Padomi, kad tev un tavai grupai ir jāatceļ žigons
Par to, cik daudz drāmas, galvassāpes un izdevumu tas rada mani? mērogošana, atcelšana koncerts var nozīmēt vilšanos, dažas negatīvas atsauksmes un mēreni izdevumus par indie vai citu mazu mākslinieks, un var iet līdz galam līdz daudzu miljonu dolāru tiesas prāvas arēnā ceļojuma līmenī (lai gan, cerams, ir dažas apdrošināšanas lai palīdzētu tikt galā ar visu to, ja jūs esat galvenais arēnā).
Padomi parādīt atcelšanu
Pieņemsim, ka mūsu mērķiem mēs runājam par to, ka tiek atcelts neliels klubu šovs, kuru jūs esat vai nu rezervējis pats, vai ka esat rezervējis veicinātājs , izmantojot aģentu vai bez tā. Lūk, kas jums jādara, lai vislabāk izkļūtu no sliktas situācijas. Šie pasākumi jāveic, tiklīdz jūs zināt, ka nevarat demonstrēt:
Zvaniet savam pārstāvim
Ja aģents pasūtījis teātra izrādi, viņi gandrīz noteikti gribēs apstrādāt visus sakarus ar visām attiecīgajām pusēm par izstādes noņemšanu. Viņi var apstrādāt lielāko daļu no pārējiem šiem soļiem jums.
Apskatiet Līgumu
Ja izstādē ir noslēgts līgums, iespējams, ka tas ir kaut kas par atcelšanu. Tas var izskaidrot, kā jums ir jāpaziņo norises vieta vai veicinātājs par atcelšanu un kāda finansiālā atbildība jums paliek. Ja jūs to parakstījāt, tad jums tas ir saistošs. Iespējams, ka jūs meklējat izpārdošanas veicināšanas izmaksas un iznomāšanas vietu izmaksas.
Ideāli piemērots tieši Jums? Nē. Bet jums jāņem vērā, ka jūsu atcelšana var atstāt dažus cilvēkus, kas tur somā, kas patiešām nevajadzētu būt. Ņemot vērā to, ka līguma trūkums neļauj jums noķert par šiem izdevumiem, bet kontaktpersona var jums noteikt noteiktu metodi, kā tikt galā ar izsaukumu.
Zvaniet uz vietu vai sponsoru
Tiklīdz jūs zināt, jums būs nepieciešams atcelt koncertu, izsaukt vietu un / vai veicinātāju, vai nu līgumā, vai ne.
Protams, šī ir svarīga informācija, kas viņiem ir pieejama, taču tā ir arī jūsu iespēja mazināt novecošanos no atcelšanas. Neatkarīgi no tā, vai jums ir līgums, kas precizē jūsu pienākumus pēc atcelšanas, norises vieta vai sponsors var būt gatavs strādāt ar jums, ja jūs varat piedāvāt datumu, lai pārrēķinātu izstādi, tāpat kā, iespējams, jums nebūs jāmaksā par pilnas reklāmas / vietas izmaksas, ja jūs varat pārvietot visu shebang uz citu nakti.
Tāpat, ja jūsu atcelšanas iemesls ir likumīga ārkārtas situācija, iespējams, jūs varat vērsties pie vietnes / veicinātāja labā rakstura izpratnes, it īpaši, ja jūsu anulēšana tiem nav tik dārga.
Jebkurā gadījumā, jūs to sagriežat, esiet mierīgs, pieklājīgs un apoloģiski, kad jūs piegādājat ziņas. Negaidiet labu reakciju. Atcelšana, īpaši pēdējās minūtes atcelšana, ir trieciens izbraukuma vietai un / vai promotoram. Tas var radīt sekas, kuras jūs, iespējams, neuzskatāt, piemēram, tādi kā kluba darbinieki, kuri nakts laikā pulksteni tiek nosūtīti mājās bez atalgojuma, jo nav rādītas.
Ja jums tiekties ar lielu ķēmi, dariet visu iespējamo, lai jūsu atdzist. Ja saziņa nedarbojas, atvainojiet un sakiet, ka jūs rīt nosauksit, lai izlabotu detaļas.
Uzsveriet savu vēlmi darīt visu iespējamo, lai pareizi izveidotu situāciju.
Brīdināt mediju
Ja jūs zināt, ka šovs būs jāizsauc savlaicīgi, lai vietējais papīrs vai radiostacija palīdzētu izplatīt vārdu, lieliski. Ja tā nav, jums joprojām vajadzētu ļaut ikvienam plašsaziņas līdzekļu dalībniekam, kuram tika nosūtīta informācija par izstādi, zināt, ka tas nenotiek.
Pievērsiet uzmanību ikvienam, kurš pieprasījis viesu sarakstu vietas; pēdējā lieta, ko vēlaties, ir kāds, kurš ir piekritis atnākt uz leju un pārbaudīt savu izrādi, lai dotos uz vietu un uzzinātu, ka izrāde ir atcelta. Viena iebilde: ja veicinātājs ir apstrādājis visu PR, viņi, iespējams, vēlēsies būt tiem, kas seko preses darbam. Uzziniet no promotora, un, ja viņi to vēlas, neliecieties uz viņu pirkstiem.
Runājiet ar Fani
Izmantojiet savu vietni, sociālo tīklu platformas un adresātu sarakstu, lai fani zinātu, ka šī izstāde ir atcelta.
Ja biļetes tika iepriekš pārdotas, paziņojiet par to, kā tās var saņemt kompensāciju, vai arī to biļetes būs piemērotas grafikām, kuras tiek pārrēķinātas. Ņemiet vērā, ka ir svarīgi šo paziņojumu saskaņot ar projekta virzītāju un vietu. Neveiciet solījumus saviem faniem, ka neesat pārliecināts, ka jūs varat to saglabāt.
Sazinieties ar saviem kolēģiem mūziķiem
Ja jūs noorganizējat atbalsta darbību (-us) , ļaujiet viņiem zināt, ka koncerts ir izslēgts. Ja veicinātājs vai pasākuma vieta rezervējis atvērējus, viņi varētu vēlēties pašiem rīkoties ar šo soli.
Tāpat, ja jums būtu sesiju mūziķi, kuri dodas uz skatuves ar jums, paziņojiet viņiem cik drīz vien iespējams. Atcerieties, ka visi šie mūziķi, sākot ar nazi ar savu klaviatūras atskaņotāju, var būt ārpus kabatas, jo viņi piedalās šovā. Apsveriet iespēju segt izdevumus vai piedāvāt viņiem zināmu atlīdzību par viņu laiku un vēlmi palīdzēt jums pavadīt auditoriju labu nakti. Papildus finansiālajai kompensācijai, apsveriet iespēju iegūt tos pašus mūziķus, kuri ir iesaistīti nākamajā izstādē.
Ko darīt pēc tam, kad atcēla savu šovu
Tie ir pasākumi, kas jums jāveic īstermiņā. Ko jūs varat darīt ilgtermiņā? Par starteriem gādājiet par jebkādu vienošanos, kas jums bija ar sponsoru un vietu, lai kompensētu viņiem atteikumu vai pārrunas pārplānošanu. Papildus šim notikumam jābūt perspektīvam.
Ja jūs esat aktīvs dzīvā ķēdē, tas nav pirmais vai pēdējais laiks, kad kāds dzīvos. Cilvēki saslimis; cilvēkiem ir ģimenes ārkārtas situācijas, joslas saplīst, lidmašīnas tiek aizkavētas - tas notiek. Kamēr jūs neesat atlaižis ieradumu, pēc tam, kad esat atvainojies un darījis visu, kas jums ir spēks, lai to izdarītu pareizi ar sponsoru, vietu un fanu, nav daudz, ko jūs varat darīt, bet pārliecinieties, ka jūsu nākamais gigs ir labs.