Tiešsaistes videokonferenču programmas, piemēram, Zoom, WebEx, Skype un GoToMeeting, ir lieliski rīki, kas ļauj tiem, kas strādā mājās, praktiski satikt kolēģus un kolēģus. Tas ļauj pieņemt lēmumus reāllaikā un vienlaikus veidot personisku kontaktu ar kolēģiem. Un visa šī profesionālā sadarbība atvieglo to, ka mēs meklējam darba un privātās dzīves līdzsvaru, lai to atrastu.
Jā, šie tiešsaistes rīki patiešām ir lieliski, patiesībā, kamēr tie nav.
Kaut arī sanāksmes ar šiem rīkiem var būt efektīvas, efektīvi veidi, kā cilvēki var sanākt kopā, ir daži piesardzības pasakumi. Piemēram, ņemiet vērā sievieti, kas sanāksmes laikā manizēja nagus ... kamēr viņai to nezināja, viņa tika projicēta uz sienas izmēra ekrāna uzņēmuma citās vietās visā pasaulē. Un tad bija puisis, kas strādāja no mājām un redzamā sapulcē tikai no krūtīm. Viņš bija valkāja jauku, Oxford kreklu. Tomēr priecājība nodrošināja, kad viņš piecēlās no krēsla, lai izgūtu grāmatu. Viņš bija tikai valkāja boksus zem Oksforda.
Neskatoties uz šiem snafus, virtuālās tikšanās sākas korporatīvajā pasaulē - kaut kas no mums, kas strādā mājās, patiesi novērtē. Tehnoloģiskie sasniegumi, kā arī vairāk uzņēmumu vēlme ļaut darbiniekiem vismaz daļu laika no mājām strādāt mājās, ir padarījusi tiešsaistes videokonferences par vērtīgu, izmaksu ziņā saprotamu veidu, kā darba ņēmēji varētu sadarboties.
Bet tur ir arī tumšs apakšdelms, kas saistīts ar šāda veida tikšanos, tas var būt no pilnīgi isteriskā, smieklīgi pazemojošā līdz ātrai atlaišanai no uzņēmuma. Ja jums ir jāpiedalās šajās sanāksmēs, šeit ir dažas lietas, kas jāpatur prātā.
01 video un video izejas
Jūs domājat, ka tas nav jādara, bet, ja jūs esat cilvēku istabā, un jūs esat iesaistījies video konferencē ar citām cilvēkiem, kas atrodas tālu prom, un jūs esat jūsu grupas priekšā, Tātad fotokameras centrā, tas nav labs laiks manikīram. Neaizmirstiet, kur tu esi. Jūs esat darba sanāksmē. Esiet cienījams savos kolēģos un jūsu uzņēmumā.
Kaut kur visās videokonferenču lietojumprogrammās ir iespējams izslēgt audio, lai jūs nevarētu dzirdēt. Kļūsti stingri informēti par šīs pogas atrašanās vietu un spēj to noklikšķināt uz gaismas ātruma.
Tiklīdz video konferences zvanu tikšanās nav tik ilga, kad uzņēmuma viceprezidents turēja tālāk par stratēģisko šo un ka, skaidrs kā zvans, sieviete, kas bija pie sarunas teica: "Šis puisis nezina, ko @@ ## viņš runā par. Viņš ir šāds @ ** # @ %%. "Ar gandrīz 200 cilvēkiem pēc sarunas, klusums bija auss sadalīšana. Pēc neilga laika šī sieviete tika atdalīta no uzņēmuma. Dienas mācība: skaņas izslēgšanas poga ir tavs draugs.
02 ģimenes problēmas
Protams, konferences zvana laikā dzirdošs raudāšana ir problēma. Tas ir acīmredzams. Bet kā par to, kā zvana laulātais skaņas fonā vai kails toddler svītra caur savu biroju video tērzēšanas laikā. Ja jūs mēģināt projektēt profesionālismu, kamēr strādājat mājās, tas ļoti ietekmēs jūs! Pārliecinieties, ka jūsu ģimene zina (un ievēro) savus darba noteikumus mājās.
03 pet problēmas
Kas nemīl Rover? Cilvēki, ar kuriem jūs sarunājat video konferenci un kuriem ir jāiepazīstas ar riebumu. Tas pats attiecas uz Kitty, kurš tiek tērēts tastatūrā kā tastatūras rakstīšana!
Tik, ja sanāksmē ir ļoti mazu grupu, un jūs uzskatāt, ka jūs esat sasnieguši augstu uzticību un uzticību šiem cilvēkiem, nav pareizi, lai jūsu Shih tzu tiktu jums atrasts darba tikšanās laikā!
Mājas birojam vienmēr ir jābūt durvīm, lai video novērojumus un labas vecmodīgas tālruņa sanāksmes varētu izslēgt lolojumdzīvniekus un citus potenciālos satricinājumus. Tas ir arī noderīgi, ja jūsu sapulce sakrīt ar suņa vislaimīgāko dienas brīdi ... pasta pārvadātāja ierašanos.
04 Snafus ekrāna koplietošana
Daudzas videokonferenču sistēmas ļauj kopīgot ekrānu ar citiem sapulcē. Tas ļauj jums atvērt to izklājlapu, kurā esat strādājis visu nedēļu, un dalīties tajā ar savu komandas locekļiem, lai viņi varētu redzēt: a) jūs patiesi zināt, par ko jūs runājat, kad runa ir par šo projektu; un b) jūs ir liels sasniegums, jo jūs esat apguvis spēju dalīties ekrānā.
Bet nesaņemiet priekšā sevi. Ja jums ir sajūta pirms video sanāksmes, kurā jums varētu būt jāpiedalās ekrānā, atcerieties, ka ekrāns būs redzams visiem, pirms atvērsit šo izklājlapu. Piemēram, tas nebūtu optimāls, ja jūs sāktu koplietot ekrānu, un visi, arī jūsu boss, redzēja, ka tikko pārbaudījāt jaunāko tiešsaistes pārdošanu vietnē Bed Bath & Beyond vai, vēl ļaunāk, rakstot pavadvēstuli par jaunu darbu!
05 Čats etiķete
Tiešsaistes tērzēšana ir ātra, ātra un jautra. Kas, iespējams, varētu notikt nepareizi? Nu ... kad runa ir par videokonferenci, tērzēšana var kļūt par truša atveri, digitālo koridoru, kas piesaista uzmanību no sapulces. Zoom, populārs virtuālo tikšanos risinājums, ir jauka tērzēšanas funkcija, kas var būt noderīga. Tērzēšanas ziņojumi, piemēram, "Es esmu pazaudējis audio" vai "Vai ir saikne ar prezentāciju?" Ir labs jautājums, jo viņi var brīdināt sanāksmes organizētāju, ka var rasties tehniska problēma vai ka ir jādala vairāk informācijas plaši.
Bet šāda veida sānjoslas sarunu laikā sapulces laikā, it īpaši, ja sanāksmē ir desmitiem cilvēku, var ātri novērst uzmanību. Atcerieties, ka visi redz neoficiālas sarunas, piemēram, "Ko jūs darāt pusdienās šodien, es esmu badā" vai "Tu esi suns ir CUTEST!"
06 Upshot: Izmantojiet savu parastu izteiksmi
Tāpat kā lielākā daļa tehnoloģiju, tiešsaistes videokonferences ir brīnišķīgs rīks, kas virza uzņēmumu iesaistīšanos un ļauj cilvēkiem, kas strādā ārpus tradicionālā biroja, būt svarīgiem darba vietas komandas darbiniekiem.
Bet, tāpat kā ar lielāko daļu tehnoloģiju, lietotājiem ir vajadzīgs spēcīgs, saprotams priekšstats par to, kas ir un kas nav pareizi videokonferenču sanāksmēs. Pirms daudziem mēnešiem manam pirmajam bossi bija tik maz padomu par e-pastu : "Ja jūs nevēlaties rakstīt ziņojumu uz pastkartes māju pie mātes, jūs, iespējams, to nedrīkstat nosūtīt pa e-pastu." Pasaulē videokonferences, šāds veselais saprāts joprojām ir ļoti labs ieteikums.