Pēdējo divdesmit gadu laikā juridisko sekretāru loma, kas pazīstama arī kā administratīvie palīgi un juridiskie palīgi, ir attīstījusies. Tā kā tehnoloģijas turpina pārveidot advokātu biroju, juridiskie sekretāri ir pārsnieguši tradicionālās rakstīšanas un tālruņu atbildes lomas, lai veiktu vērtīgas darbības, kad rezervēts profesionāliem un vadības darbiniekiem, piemēram, izvēloties pārdevējus, pārvaldot klientu attiecības un izstrādājot juridiskos dokumentus.
Tomēr, neskatoties uz juridiskā sekretāra praksi vidi, uzņēmuma lielumu vai juridisko specifiku, daži galvenie pienākumi ir palikuši tādi paši. Lai gūtu panākumus mūsdienu advokātu birojā vai korporatīvo tiesību nodaļā, sekretāriem jākonfigurē 10 prasmes. Lai uzzinātu vairāk par juridiskā sekretāra vai juridiskā palīga panākumiem, izskatiet šīs veiksmīgā sekretāra iezīmes .
01 tehnoloģiju iemaņas
Daudziem advokātiem nav ne laika, ne ekspertīzes, lai darbotos advokātu birojā. Viņi paļaujas uz tehnoloģiski saprātīgiem juridiskajiem sekretāriem, lai veiktu dažādus datorizētus uzdevumus, piemēram, izveidojot izklājlapas, sagatavojot prezentācijas, ievadot laiku norēķinu vajadzībām, izveidojot un drukājot dokumentus, saglabājot kalendārus un izsekojot termiņus.
Tādēļ juridiskajiem sekretāriem, kuriem ir daudz datoru programmatūras lietojumprogrammas, būs vislielākās karjeras iespējas . Dažas no visbiežāk izmantojamām tehnoloģijām, kas jākonfigurē juridiskajiem sekretāriem:
- Tekstapstrāde
- Izklājlapa
- Prezentācija
- Dokumentu vadība
- Laiks un norēķini
- Kalendārs un pieregulēšana
- Transkripcija
- Datorizdevniecība
- Videokonferenču pakalpojumi
02 starppersonu prasmes
Juridiskie sekretāri katru dienu mijiedarbojas ar advokātiem, paralegāliem darbiniekiem, klientiem, pretinieku advokātiem, tiesu darbiniekiem, pārdevējiem un citām trešām personām.
Tāpēc ļoti svarīgas ir starppersonu un komunikācijas iemaņas . Papildus tiešai kontaktam sekretāri sazinās pa e-pastu, telefonu un videokonferenču sistēmām.
03 rakstīšanas prasmes
Padomā advokāti veic visu rakstīšanu? Padomā vēlreiz. Juridiskie sekretāri bieži ir atbildīgi par rutīnas korespondences un failu atgādņu sagatavošanu, kā arī juridisko dokumentu korektūru, piemēram, procesuālos rakstus, īsu brīdi, atklājumus un darījumu dokumentus.
Rakstīšana ir juridiskā sekretāra darba neatņemama sastāvdaļa; tie, kuri attīsta stipras rakstīšanas prasmes, kļūs neaizstājami advokātiem, kuriem tie palīdz.
04 Organizatoriskās prasmes
Advokāti ir pazīstami neorganizēti. Tā kā juridiskie sekretāri ir advokāta "labais vīrs", organizatoriskās prasmes ir būtiskas, lai efektīvi vadītu tiesību praksi vai uzņēmumu juridisko dienestu .
Juriskiem sekretāriem ir jāuztur papīra un elektroniskie faili, jāpārvalda projekti, jāuzrauga vairāki termiņi, jāsaglabā kalendāri, jāieraksta tikšanās, jāorganizē pasākumi un jāuztur viss kārtībā un pieejamā veidā.
05 transkripcijas iemaņas
Transkripcijas iemaņas ir saistītas ar sekretariāta praksi. Papildus ātrai rakstīšanas ātrumam (darba devēju prasības svārstās no 50 līdz 100 vārdiem minūtē), lai izprastu balss diktācijas failus, ir nepieciešamas klausāmās iemaņas.
Nepieciešama arī spēcīga gramatika, pareizrakstība, vārdu krājums un valodas zināšanas, kā arī izpratne par juridisko terminoloģiju. Turklāt sekretāriem ir jāpārvalda tekstapstrādes programmas un transkripcijas iekārtas.
06 uzmanība detaļai
Uzmanība pie detaļām ir kritiska juridiskajā profesijā. Piemēram, ierakstot 600 000 ASV dolāru norēķinu piedāvājumā nevis 60 000 ASV dolāru apmērā, jūsu uzņēmums varētu būt klients. Juridiskie sekretāri rīko ikdienas tiesību aktu praktiskos aspektus, un uzmanība detaļām ir svarīga gandrīz katrā sekretariāta uzdevumā - no dokumentu sastādīšanas un korektūras līdz sanāksmju grafikam un termiņu sastādīšanai.
07 Iepazīšanās ar juridiskajiem dokumentiem un terminoloģiju
Kāda ir atšķirība starp sekretāru un juridisko sekretāru? Juridiskie sekretāri ir pazīstami visās lietās likumīgi. Noteikumi, piemēram, tiesas pavēsti, pro se un voir dire, netiks apslāpēt viņus.
Viņi saprot juridiskās procedūras nianses un zina, kā izveidot un formatēt procesuālos rakstus, atklāšanu un darījumu dokumentus.
08 Komandas darbs
Komandas darbam ir izšķiroša nozīme juridisko sekretāru pienākumos, sniedzot juridiskos pakalpojumus. Visās prakses vietās - no liela juridiskā dienesta līdz patolo praktizējošajai personai - juridiskajiem sekretāriem ir jākonsultējas ar advokātiem, paralegāliem, sekretāriem, lietu sekretāriem , pārdevējiem un citiem, lai efektīvi sniegtu juridiskos pakalpojumus.
Visefektīvākie tiesnešu sekretāri zina, kā sadarboties ar kolēģiem un sadarboties ar trešajām pusēm, lai veiktu darbu.
09 daudzuzdevumu prasmes
Vairums juridisko sekretāru strādā vairāk nekā vienai personai vairāk nekā vienā failā. Vienlaikus veicot vairākus uzdevumus, kompetentam tieslietu sekretāram ir otrais raksturs.
Viņi zina, kā žonglēt vairākus uzdevumus un konkurējošas prioritātes un kā pārvaldīt pieaugošās darba slodzes mūsdienu aizņemtajā juridiskajā birojā, kur viena persona bieži veic trīs darbus.
10 Pētnieciskās prasmes
Juridiskie sekretāri veic interneta pētniecību daudziem uzdevumiem, piemēram, meklējot virzienus, apkopojot klienta informāciju, izpētot konkursu un atrodot ekspertu lieciniekus.
Daudzi juridiskie sekretāri, jo īpaši mazo advokātu biroju pārstāvji, arī veic paralegals pienākumus, tostarp juridisko pētījumu, cite pārbaudes un izsekot tiesu praksē. Apmācības juridiskās pētniecības platformas, piemēram, Westlaw vai Lexis / Nexis, var dot jums konkurences priekšrocības.