Ja jūs esat soloprenerārs, kurš darbojas kā vienīgais īpašnieks, vienotā konta metode, visticamāk, būs piemērota jūsu grāmatvedības vajadzībām un, protams, daudz vieglāk iemācīties.
Ir divu ierakstu grāmatvedības metodes priekšrocības, tomēr tas ir jāņem vērā. Divkāršā ieraksta sistēma palielina pārskatatbildību - tas ir svarīgs faktors, ja jums ir investori. Divkāršā ieraksta metode ļauj jums vieglāk sagatavot finanšu pārskatus. Lielākā daļa grāmatvedības programmu (Quicken, Quickbooks uc) izmanto divkāršās ievadīšanas metodi.
Ja jums ir jāizmanto divkāršā ieraksta metode un nezinu grāmatvedībā, apsveriet virtuālo grāmatvedi, grāmatvedi vai iegādājieties mazo uzņēmumu grāmatvedības programmatūru.
Tālāk ir sniegti abu veidu ieejas metožu skaidrojumi, kā arī īss pārskats par finanšu pārskatiem.
Ir svarīgi saglabāt precīzu uzskaiti par saviem plānošanas un budžeta veidošanas mērķiem, kā arī sniegt ziņojumus investoriem, bankām un, protams, nodokļu personai.
Divstāvu grāmatvedība
Divkāršā grāmatvedība ir uzskaites metode biznesa grāmatvedības bilancei.
Katram žurnāla ieraksta kredītam (kas ierakstīts uzņēmuma pašu kapitāla pusē) ir vienāds žurnāla ieraksta debets (reģistrēts uzņēmuma aktīvu pusē).
Visi kredītreitingi un debeta ieraksti tiek klasificēti, izmantojot kontu diagrammu .
Divkāršās grāmatvedības mērķis
Divkāršās grāmatvedības mērķis un mērķis ir ievadīt finanšu darījumu uzskaiti, lai, kad tiek sagatavoti finanšu pārskati un pārskati, sabiedrības aktīvi ir vienādi ar tā saistībām un pašu kapitāla (tīro vērtību).
Šī formula ir izteikta grāmatvedības nosacījumos:
Aktīvi = pasīvi + īpašnieku kapitāls (neto vērtība)
Kā ieraksti tiek veikti, izmantojot dubultās uzskaites metodi
Dubulto ierakstu grāmatvedības metodē katru žurnāla ierakstu darījums tiek reģistrēts žurnālā vienu reizi, bet tas ietekmē divus dažādus kontus (izmantojot kontu karti):
Pirmais ieraksts parāda izmaiņas aktīvu pusē - debeta ierakstā.
Otrajā ierakstā ir redzamas pārmaiņas akciju pusē - kredīta ieraksts.
Divkāršā ieraksta metode vispirms var būt ļoti mulsinoša, bet, kad ieraksti tiek pienācīgi ierakstīti, konta grāmatas tiks sabalansētas, jo visu kredītpunktu kopskaits būs vienāds ar debeta ierakstu kopskaitu.
Divkāršās grāmatvedības metodi izmanto lielākā daļa uzņēmumu visā pasaulē. Tomēr daži uzņēmumi, kuriem ir stingri skaidras naudas darījumi, tā vietā var izmantot vienoto ierakstu grāmatvedības metodi. Vienotā grāmatvedības metode ieraksta ierakstus vienreiz un tā ir grāmatvedības metode tāpat kā tā, kā cilvēki reģistrē čekus un noguldījumus čeku konta reģistrā.
Divkāršās grāmatvedības metodi izmanto lielākā daļa uzņēmumu visā pasaulē. Tomēr dažiem uzņēmumiem, kuriem ir stingri skaidras naudas darījumi, tā vietā var izmantot vienreizējas grāmatvedības grāmatvedības metodi.
Vienreizējās grāmatvedības metode ieraksta ierakstus vienu reizi un "darījuma bilanci" nenosliek, reģistrējot pretēju kredītu vai debetu. Vienpakāpju grāmatvedība ir vienkārša un viegli apgūstama. Tas darbojas kā grāmatvedības metode, kuru lietotāji izmanto, lai saskaņotu čeku grāmatiņas: čekus reģistrē un noguldījumus norēķinu konta reģistrā. Uzņēmumam ienākumi tiek reģistrēti (vienreiz), un izdevumi tiek reģistrēti (vienreiz), un biznesa grāmatas ir līdzsvarotas tāpat kā norēķinu konts.
Divkāršā ieraksta metode vispirms var būt ļoti mulsinoša un bieži vien prasa zināšanas par grāmatvedības praksi. Bet, ja ieraksti tiek pienācīgi ierakstīti, konta grāmatas tiks sabalansētas, jo visu kredītpunktu kopskaits būs vienāds ar kopējo debeta ierakstu skaitu.
Finanšu pārskati
Finanšu pārskati ir ziņojumi, kas parāda, kā ienākumi un izdevumi ir ietekmējuši uzņēmumu kopumā.
Tie sniedz momentuzņēmumu par uzņēmuma pašreizējo finansiālo stāvokli. Finanšu pārskatu veidi ir daudzi, bet trīs pamata finanšu pārskati ir šādi:
- Bilance: apkopo uzņēmuma aktīvus, saistības un tīrās vērtības (pašu kapitāla) konkrētajā datumā.
- Peļņas vai zaudējumu aprēķins: (saukts arī par peļņas un zaudējumu pārskatu). Grāmatvedības pārskats, kas parāda uzņēmuma peļņu vai zaudējumus, atņemot no tā ieņēmumiem izmaksas noteiktā laika periodā, parasti reizi ceturksnī vai gadā.
- Naudas plūsmas pārskats: grāmatvedības pārskats, kas prognozē naudas ieņēmumus un izmaksas uz noteiktu laiku.
Ceturtais finanšu pārskats, ko parasti sagatavo, ir paziņojums par nesadalītiem ienākumiem.