Tēviem, viss, kas dzīvē ir jāveido kopā, kā tas ir vajadzīgs, ir viens no lielākajiem dzīves izaicinājumiem. Tas var justies kā tik daudz jūsu laika tiek pavadīts jūsu kā pakalpojumu sniedzēja loma: doties uz darbu, saglabāt māju un pagalmu darba stāvoklī, pārvaldīt naudu un maksāt rēķinus. Uz augšu, kas ilgi pārvietojas un darbojas no viena bērna aktivitātes uz otru, un jūs pilnībā sajaucat stundu laikā.
Četri kvadranti
Lai saglabātu savu dzīvi līdzsvarā, Dr Stephen Covey izveidoja Time Management Matrix.
Koncepcija palīdz tēviem noteikt viņu dzīves prioritāti, nosakot uzdevumus, kas viņiem jāveic , salīdzinot ar tiem, kurus viņi vēlas darīt:
- 1. kvadrants ietver svarīgus un steidzamus priekšmetus, kas jārisina nekavējoties. Pārspīlēšana (vai ne) var ietvert plaukstas mazuļa kopšanu, virtuves ugunī vai dažu svarīgu zvanu veikšanu.
- 2. kvadrants ietver svarīgus jautājumus, kas nav steidzami. Šie priekšmeti neprasa tūlītēju uzmanību, bet tiem ir jābūt plānotiem. Tas ir ļoti svarīgs kvadrants, kam īpaša uzmanība jāpievērš ilgtermiņa mērķu sasniegšanai. Vingrinājumi, atvaļinājumi un plānošana ir piemēri, kas var tikt iekļauti šeit.
- 3. kvadrants ir aprakstīts kā steidzami, bet nesvarīgi uzdevumi. Šos priekšmetus vajadzētu pilnībā samazināt vai likvidēt. Pazīstams arī kā "laiks iesūcas", pārtraukumi, satricinājumi un nevajadzīgi zvani var atdot dažus spraugas telpas citiem uzdevumiem.
- 4. kvadrants satur neticīgus un neatliekamus priekšmetus. Līdzīgi kā pēdējā kvadrantā, šie priekšmeti ir jāsamazina vai jānoņem, jo tie nedaudz palielina vērtību. Šie laika trūkumi bieži vien ir nenozīmīgi.
Maini savu dzīvi
Ar nelielu piepūli, jūsu dzīve un attiecības var mainīties, dubultojot laiku, kas pavadīts 2. kvadrantā. Ir skaidrs, ka kvadrants 1 vienība vienmēr ir pabeigta, un 4 kvadrants 4 darbības ir laika izšķiešana. Ņemiet laiku, lai koncentrētos uz 2. kvadrantu, vispirms likvidējot dažus Quadrant 4 pasākumus.
Investējiet savā personīgajā izaugsmē, uzsverot savu garīgo uzmanību, lasot uzmundrinošos materiālus un domājot, kā labāk dzīvot savu dzīvi. Bez tam, nosakot personiskos mērķus, novērtējot progresu un plānojot savu darbību attiecībā uz šiem mērķiem, lielāka uzmanība tiks pievērsta jūsu dzīvē un palīdzēs jums sasniegt vairāk, pieņemot mazāk pūļu un mazāk zaudēto laika.
Visbeidzot, liekot aktivitātes, kas veido attiecības ar saviem bērniem 2. Kvadranta, palīdzēs radīt vairāk pozitīvas un uzticamas attiecības, kas vēlāk izvairās no problēmām.
Notikumu prioritāte
Koncentrējoties uz 2 Quadrant darbības, izmantojot laiku, kas atrasts, novēršot Quadrant 4 darbības, padara visu atšķirību, ko jūs varat paveikt dzīvē. Plānojot un piešķirot lielāku prioritāti vissvarīgākajām lietām, daudziem dzīvajiem tēviem būs nepieciešams pieņemt labus lēmumus, labāk līdzsvarot darbu un dzīvi, kā arī dzīvot bagātīgāku dzīvi.
Kvadrantas 2 aktivitātes jāprogrammē jūsu ikdienas grafikā. Tēvs var iemācīties, kā attīstīties personības mērķa izklāsts vai personīgo un ģimenes mērķu noteikšana. Pirmais solis ir plānot savu laiku katru nedēļu un padarīt zināmu vietu jūsu grafikā attiecībā uz citām Quadrant 2 aktivitātēm, piemēram:
- Rakstu lasīšana, lūgšana un meditācija
- Personīgās nodarbības un uztura plānošana
- Datuma naktis ar savu partneri
- Ģimenes naktis un atpūta ar bērniem
- Darba intervijas un karjeras plānošana
- Iztēlošanās, lasīšana un rakstīšana
- Žurnāli
Veiksmes stāsts
Pēc Laika pārvaldības matricas var mainīt dzīvi. Viens tēvs savu personīgo pieredzi dalījās ar saviem agrīnajiem mentoriem, Dr. Kovij, viņa koledžas gados:
"Man ir paveicies saskaitīt Dr Covey kā vienu no saviem agrīnajiem mentoriem un universitāšu profesoriem. Pat pirms viņš publicēja savu dīvaino grāmatu" Septiņi ļoti efektīvu cilvēku ieradumi " , Dr Covey mācīja Brigham Young universitātes studijas absolventus par laika vadīšanas nozīmi darba un privātās dzīves līdzsvaru .
Pirmo reizi es redzēju Time Management Matrix (pazīstama arī kā Four Quadrants) bija baltajā galdiņā lielā klasē BYU. Dr Kovija uz kuģa ierakstīja lodziņu, kas dalīts ar horizontālu līniju un vertikālu līniju četrās kvadrantās. Visā augšpusē viņš atzīmēja abas kolonnas "Steidzams" un "neatliekams". Tad viņš marķēja abas rindas "Svarīgi" un "Nav svarīgi". Tad viņš marķēja kvadrantus ar numuriem no viena līdz četriem, sākot no augšējā kreisā un beidzot apakšā pa labi.
Tad viņš lūdza klasi palīdzēt viņam aizpildīt dažas darbības, kas ietilpst katrā kvadrantā. Pirmais bija vienkāršs: steidzams un svarīgs. Viens students teica: "Cramming jūsu testiem." Viņam bija taisnība, tas bija steidzams un tas bija svarīgi. Tad Dr Kovijs jautāja: "Kur mums vajadzētu darīt nepieciešamo lasīšanu un sekot līdzi klases uzdevumiem?" Studenti atbildēja: "2. kvadrāts: svarīgi, bet ne steidzami."
Mēs nākam devās uz 3. kvadrantu: steidzami, bet ne svarīgi. "Zvana telefons" bija viena atbilde. "Varbūt," Dr Covey teica, bet ja, ja tas būtu bijis liels darba piedāvājums, jūs gaidījāt? "
"Tas noteikti ir 1 kvadrāts," students atbildēja.
Kad viņš nokļuva 4. kvadrants, aktivitātes šajā kvadrantā bija ātri un neganti. "Runājot ar manu istabu līdz pat 2:00", viens ierosināts. "Staigājot ceturtajā ceturksnī, kad BYU ir priekšā līdz 24, teica vēl viens.
Visbeidzot, Dr Cove absolvents asistents izdeva papīru ar četriem kvadrantiem un lika mums novērtēt, cik daudz no 128 stundām mūsu nedēļā tika iztērēts katrā kvadrantā. Man bija jāatzīst, ka es pavadīju daudz laika kvadrantos 1 un 4, daži ir 3 kvadrantā, un gandrīz neviens nav 2 kvadrantā.
Tad Dr Kovijs ierosināja dažus veidus, kā mēs varētu pavadīt vairāk laika kvadrantā 2. Rūpīga plānošana, garīgā atjaunošana, mērķu noteikšana, nozīmīgu attiecību pavadīšana, žurnālu rakstīšana un citi bija svarīgi, bet ne steidzami. Neviens pieprasīja uzskaiti par šīm lietām. Bet viņa padoms bija plānot savu laiku, lai vispirms sāktu darbību Quadrant 2. "