūsu vēstulē.
- Punkti un marķētie saraksti : Tradicionālā pavadvēstule satur rakstiskus punktus, kas apraksta jūsu kvalifikāciju. Vēl viena iespēja ir iekļaut aizzīmogotu sarakstu ar konkrēto kvalifikāciju, kas jums ir par darbu.
- Slēgšana : kad rakstāt pavadvēstuli vai sūtot e-pasta ziņojumu, lai pieteiktos darbam, ir svarīgi profesionāli aizvērt savu pavadvēstuli. Lūk, kā aizvērt savu vēstuli ar klasi.
Veidlapu formatēšanas opcijas
Šeit ir daži padomi par formatēšanu, kas jāpatur prātā, kad rakstāt vēstuli:
- E-pasts salīdzinājumā ar drukātu versiju : piemēru vēstule ir formatēta izdrukātai drukāšanai. Ja nosūtīsiet vēstuli pa e-pastu, jums būs jāpievērš īpaša uzmanība jūsu e-pasta priekšmetu rindai . Skatiet citus padomus, kā formatēt e-pasta pavadvēstuli .
- Fontu izvēle: sīkāka informācija tiek ņemta vērā burtu gadījumā, tādēļ izvēlieties profesionālu fontu 10 vai 12 punktu izmērā. Tas nav laiks, lai izkļūtu emocijzīmes vai emojis!
- Spacing: Jūsu vēstulei jābūt ar vienu atstarpi. Iekļaujiet atstarpi starp katru rindkopu un vispār, atstarpi starp katru burta sadaļu. (Tas nozīmē, ka jābūt starpam starp adresi un datumu un pēc tam atkal starp datumu un sveicienu.) E-pasta pavadvēstulē, kurā tiek izslēgtas daudzas sadaļas, jūs vēlaties iekļaut atstarpi starp sveicieniem un starp katru rindkopu un citu vietu pirms jūsu bezmaksas aizvēršanas.
- Korektūra: atcerieties, ka piezīme par detaļām tiek apzīmēta ar pavadvēstuli? Noteikti izvairieties no kļūdām, rūpīgi pārbaudot vēstuli. Izmantojiet tekstapstrādes pareizrakstības pārbaudi, lai izzinātu bieži sastopamas kļūdas, un pēc tam apsveriet iespēju lasīt savu vēstuli skaļi - vai arī draugs to pārskata - lai iegūtu papildu kļūdas. Šeit ir norādes par jūsu pavadvēstules korektūru .
Pārskata vēstuļu paraugi
Vēstuļu burtu piemēri dažādiem dažādu veidu darba vietām , darba meklētāju veidiem un darba pieteikumu veidiem. Tad sāciet rakstīt savu pavadvēstuli piecos soļos .