Skatiens bezpeļņas paralegala darbā

Lai gan lielākā daļa paralegālu strādā advokātu birojos un peļņas sabiedrībās, arvien vairāk paralegālu meklē nišu bezpeļņas darbā . Elona M. Jouben, MPS, pieredzējusi paralegals un programmas asistents Amerikas Universitātes profesoru asociācijai Vašingtonā, dalās ar viņas paralegālo pieredzi un viņas lomu, palīdzot veidot likumus un politiku, kas ietekmē augstākās izglītības fakultāti.

Cik ilgi jūs esat strādājis kā paralegal? Kāds ir jūsu izglītības līmenis?

Man ir divi Rietumfloridas universitātes bakalaura grāds: Politikas zinātņu bakalaura grāds (2000) un tiesību zinātņu bakalaura grāds tiesību zinātnē / pirmstiesas (2006).

Es nopelnīju savu maģistra grādu - maģistra grādu paralēlā pētījumos (MPS) no 2010. gada Džordža Vašingtonas universitātes. Es nesen svinīgi atzīmēju savu 10 gadu jubileju juridiskajā profesijā, kuras 9 gadus es strādāju solūts advokātam un pēc tam vairākas tiesvedības uzņēmumi Pensakolā, Florida. Pirms gada es apstiprināju savu pašreizējo nostāju un pārcēlos uz Vašingtonu DC, lai strādātu amerikāņu profesoru asociācijas (AAUP) iekšējā juridiskajā nodaļā, kur es atbalstu mūsu divus darbinieku advokātus un AAUP galveno padomnieku.

Kādas ir jūsu ikdienas pienākumi kā bezpeļņas paralegals ar Amerikas universitāšu profesoru asociāciju?

Mūsu departaments atbalsta AAUP darbību vairākos veidos: atbildot uz jautājumiem par augstākās izglītības likumiem no profesoriem, akadēmiskajiem administratoriem, advokātiem un citiem; uzraudzīt tiesību aktu attīstību augstākajā izglītībā visā valstī; vadošie semināri un prezentācijas par augstākās izglītības likumiem; strādājot ar ekspertiem no visas pasaules, iesniedzot amicus curiae ziņas svarīgākajās apelācijas lietās Amerikas Savienoto Valstu Augstākajā tiesā un valsts un federālo apelācijas tiesu iestādēs, lai nodrošinātu stabilu akadēmisko praksi un pienācīgu procesu; un izsekojot tiesību aktu juridiskās sekas un to izpildi izpildvaras aģentūrās.

Bez tam, mēs arī veicam iekšējo juridisko darbu, kas attiecas uz: bezpeļņas asociāciju vadību un pārvaldību, tostarp nodokļu jautājumiem , lobēšanu un labdarības veicināšanas jautājumiem; ar darba devēju saistīti nodarbinātības jautājumi; un arodbiedrību / darba tiesību jautājumi, kas attiecas uz mūsu attiecībām ar saistītajām kolektīvo darījumu nodaļām.

Kopumā manā pienākumos ietilpst būtisks juridisks pētījums par dažādiem juridiskiem jautājumiem; apgrozībā esošo memorandu izstrāde valdes priekšsēdētājam un saistītajām struktūrām, publiskās apgrozības tiesiskie noteikumi un advokātu prezentācijas materiāli fakultātes konferencēm un darbsemināriem; koordinējot dažādu departamentu un mūsu valdes datu apkopošanu, lai sagatavotu ikgadējās revīzijas un normatīvu atbilstības ziņojumus; AAUP advokātu nosūtīšanas dienesta vadīšana; risinot un atbildot uz fakultātes jautājumiem par vispārējiem juridiskiem jautājumiem, amicus curiae palīdzības lūgumiem un AAUP Tiesiskās aizsardzības fonda finansiālo atbalstu; organizējot mūsu departamenta iekšējās uzskaites procesus; koordinē gadskārtējos juridiskos mācekļu / ārštata meklējumus un intervijas un palīdz viņiem orientēties; un regulāri pārskata un atjaunina departamentu iekšējās veidlapas un standarta darbības procedūras.

Mani ikdienas pienākumi ir ļoti dažādi, lai arī visbiežāk pastāvīgais pienākums ir reaģēt uz mācībspēku jautājumiem, sākot no AAUP politikas vairākos jautājumos, kas ietekmē augstāko izglītību, un vispārīgu informāciju par juridiskajiem jautājumiem, uz pieprasījumiem nodot advokātus, kuri var viņiem piešķirt konkrētas juridiskas konsultācijas.

Fakultāte - mūsu biedri - ir mūsu organizācijas sirds, un ir svarīgi viņiem atbildēt pēc iespējas ātrāk.

Kādas prasmes ir nepieciešamas, lai gūtu panākumus jūsu pašreizējā lomā kā bezpeļņas paralegals / programmas palīgs?

Mana loma prasa spēju veikt materiālus juridiskus pētījumus un pēc tam rakstīt materiālus, kas juridisko informāciju pārklāj nevalstiskā / tehniskā valodā vai lajs. Kamēr mūsu auditorija parasti ir akadēmisko aprindu mācības faktors, mums vēl arvien ir jāspēj nodot juridisko informāciju skaidrā, kodolīgā un relatīvā valodā.

Manai lomai arī vajadzīgas lieliskas starppersonu komunikācijas prasmes, risinot dažādas mūsu valdes personālus, kolēģus, kolēģus, kā arī citus advokātus un konsultantus, ar kuriem mēs sadarbojamies dažādos projektos.

Citas svarīgas prasmes ir spēja noteikt prioritātes , veikt vairākus uzdevumus un saskatīt, ja jautājumam ir vajadzīga atbilde no juridiskas, politikas vai procedūras viedokļa.

Mūsu birojam ir nepieciešamas labas zināšanas par Word, Excel, Power Point, Outlook un Adobe. Mums ir arī jāzina, kā virzīt Lexis, PACER un citas administratīvās aģentūras tīmekļa vietnes un datubāzes.

Ko jūs visvairāk patika par savu bezpeļņas pozīciju?

Personīgi es domāju, ka man ir vislabākais paralegals darbs valstī! Es strādāju organizācijā, kas apvieno manu aizrautību ar Pirmās izmaiņas likuma jautājumiem ar manām juridiskajām prasmēm . Man ir apmierināti, ka esmu spējīgs palīdzēt cilvēkiem. Vai tas ir tik vienkārši, kā nodrošināt fakultātes ar advokāta nodošanu vai nedaudz vairāk iesaistīties juridiskās izpētes veikšanā, lai atbildētu uz būtisku pieprasījumu pēc juridiskas informācijas, vai palīdzētu rediģēt amicus curiae īsu lietu, kas skar akadēmiskās brīvības principus, ieskaitot brīvu runu un pilnvaras, katru dienu es varu piedalīties mūsu organizācijas darbā, kas joprojām spēlē lomu tiesību aktu un politikas veidošanā, kas ietekmē augstākās izglītības fakultāti un Amerikas sabiedrību kopumā.

Kādas problēmas ir unikālas jūsu pozīcijai?

Esmu bijis tikai vienu gadu manā pozīcijā, tāpēc es joprojām daudz mācos par mūsu organizācijas unikālo struktūru, mūsu darbinieku un valdes dažādajām lomām un to, kā mūsu juridiskais dienests savstarpēji saista visus ar viņiem. Mācīšanās rakstīt ne juridiskajai auditorijai ir izaicinājums; tas viss atšķiras no juridisko dokumentu sastādīšanas, kas tiks iesniegti tiesā. Datu apstrādes organizācija ir arī mazliet sarežģīta, jo mēs neesam advokātu birojs, kas apstrādā tiesvedības lietas . Man bija radoši jādomā ārpus kastes, lai izstrādātu saprotamu failu sistēmu mūsu daudzajiem, atšķirīgajiem failiem.

Vai šajā jomā pieaug nodarbinātības iespējas?

Man nav nekādu statistikas datu par bezpeļņas organizāciju iespēju pieaugumu. Anecdotally, es teiktu, ka šī ir niša ar izaugsmes telpu, jo bezpeļņas uzņēmumi turpina izplatīties, augt un paplašināt savas juridiskās nodaļas. Reāli šīs iespējas visvairāk koncentrējas lielākajos iedzīvotāju centros, piemēram, DC vai Ņujorkā, kur galvenā mītne atrodas daudzās nacionālajās bezpeļņas organizācijās.

Kā šajā jomā var iekļūt citi paralegāli, kuri vēlas strādāt bezpeļņas jomā? Vai ir kāda īpaša apmācība, darba pieredze vai sertifikācija, kas darba meklētājiem sniegtu priekšrocības?

Ikvienam, kas apsver bezpeļņas paralēla karjeru un vēlas turpināt mazāk tradicionālo karjeru, strādājot advokātu birojā , būtu jāizvērtē, kādi politiskie, ekonomiskie vai sociālie jautājumi viņi ir aizrautīgi, un pētniecības organizācijas, kas koncentrējas uz šīm interesēm. Idealist.org ir lieliska vietne, kurā bezpeļņas organizācijas un privātpersonas var savienot un īstenot savstarpējas iespējas.

Attiecībā uz īpašu juridisko izglītību es mudinu paralegālus, kuri interesējas par šo karjeru, apgūt juridisko pētījumu, rakstīšanas, nodokļu , uzņēmējdarbības tiesību, darba / darba tiesību , līgumu un jebkuru materiālo tiesību studiju kursus, kas saistīti ar viņu aizrautību, piemēram, tiesību aktus vides jomā, First Grozījumu likums, civiltiesību tiesību akti utt.

Kādi ir jūsu mīļākie paralegālie resursi?

Kāda ir jūsu karjeras izcelšana?

Manas karjeras izcelšanās līdz šim ir divkārša:

  1. Es piedāvāju savu pašreizējo amatu un pārcēlos no Florida uz DC, un;
  2. Mana absolventa disertācija ir publicēta.

Vai jums ir kādi iecienīti prakses padomi, ar kuriem varat dalīties?

Man ir plašs saraksts ar interneta grāmatzīmēm, ko organizē tēmas apakšmapēs, ko es jau 10 gadus apkopoju. Periodiski atjauninu html failu un izveidoju to uz flash diska. Es arī uzturu savu elektronisko veidlapu direktoriju, ko organizē pēc tēmām apakšmapēs, un periodiski to arī atjaunojot uz zibatmiņas diska. Es esmu izmantojis šos resursus ar mani, veicot katru darba maiņu, lai man vienmēr būtu mani būtiski resursi. Jūs nekad nezināt, kad specializētā forma, kuru izveidojāt lietai pirms trim gadiem, pēkšņi atkal būs svarīga.

Vai jūs piederat kādai vietējai vai nacionālai paralegālajai organizācijai?

Es esmu Ziemeļrietumu Floridas Paralegal Association (NWFPA) dalībnieks un tagad piedalīšos ikmēneša CLE semināros, izmantojot tīmekļapziņu internetā. Kad es dzīvoju Floridā, es strādāju NWFPA Direktoru padomē - vienu gadu kā sekretāru un vienu gadu kā parlamenta deputātu - un vada to, kas bija tad locekļu / studentu sadarbības komiteja. Es šobrīd strādā daudzās NWFPA komitejās, sniedzot atbalstu šīm komitejām, cenšoties rakstīt rakstus, kopīgi rediģēt mūsu biļetenu, izstrādāt studentu mentoringa programmu, pārraudzīt un ziņot par paralegolu regulēšanas centieniem un darbību visā valstī, kā arī plānot PR / mārketingu kampaņa, lai paplašinātu mūsu sasniedzamību citiem paralegals Ziemeļrietumu Florida jomā.

Kādus citus paralegālos sasniegumus jūs esat sasnieguši?

Floridā man bija Florida reģistrēta paralegala (FRP) apzīmējums, tika iecelts, lai strādātu Floridas Advokātu kolēģijas pirmajā tiesiskās aizsardzības aprites tiesību komitejas neatzītajā praksē - komiteja A, kas pasniedza Escambijas grāfistes Karjeras akadēmijas likumdošanas konsultatīvajā padomē un kurā piedalījās dažādās juridiskās palīdzības klīnikas un sniedza prezentācijas paralāļu profesijas studentiem Pensakolas štata koledžā, Rietumfloridas universitātē un Virdžīnijas koledžā.

Manas pašreizējās publikācijas ir šādas:

Es esmu citēts Roberta E. Mongusa emuārā "Empowered Paralegal", un esmu arī izveidojis profilu savās almācēju vietnēs: Rietumfloridas universitātē un Džordža Vašingtonas universitātē.

Vai jūs varat dalīties priekā par sevi?

Esmu vecākais no 12 bērniem un tantāte ar 10 dēliem un brāļām. Esot daļa no šādas lielas ģimenes, es daudz mācījos par personīgajām attiecībām un komunikācijas prasmēm. Mani brāļi un māsas ir mani labākie draugi.