Darba moms, vai esat gatavs Time Management 201?
Ja esat izrakstījis mūsu agrāko ziņojumu, Time Management 101 , jūs esat gatavs pāriet uz nākamo līmeni. Šeit ir sešas stratēģijas, kuras varat izmantot, lai jūs varētu atrast vairāk laika, lai veiktu lietas, kuras vēlaties veikt.
Stratēģija Nr. 1: izveidojiet uzdevumu sarakstu katrai svarīgākajai jomai savā dzīvē
Nedēļas sākumā izveidojiet īsus uzdevumu sarakstus četrām galvenajām jūsu dzīves jomām:
- personīgā sevis
- cilvēki tavā dzīvē
- mājas vadība
- biznesa projekti
Lai palīdzētu izvairīties no gariem sarakstiem, rakstot par to, ko jūs vēlaties darīt žurnālā, kad jūs domājat par tiem. Tad nedēļas sākumā jūs varat izbaudīt izpratni par radošajām idejām, kuras jūs domājāt, un plānojat nākamajai vai nākamajai nedēļai. Turot šo sarakstu ir lieliski, kad jums ir nepieciešams virziens vai motivācijas stimuls, lai saglabātu savu ceļu ar personīgiem un profesionāliem mērķiem.
Stratēģija # 2: padariet katru uzdevumu sarakstu ļoti specifisku
Jo precīzāk jūs aprakstīsiet uzdevumu, jo lielāka iespējamība, ka to pabeigsit. Piemēram, mājās, nevis rakstot "veļas mazgāšana", rakstiet "mazgājiet, izžāvējiet un salieciet mazuļa vārdu". Tas palīdz novērtēt, cik ilgs laiks būs nepieciešams uzdevuma veikšanai. Tas ir tik daudz apmierināts, ka šķērsot lietas sarakstā, kad tas aptver visu, ko jūs faktiski izdarījāt .
Stratēģija Nr. 3: pazīsti savu laiku
Daži no lielākajiem laika periodiem pārbauda e-pastu un / vai jebkuru sociālo mediju platformu, kurā jūs esat.
Tātad ieplānojiet laiku, kad pārbaudīsiet šos vienumus un ievērosiet šo grafiku. Tādā veidā jūs varat apmierināt vēlmi redzēt, kas notiek ar draugiem, ģimeni un kolēģiem, kad ir pienācis laiks.
Lai palīdzētu jums izjaukt ieradumu ļaunprātīgi izmantot laiku, vajātāji māca sevi atpazīt, ka jūs kavējat.
Kad jūs apzināties, ka esat izšķērdējis laiku, uzdodiet sev lielu jautājumu: "Ko es cenšos izvairīties un kāpēc?" Ja jūs nevarat atbildēt uz jautājumu, tas ir labi. Jūs apzināties, ka jūs aizkavējāt, atgriezīsieties ceļā, un atbilde būs jums vēlāk.
Stratēģija Nr. 4: sekojiet personīgajam enerģijas ciklam
Visam ir laiks un vieta, vai ne? Sāciet ņemt vērā, kad esat visproduktīvākais un kad jūs neesat. Vai ir kāda noteikta nedēļas diena, kad jūs vislabāk ir paveicis vislabāko darbu? Kāds ir laiks, kad jums rodas sajūta kā jūs varētu risināt jebkuru projektu, kas nāk tavā ceļā? Šie konkrētie laiki ir tad, kad jūsu personīgā enerģija ir maksimālā līmenī, un tas ir piemērots laiks, lai darbu paveiktu. Ja tas ir iespējams, ieplānojiet grūtības risināt uzdevumus šajos pīķu periodos.
Stratēģija # 5: iestatiet personiskos un profesionālos mērķus
Mērķu iestatījums dod jums virziena izjūtu . Kad esat iestatījis mērķus, jūs vairāk sāksit pateikt citiem. Laiks var tikt izšķiests, izpildot citu cilvēku uzdevumus. Cilvēkam ir viegli pateikt "nē", kad jūs zināt, ka jums ir svarīgas lietas, ko vēlaties paveikt. Tas arī palīdz sasniegt mērķus, lai tad, kad sākas pašnāvošas sarunas, jūs izvairieties no izšķērdēt laiku, kad klausāties, un tā vietā turpiniet darbu.
Stratēģija # 6: iestatiet taimeri
Kad jūs sākat strādāt saskaņā ar savu personīgo enerģijas ciklu, pirms darba uzsākšanas uzstādiet taimeri. Piemēram, pieņemsim, ka jūs esat visnoderīgākais plkst. 4:00. Jūsu bērni pamostas līdz 6:00, tāpēc jums būs divas stundas. Lai palīdzētu jums palikt uz ceļa, uzstādiet taimeri.
Tas darbojas īpaši labi, ja jūs to iestatāt savā tālrunī, jo, ja jūs plānojat izmantot tālruni, lai to kavētu, jūs redzēsiet, ka taimeris darbojas uz to! Kad jūs iestatāt taimeri, jūs, visticamāk, neuzspēsiet laiku, ko jūs atklājāt stratēģijā Nr. 3, un, visticamāk, pabeidzat to, ko esat izvēlējies darīt.
Lai efektīvi pārvaldītu savu laiku, jums jāņem vērā jūsu enerģija. Kad jūs pazaudējat enerģiju, nav svarīgi, kādas stratēģijas esat izmantojis. Tāpēc noteikti atradīsiet laiku, lai atpūstos ar prātu un ķermeni, lai jūs varētu būt labākā strādājošā māte, kuru tu vari būt.