Kā uzrakstīt vēstuli, kas lūdz sapulci
Kāds ir labākais veids, kā pieprasīt tikšanos? Ir svarīgi skaidri paskaidrot, kas jūs esat (ja jūs labi nezināt personu), kā jūs sazinājāt un ko jūs meklējat savā vēstulēs un e-pasta ziņās. Zemāk ir minēti daži padomi, kā rakstīt vēstuli, kurā tiek lūgta informatīva sanāksme:
- Iepazīstini ar sevi. Vienmēr ir svarīgi sākt vēstuli, kurā tiek prasīta tikšanās ar kopsavilkumu par to, kā jūs šo personu pazīstat. Ja esat jau draugs vai tuvu partneri, jums nav nepieciešams ilgs ievads. Tomēr, ja jūs labi nezināt personu, atgādini viņam vai viņai, kā jūs tikāt (ja jūs to darījāt) vai kā jūs esat dzirdējuši par viņu. Ja abpusējs draugs vai kolēģis jūs piesaista, vēstules pirmajā daļā norādiet viņa vārdu.
- Aprakstiet savas prasmes un pieredzi (īsumā). Izskaidrojiet savu pieredzi un prasmes, kas saistītas ar jūsu nozari. Jūs vēlaties parādīt saņēmējam, ka esat nopietni par savu karjeru. Tomēr jūs arī vēlaties, lai šī sadaļa būtu īsa. Jūs varat apsvērt iespēju pievienot atskaiti, ja lasītājs vēlas redzēt vairāk.
- Paskaidrojiet, ko meklējat. Sniedziet pieklājīgu, bet konkrētu paziņojumu, kurā teikts, ko jūs lūdzat. Vai jūs vēlētos tikties, lai vispār apspriestu nozari? Vai jūs vēlētos konsultēt par savu portfeli? Vai jums ir jautājumi par personas uzņēmumu? Tomēr neteikt, ka vēlaties palīdzēt atrast darbu, ja vien tas nav sazināties ar pavadvēstuli . Šīs vēstules mērķis ir uzzināt vairāk par jūsu nozari un par to, kā jūs varat uzlabot savas prasmes un / vai veikt darba meklēšanu.
- Saglabājiet to īso un profesionālu. Nelietojiet pārāk ilgi - turiet burtu uz vienu lapu vai mazāk. Šī persona, iespējams, ir ļoti aizņemta un nav laika lasīt garu vēstuli. Tas nozīmē, ka joprojām vēlaties, lai jūsu valoda būtu pieklājīga un profesionāla. Pirms sūtīšanas pārliecinieties, ka tā ir koriģēta . Uzrakstiet savu vēstuli pareizā biznesa vēstules formātā . Piemēram, skatiet parauga burti zemāk.
Parauga vēstules, kas pieprasa informācijas sapulci
Piemērs Nr. 1
Tālāk ir sniegts vēstules piemērs, kurā tiek prasīta sanāksme, lai iegūtu karjeras konsultācijas. Šajā piemērā burtu autors jau ir pieredzējis gadu. Rakstnieks savai izpratnei un ieteikumiem sasniedz veiksmīgu viņa vai viņas nozares dalībnieku.
Kontakta vārds
Nosaukums
Organizācija
Adrese
Pilsēta, valsts, pasta indekss
Datums
Dear Mr / Ms Vārds Uzvārds,
Pēdējo 10 gadu laikā esmu sekojis jūsu karjerai ar ziņu notikumiem, intervijām un tīmekļa izpēti. Piemērs ir jūsu uzticība plašsaziņas līdzekļiem un jūsu izpratne par žurnālistu nozīmīgo lomu mūsdienu strauji attīstītajā informācijas šosejā kopā ar jūsu pārliecību par preses spēju. Turklāt es zinu, ka jūs esat students Kolumbijā ar John Smith, mans žurnālistikas profesors Misūri štatā.
Man ir bijusi privilēģija uzlabot savas žurnālistiskās spējas trīs dažādās publikācijās. Kad es aizbraucu no koledžas, es tūlīt devos strādāt tipiskajā mazpilsētas laikrakstā un iemācījos visus aspektus, kā savlaicīgi saņemt dokumentus. Tad es pārcēlos uz mediju korporācijas reģionālo vadītāju, kas sastāvēja no vidēja lieluma laikrakstiem Midwest. Pašreizējā amatā es esmu galvenais korespondents vienā no lielākajiem laikrakstiem dienvidrietumos.
Es ļoti pateicos iespējai ar jums apmeklēt, lai saņemtu savu ieskatu un ieteikumus par to, kur manas prasmes un iemaņas būtu žurnālistei nozīmīgākās vērtības ne tikai laikrakstos, bet arī citos plašsaziņas līdzekļos.
No 15. līdz 19. martam es nonāks Ņujorkā. Es vēlētos apmeklēt ar jums un saņemt jūsu atsauksmes par manu rakstīšanas spēju, kā arī ieteikumus par to, kur manas prasmes būtu vislielākā vērtība no jūsu viedokļa.
Man ir sava darba portfeļa, kas man būs ar mani.
Liels paldies par jūsu laiku. Es zvanu tavam birojam, lai izveidotu ērtu laiku. Es ar nepacietību gaidu tikšanos ar jums.
Ar cieņu
Jūsu paraksts (papīra burts)
Jūsu ierakstītais vārds
Jūsu adrese
Jūsu pilsēta, valsts, pasta indekss
Jūsu tālruņa numurs
Tavs e-pasts
Piemērs Nr. 2
Tālāk ir piemērs vēstulē, kurā tiek prasīta sanāksme. Vēstulē ir rakstnieka kvalifikācija un pieredze, rakstīšanas iemesls, kā arī lūgums par tikšanos.
Mikael Blue
1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
Kundze Epina Jobina
Izpilddirektors
Nacionālais SIDS un zīdaiņu nāves programmu atbalsta centrs
1234 uzraudzības veids
Atlanta, GA 30344
20.XX. 23. janvāris
Cienījamā Jobina kundze:
Buster Brown, mana pašreizējā CDC epidemioloģijas un uzraudzības nodaļas vadītāja, valsts imunizācijas programma, ierosināja sazināties ar jums, lai uzzinātu vairāk par NIDS un zīdaiņu nāves programmu atbalsta centru. Maijā no manas brīnišķīgās universitātes Sabiedrības veselības skolas es nopelnīšu savu maģistra grādu Veselības zinātnē un gūstu lielu pieredzi mātes un bērna veselības jomā. Mana cerība ir iegūt detalizētāku informāciju par jūsu organizāciju, nekā tas ir pieejams internetā vai Centra publicētajās publikācijās.
Es plānoju ceļojumu uz Baltimoru nākamajā mēnesī vai arī tā, un ceru, ka jums būs iespēja satikties ar mani laikā, kas jums ērti, kamēr esmu pilsētā. Tā kā esmu pārliecināts, ka esat ļoti aizņemts, esmu sniedzis dažus atlasītus datus par manām prasmēm un pieredzi, lai iegūtu informāciju.
Kvalifikāciju izcelšanās
- Top-notch analītisko un pētījumu protokola spējas, tostarp: matemātiskā modelēšana, datu vākšana un organizatoriskās spējas
- Zināšanas par sabiedrības veselības stāvokļa sociālekonomisko stāvokli un rases / etniskās piederības jautājumiem
- Radošs problēmu risinātājs un efektīvs komandas spēlētājs
- Datorprasmes ietver SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox
Mana pieredze ietver darbu Mātes un bērna veselības birojā, Ņujorkas pilsētas veselības departamentā. Kā interns, es daudz uzzināju par SIDS, vienlaikus analizējot datus, lai atbalstītu sabiedrības veselības un sabiedrības attīstības programmu vajadzībām nepieciešamo novērtējumu. Pašlaik esmu ASPH / CDC / ATSDR interns vakcīnas drošības un attīstības aktivitātei CDC. Šajā amatā es koordinē standarta pārraudzības protokolu izstrādi, kā arī novērtē sociālekonomiskā stāvokļa rādītājus projektā Vaccine Safety Datalink.
Pēcvidusskolas laikā es ceru, ka būs iespēja izmantot šīs un citas prasmes strādāt mātes un bērna veselības jomā. Es ceru, ka jūs vai jūsu personāla loceklis varēs pavadīt laiku, apspriežot savas programmas un aizraujošas, jaunas iniciatīvas. Es sazinosšu ar jums 1. februāra nedēļu, lai mēģinātu organizēt tikšanos.
Ar cieņu
Mikael Blue
Lasīt vairāk: ko darīt pēc informācijas sanāksmes Kā uzrakstīt informatīvu interviju. Paldies vēstulei