- Jēdziens, ideja, prognozes vai cerība ar neko faktiski nav dokumentēti. " Mūsu izpilddirektors, kurš ir 63 gadi, teica, ka viņš divos gados aiziet pensijā. Viena no šīm dienām mums ir jādara pēctecības plāns. "
- Visaptverošs dokumentu kopums, ko bieži izmanto oficiālajā direktoru padomē vai vadītāju augstākā līmeņa sanāksmēs, ieskaitot pamatdarba, pozīcijas profilu, veiktspējas un potenciālo tīklu nomaiņas diagrammas, attīstības plānus , izpildes profilus, kompetences modeļus, uzņēmumu un talantu vadības stratēģiju un citus dažādus dokumentus. Kaut gan viedie uzņēmumi ir darījuši visu iespējamo, lai vienkāršotu šos dokumentus līdz dažiem būtiskajiem, daudzi uzņēmumi vēl joprojām atsaucas uz šo desmit kilogramu dokumentu krātuvi kā "grāmatu". "Mums ir jāsagatavo mūsu gada nākamās valdes sanāksmes pēctecības plāns. Labāk pasūtiet jaunu papīra tekni. "
- To nosaukumu saraksts, kas varētu aizstāt galveno pozīciju organizācijā. Tās bieži sauc par "nomaiņas diagrammām". "Galvenās pozīcijas" parasti ir "C" līmeņa pozīcijas, ti, izpilddirektors, CFO, COO; pozīciju veidi, kuros uzņēmums varētu būt neaizsargāts, ja vēsturiskajam operatoram būtu jāuzvar loterijā vai jābrauc ar autobusu.
Mantojuma plāns
Mantojuma plāni ir konfidenciāli dokumenti, kurus parasti redz tikai AP, valde vai augsta līmeņa vadītāji, kuriem ir jāzina. Tos var ievadīt un organizēt ar sarežģītām programmatūras sistēmām vai vienkārši ar Word dokumentu.
Īstenojot mantojuma plānošanas procesu, es atklāju, ka ir lietderīgi sākt ar piemēru vai veidni un pēc tam pielāgot to pozīcijas vai organizācijas vajadzībām. Patiesībā, runājot par to, kā paskaidrot vadītājiem, kā pabeigt pēctecības plānu, viņi ignorēs visus detalizētus verbālos vai rakstiskos norādījumus, kurus jūs viņiem dodat, un vienkārši intuitīvi aizpildīsiet jebkuru formu, kuru jūs tiem nodrošināsit.
Deviņdesmit procenti no laika, viņi to iegūst gandrīz taisnīgi, bet pārējie zvana ar jums jautājumus.
Kad es veicu Google meklēt "mantojuma plāna veidnes", lielākā daļa no tā, ko es atradu, nebija ļoti noderīga. Piešķirts labam pēctecības plānam vajadzētu būt vairāk nekā dažiem vārdiem, kas izliekas uz salvete, bet praktiskā realitātē tas viss ir viss, kas jums ir nepieciešams, lai pieņemtu lielāko daļu lēmumu.
Pareizi "datu elementi"
Nav svarīgi, vai jūs izstrādājat programmatūras sistēmu vai izmantojat veidlapas, šeit ir norādītie "datu elementi", kas vienmēr būtu jāiekļauj. Izmantojiet tos, lai izveidotu savu unikālo formu.
- Amats: šī ir pozīcija, kuru plānojat kādu dienu aizstāt - parasti ir tikai nedaudz misiju kritiskās pozīcijas, bieži vien "C līmeņa".
- Pasniedzējs: persona, kas šobrīd ieņem nostāju.
- Kandidāti: personu vārdi, kuriem ir potenciāls ieiet stāvoklī. Nav burvju skaitļu, bet parasti ir apmēram trīs. Tie parasti ir iekšēji, bet var būt arī ārēji.
- Reitings par gatavību katram kandidātam: daži rādītāji par to, cik kandidāts ir gatavs iesaistīties lomai, ti, "nekavējoties, vienu līdz divus gadus, divu līdz piecu gadu laikā" vai vērtējumu, piemēram, "augsts, vidējs un zems , "Vai" zaļa, dzeltena un sarkana. "
Tas tiešām ir par to. Organizācijas dažkārt iekļaus esošā uzņēmuma un kandidātu attēlus un prezentēs tos organizācijas kartē - labs cilvēkresursu programmatūras pakalpojums to darīs jums. Protams, ir arī citi lauki, kurus varētu iekļaut, bet tikai pārliecinieties, vai informācija ir absolūti nepieciešama. Sīkāka informācija var tikt iekļauta apliecinošos dokumentos.
Piemēram, papildu informāciju par kandidātiem var iekļaut amata profilos un attīstības plānos.
Citi elementi, kas jāapsver
- Katra kandidāta top trīs attīstības vajadzības
- Katra kandidāta top trīs attīstības pasākumi
- Demogrāfiskā informācija par katru kandidātu, ti, vecums, dzimums, EEO kategorija, atrašanās vieta, pašreizējā atrašanās vieta, algu kategorija utt.
- Katra kandidāta veiktspēja un potenciālais vērtējums, ti, "3A," 1B "utt.
- Novērtēšanas informācija: veiktspējas novērtējumi, potenciālie novērtējumi, uzvedības novērtējumi utt
- Turētājbankas un kandidātu saglabāšanas risks
- Kandidātu pārvietošanās spēja vai vēlme pārvietoties
Es esmu pārliecināts, ka tur ir vairāk, bet atkal, vairāk ne vienmēr ir labāk. Es esmu liels ticīgais KISS mantojuma plānošanas metodei. Tā kā mans draugs Alex vienmēr man teica, "tikai tāpēc, ka mēs varam iegūt informāciju, nenozīmē, ka mums vajadzētu.
"