Nepieciešamie biroja piederumi organizētai darba vietai

by Sue Kay

Esiet gatavi apstrādāt jebkuru darba slodzi ar šiem rīkiem

Ja esat nolēmis uzlabot savu organizāciju darbā, pirmais solis ir ceļojums uz vietējo biroja preču veikalu. Ja jums šķiet, ka ir pārsteigta ar visām iespējām, pieskarieties pamatnēm. Tikai tādēļ, ka kaut kas ir gudrs un jūsu iecienītākajā krāsā nenozīmē, ka to vajadzētu automātiski iegādāties.

Lai izdarītu pareizo izvēli, izmantojiet šo nepieciešamo instrumentu un biroja piederumu sarakstu ar jums.

01 Jūsu pamata rakstīšanas rīki

Kaut arī jums var vēlēties izvēlēties želejas pildspalvu fuksijā, nē. Pamata lodīšu pildspalva kā vidēja punkta Bic Round Stics melnā, zilā un sarkanā krāsā ir lieliska un ekonomiska.

Vai meklējat izturīgu mehānisko zīmuli ar svinu, kas neizjaucas katru reizi, kad mēģināt rakstīt? Piešķiriet Pentel Twist-Erase Express mehānisko zīmuli ar 0,7 mm svina mēģinājumu. Bonuss: tas ir atkārtoti uzpildāms!

Paņemiet piecus ieslodzīto pastāvīgos marķierus. Saglabājiet divus vai trīs savā birojā, vienu savā virtuves nevēlamā atvilktnē un vienu savā makā. Izmantojiet tos, lai rakstītu uz kartona kastēm, marķētu savu ēdienu uzņēmuma ledusskapī vai iezīmētu savus failus.

Visbeidzot, iegūstiet krāsainu izceļotāju komplektu, lai organizētu savas darbības vienumus nesenās sanāksmes piezīmēs, kļūdas, kuras ir jālabo, absolūtās prasības darbavietu sarakstā un paraksti, kas ir nepieciešami.

02 pašlīmējošās piezīmes

Kad jūs top kāda galda, un viņi nav tur, vai jūs meklējat post-it piezīmi? Jā, tu dari! Mēs izmantojam šos, lai iztvertu darbības priekšmetus, jo tie nāk prātā, atzīmēt lapu līgumā, grāmatā vai paketē vai prāta vētras sesijai.

Patiesībā pašnodarbinātās piezīmes ir tik populāras, ka jūs atradīsit visu etiķeti, kas tām veltīta biroja preču veikalā.

Apsveriet šo trīs izmēru paliktņu glabāšanu 2 "x1", 3 "x3" un 3 "x5".

03 bloknoti

Pat ja mēs izmantojam tehnoloģiju, kas ir izstrādāta, lai padarītu mūs elektronisku, mums vēl arvien ir vajadzīga bloknoti. Mēs tos izmanto sanāksmēs, lai uzskaitītu mūsu uzdevumus, kā arī rakstītu melnrakstu vai vēstules.

Paņemiet divas iedomājamās piezīmjdatorus, lai viņi izceltu jūsu dokumentētajā jūrā. Izmantojiet 5 1/2 "x8 1/2" ātrās piezīmes, uzdevumus vai izmantojiet kompaktā izmēra ikdienas plānotājā. Arī uzņemiet 8 1/2 "x11" sanāksmju piezīmēm, projektiem un klientu tikšanās reizēm. Apsveriet iespēju maksāt nedaudz vairāk par 3 caurumu šķērsām. Jūs ietaupīsiet laiku, ja jūs bieži pievienosiet saziņai sanāksmes vai klienta piezīmes.

04 saistvielu un indeksa cilnes

Kad jūs strādājat, lai panāktu labāku organizāciju, apsveriet iespēju izmantot saistvielu katrai atbildības jomai, projektam vai notiekošajam uzdevumam, par kuru esat atbildīgs.

Labs variants ir divu collu ekonomijas skatu saistviela ar universālu ar ārēju caurredzamu plastmasas pārklājumu, lai ievietotu pārklājumu vai mugurkaula nosaukumus.

Saistvielas ir efektīvākas, ja tiek izmantotas ar rādītāju cilnēm.

Indeksu kopas var būt dārgas, bet skaistas. Universālais satura sadalītājs vai Simon Mārketings 30% Pārstrādāta Satura rādītājs Indekss Tabulas ir efektīvas, ekonomiskas un pieejamas vairumā biroja preču veikalu.

05 failu mapes un etiķetes, lai organizētu papīru

Izstrādātās un sarežģītās datņu sistēmas nedarbojas. Jo sarežģītāka sistēma, jo mazāka ir iespēja to saglabāt.

Izvēlieties manilla, top-tab, 1/3-cut mapes. Jūs varat iegādāties kastīti no 100 par mazāk nekā 10 ASV dolārus. Jūs varat vai nu tieši rakstīt uz cilnes, vai izmantot pamata mapju etiķetes. Labs variants ir Avery baltās failu mapes etiķetes lāzera vai tintes printeriem.

06 Binder klipi, lai saglabātu lietas, kas sagrupēti kopā

Binder klipi ir ļoti noderīgs organizatorisks rīks. Jūs vēlaties, lai daži rokās mazos, vidējos un lielos. Viņi ir lieliski, lai kopā uzturētu projekta resursus, organizētu materiālus, kas tiktu izplatīti sanāksmēs vai mācību nodarbībās, vai sakārtotu dokumentus pirms to iesniegšanas. Personīgajā piezīmē varat izmantot saistošos klipus, lai vienlaikus saglabātu rēķinus vai organizētu kuponus, kurus izmantos pārtikas preču veikalā.

07 3-caurumu punch

Binders nekad nebūs labs organizatorisks rīks, ja visi jūsu dokumenti un piezīmes ir vienkārši brīvs iekšā. Turot trīsstāvu perforatoru jūsu rakstāmgalda vietā, dokumenti tiks automātiski pārspīlēti un ievietoti attiecīgajā saistvielu sadaļā.

Tas ir viens no instrumentiem, kurā var nedaudz vairāk ieguldīt. Neviens nav sliktāks par papīriem, kuri ir sadalīti nevienmērīgi vai neatbilst citiem papīra veidiem saistvielā.

Labs vidējās cenas risinājums ir Swingline LightTouch augstas veiktspējas Desktime Punch. Cenas svārstās no $ 15 līdz $ 20 katram.

08 Lamp, kas atbilst jūsu stilam

Biroja apgaismojums ne vienmēr ir pietiekami. Ir daži pētījumi, kas saka, ka vairāk gaismas jums ir par savu darbu, jo labāk jūs varat koncentrēties. Tātad izvēlieties lampu, kas atbilst jūsu stilam un atrodiet pareizo jaudu, kāda jums nepieciešama jūsu biroja iestatījumos.

Kāds ir labs, ja jūs neredzat to visu labi?

Jūtieties spējīgi ar labajiem rīkiem

Kad jums ir jālūdz līdzstrādnieks, ja jūs varat aizņemties pildspalvu, jūs izšķērdēsiet savu laiku un viņu. Pēc tam, kad iegādājaties šos pamata biroja piederumus, jūs jūtaties kompetenti, organizēti un enerģiski, lai iegūtu labu dienu darbu! Atjaunoja Elizabete McGrory