Prasmes, kas jums nepieciešamas, lai sasniegtu projektu vadītāju
Tas ļāva man domāt par to, cik atšķirīga darba pasaule ir tāda, kādu esmu ieguvusi pēc izlaiduma 90. gados.
Šobrīd mums ir tik daudz darba problēmu: graujošas tehnoloģijas, elastīga darba pieredze, mobilie sakari, sociālie mediji, mainīgie tūkstošgadu cerības, izmaiņu saraksts turpinās un turpinās.
Tāpēc mums visiem jālūdz sev jautājums: kādas prasmes mūsdienu pasaulē ir vajadzīgs projekta vadītājam, lai saglabātu būtiskumu?
Es uzskatu sešu prasmju sarakstu, kas, manuprāt, ir būtiski, lai nodrošinātu, ka jūsu projekts ir veiksmīgs, ņemot vērā visas šīs straujas pārmaiņas.
1. Vadība
Tā vienmēr ir bijusi nozīmīga prasme, lai iegūtu jebkuru projektu finiša līnijā. Taču šodienas aizņemtajā pasaulē, kuram ir raksturīga izturība, lai pabeigtu projektu, ar visiem cilvēkiem tas saistīts - ieinteresētās puses, jūsu komanda, ārējie darbuzņēmēji - var būt svarīgs jūsu personības pārbaudījums.
Lai panāktu projektu veiksmīgam noslēgumam, jums ir nepieciešama dziļa gribasspēka griba, un jums ir jāpavada daudz cilvēku. Tas ir labs līdzsvars starp pietiekamiem apgalvojumiem, lai aplūkotu darbu, salīdzinot to ar Napoleonu.
Vadošais piemērs ir lielisks veids, kā to izdarīt, ir profesionāls visās jūsu darbībās (lai gan var būt grūti cilvēki), un pārliecinoties, ka visi iesaistītie saprot, kādi ir projekta mērķi, kādi panākumi izskatās un kāda ir viņu loma šajā mērķa sasniegšanā .
Tas ved mūs ...
2. Komunikācija
Šajās dienās ir tik daudz veidu, kā sazināties, FaceTime, tekstu, tūlītējās ziņojumapmaiņas, Facebook Messenger, Snapchat un vienmēr aizpildītas e-pasta iesūtnes. Pastāv arī tiešās sarunas un pat vecmodīgā vēstule pa pastu.
Ar tik daudz saziņas veidiem komunikācijas panākumiem vajadzētu būt kūka, vai ne?
Reālajā pasaulē komunikācijas panākumi patiešām kļūst grūtāk ar tik daudziem alternatīviem kanāliem, kas ir pieejami visiem mums.
Neatkarīgi no saziņas veida, kuru mēs izvēlamies, mums patiesībā ir jāsaņem ziņa. Kāds ir vispiemērotākais veids, kā izteikt savu nozīmi skaidrā veidā? Kad mēs precīzi zinām, ko mēs gribam teikt, tādā veidā, kas ir nepārprotams, būtu viegli sasniegt, izmantojot jebkuru no šiem kanāliem.
3. Organizācija
No jūsu projekta stratēģiskās plānošanas, no vienas puses uz gala, lai vismaz divas nedēļas zaudētu vissvarīgāko Taizemē, organizācija ir galvenā prasme veiksmīgi īstenot jebkuru projektu.
Nesen es saskārāšu ar komandu, kurā gandrīz katram bija elastīga darba modelis, kas bija unikāls pašiem sev, un gandrīz bez laika, kad visa komanda bija darbā. Projekta vadītājs to darīja ļoti veiksmīgi un nodrošināja, ka ikviens veic savu darbu un stratēģijas, lai nodrošinātu, ka tiks sasniegts katrs projekta posms.
4. Līdzjūtība
Būtiska nozīme ir spējai sazināties ar cilvēkiem. Darbaspēks ir daudzveidīgs, daudzu paaudžu komandas, kā arī daudzas mūsu darba vietās pārstāvētās kultūras. Spēja saprast, cik daudzi dažādi cilvēki piedalās komandā, ir būtiski katram projekta vadītājam.
Izpratne par jūsu tautu ir vēl viena no tām mūžīgām prasmēm, kuras projektu vadītājiem vienmēr vajadzēja. Galvenā atšķirība ir pagātnē, ka lielāko daļu komandu veido jaunieši līdz pusmūžam, kuru vada vidus vecums un vecāks cilvēks. Tas būtu padarījis salīdzinoši viegli sasniegt empātiju.
Mūsdienu darba vieta ir daudz daudzveidīgāka (un labāk par to), un jums ir daudz jāzina par tik daudzu cilvēku dzīves stadijām, kas ir pilnīgi sasniedzams. Es uzskatu, ka veids, kā iegūt empātiju, ir iepazīties ar cilvēkiem; vecmodīga prasme mūsdienu izaicinājumam.
5. Spēja pielāgoties
Viss mainās, un šīs izmaiņas, šķiet, notiek ātrāk un ātrāk. Mani vecāki ir no paaudzes, kas vēroja pirmo cilvēku mēnesī. Man tagad ir tālrunis ar lielāku datu apstrādes jaudu, nekā tas, ka viss sākumpunkts projekts, iespējams, tiek izmantots kopumā.
Tas ir milzīgas tehnoloģiskas un socioloģiskas pārmaiņas.
Svarīgi ir spēja pārvarēt strauji mainīgās vides izmaiņas. Jebkuriem labiem projektu vadītājiem būtu jāzina, ka pastāv risks, kas raksturīgs pasaulei ārpus mūsu kontroles, spēja pielāgoties apstākļiem, jo tie notiek, ir galvenais, bet spēja būt objektīvai un saprast, cik liela vai maza ietekme būs izmaiņām par jums un projekts būs atšķirība, nodrošinot, ka jūs veiksmīgi pielāgojat.
6. Ignorēt traucējumu
Šajās dienās notiek tik daudz, tik daudz mainās, ierodas tik ātri. Bet, vissvarīgākā prasme, kas projektu vadītājam nepieciešama pret šo fona - un tas tiek samazināts, izmantojot visu piecu I sarakstu iepriekš - ir spēja ignorēt jucekli.
Jūsu uzmanības lokā ir tik daudz, ka daudzas pārmaiņas darba pasaulē ir pārāk viegli pazust jaunajos sociālajos plašsaziņas līdzekļos vai tukšajā birojā piektdienas pēcpusdienā, ko izraisa elastīgi darba modeļi.
Vissvarīgākais prasme visās šajās jomās ir pievērst uzmanību lietām, kas patiesībā ir svarīgas. Tie ir gandrīz pilnīgi projekta vadības pamati, neatkarīgi no tā, vai jūs pārvaldījāt Mēness nolaišanos vai viedtālruņa izstrādi.
Kādas citas iemaņas, jūsuprāt, ir būtiski, lai pārvaldītu projektus šodien?