Konsolidējiet visus savus sarakstus vienā
- Darba pienākumi
- Mājas pienākumi
- Skolas plāni un aktivitātes
- Errands
- Telefona zvani
Kā jūs visu to sekojat? Ja jūs, tāpat kā lielākā daļa cilvēku, ne tik efektīvi un efektīvi kā jūs varētu.
- Vai jūsu birojs ir pilns ar dzeltenām piezīmēm, kas iestrēdzis uz katru virsmu?
- Vai jums ir atsevišķi uzdevumi? Viens mājās un viens birojā? Vai varbūt jums ir vairāki saraksti katram?
- Vai jūs satverat aploksnes vai pat salvetes, lai iemācītu lietas, kuras pietrūkst galvai, kamēr jūs braucat?
- Cik daudz dažādu piezīmju bloku pašlaik atrodas jūsu galda klipā, kas ietver darbības vienības vai uzdevumus? Būt patiesam.
- Vai jūsu maka ir pārpildīta ar papīra izgriezumiem, kas ietver kodētu uzdevumu vai tālruņa ziņojumus?
- Kas par jūsu virtuves counter? Vai tas ir pilns ar piezīmēm, pārtikas preču sarakstiem un personiskajām lietām?
Lai visefektīvāk pārvaldītu savus uzdevumu sarakstus, apvienojiet tos vienā galvenajā sarakstā.
Laika vadības eksperts Kenneth Zeigler ir liels ierosinātājs, izmantojot galveno sarakstu. Savā grāmatā "Veiksmīgas organizācijas organizēšana" viņš saka: "Galvenā saraksta mērķis ir iegūt visu no jūsu galvas. Galvenais saraksts ir žurnāls par domas un aktivitātēm, kā tas notiek. Prāts var organizēt to, kas jums nepieciešams, lai sasniegtu vairāk efektīvi, kad var redzēt visu, kas jums nepieciešams, lai pabeigtu. "
Kā sākt darbu
- Atrodiet pareizo rīku - jums jāatrod instruments, kas jums palīdzēs uzņemt jūsu konsolidēto galveno sarakstu. Daži var uzskatīt, ka vienkāršs piezīmjdators dara triks. Citi var vēlēties izmantot spirālveida piezīmju grāmatiņu, kas īpaši paredzēta izsekošanas uzdevumiem. Apsveriet iespēju izmantot elektronisko piezīmju sistēmu, piemēram, Evernote.
- Pārliecinieties, vai rīks ir pārnēsājams. Tā kā darbvirsmas rādīšana ir jūsu galā, jums ir nepieciešams to ierakstīt, tādēļ pārliecinieties, vai izvēlētais rīks ir pārnēsājams. Ja jūs izmantojat elektronisko piezīmju sistēmu, vienmēr turiet nelielu piezīmju grāmatiņu, lai ierakstītu domas, idejas, uzdevumus un saistības. Dienas beigās jūs varat pārsūtīt tos uz savu elektronisko piezīmju organizētāju.
- Konsolidējiet visus savus sarakstus - Kad esat izvēlējies pareizo rīku, apkopojiet visus savus dažādos uzdevumu sarakstus. Pārsūtiet visus uzdevumus un vienumus uz savu jauno galveno sarakstu. Neuztraucieties par to ievietošanu kādā konkrētā pasūtījumā. Jūs vienkārši ieraugat vienā vietā katru lietu, kas jums jādara. Nebrīnieties, ja jūsu galvenais saraksts ir diezgan garš.
- Pievienošana jūsu galvenajam sarakstam - Kad jūs dodaties visu dienu un domājat par lietām, kas jums jādara, pievienojiet tās savam galvenajam sarakstam. Tā kā jums ir piešķirti uzdevumi, pievienojiet tos savam sarakstam. Tā kā jūsu bērni pastāstīs par skolām nepieciešamām lietām, pievienojiet viņu savam sarakstam. Kā jūs domājat par uzdevumiem, kas jums jāstrādā, pievienojiet tos savam sarakstam.
Jūsu ikdienas darbības saraksts
Vai nu naktī pirms, vai pirmā lieta katru rītu, pārskatiet savu galveno sarakstu. Izvēlieties uzdevumus, darbus un saistības, kas jāveic šajā dienā, un pārsūtiet tos uz ikdienas darbību sarakstu. Atcerieties, ka ir saprātīgi, ko jūs faktiski var paveikt šajā dienā. Jūsu ikdienas darbības saraksts kļūst par jūsu dienas darba plānu.
Pastāvīga apkope
Regulāri jūsu darba uzdevumi tagad darbojas šādi:
- Jums ir viens galvenais saraksts visiem uzdevumiem;
- Kad jūs ietu cauri savai dienai un domājat par papildu uzdevumiem vai tiem ir piešķirti, pievienojiet tos savam galvenajam uzdevumu sarakstam.
- Katru dienu jūs pārskatīsiet savu kapteiņu uzdevumu sarakstu un pārskaitīsiet šodienas prioritātes ikdienas darbību sarakstam.
Periodiski novērtējiet savu galveno sarakstu. Iespējams, ka starpības un papildu piezīmju dēļ, kas tika pieskaitītas pie rezervēm, ir lietderīgi atlikušos atlikušos priekšmetus nokopēt jaunā galvenajā sarakstā. Neizmetiet veco sarakstu. Saglabājiet to vēsturiskai pārskatīšanai un turpmākajai atsaucei.
Sekojot šim procesam, jūs atradīsiet, ka esat efektīvāks, vairāk pievērsies uzdevumiem un ka jūs darāt vairāk darāmā.