Atcerieties, ka nekavējoties atbildot uz projekta pabeigšanu, jūsu atzīšana tiks novērtēta vēl vairāk. Cilvēkiem patīk uzzināt, ka tiek novērots, ko viņi dara, un viņu ietekme ir pietiekami augsta prioritāte, lai jūsu uzmanība tiktu pievērsta.
Kā uzrakstīt apsveikumu e-pastu
Jūsu tēmas līnijā jums vajadzētu likt; "Apsveicam" vai "Paldies", lai pārliecinātos, vai saņēmējs zina ziņojuma saturu, un pārliecinieties, ka serveris to piegādā atbilstošajam failam. Ziņojumi ar tukšu priekšmetu līnijām bieži nonāk failā Junk.
Sāciet ziņojumu ar sveicienu . Parasti "dārgais vārds" ir piemērots veids, kā sākt pavedienu ar "Sveiks vārdu" vai vienkārši "Vārds" vai vienkārši sāciet atbildi tālākai saziņai tajā pašā pavedienā. Sekojiet savai sveicienai ar īsu, tiešu vai divu teikumu attiecībā uz pabeigtā darba specifiku. Jums vajadzētu izmantot pieklājīgu aizvēršanu . Jums nav jāiekļauj kontaktinformācija, ja vien tā nav daļa no parastā e-pasta paraksta . Ja ir sekojošas atbildes, slēgšana var kļūt mazāk oficiāla turpmākajos ziņojumos.
Kas jāiekļauj apsveikuma e-pastā
Savā ziņojumā jūs varat minēt pabeigto projektu ar pāris detaļām par konkrētajiem elementiem, kurus persona strādāja, un ietekmi, kāda bija viņu ieguldījumam.
Noteikti pateicos viņiem par viņu smago darbu un vēlos viņiem turpināt veiksmi. Ja uzņēmumā ir kāds cits (piemēram, vadītājs vai augstākā vadība), kuri būtu jāzina, kāds ir lielisks darbs, personai, noteikti kopējiet tos ziņojumā.
Lai gan tas var būt vilinoši sūtīt vēl ātrāk apsveikumu tekstu, pielīmējiet e-pastu šī iemesla dēļ.
Tas var viņiem pozitīvi ietekmēt viņu darbinieku pārskatīšanu algu palielināšanai un / vai paaugstināšanai, un e-pastu var pievienot viņu personālajam failam. Šeit ir daži piemēri, kā apsveikt e-pasta ziņojumus, kas jānosūta personai, kura ir paveikusi labu darbu.
Darbs labi pabeigts e-pasts # 1
Temata rinda: labi izdarīts!
Cienījamā Emīlija
Kāds pasakains darbs jūs veicāt ar veikalu atjaunošanu! Preču displeji ir brīnišķīgi, un dekors papildina atmosfēru, kuru jūs mēģināt veidot skaisti.
Bez jūsu pārdomātas plānošanas un pārraudzības, šāds uzņēmums būtu gandrīz neiespējami.
Sirsnīgie apsveikumi un labākie vēlējumi jūsu nepārtrauktam panākumam.
Sveicieni,
Kathy
Darbs labi pabeigts e-pasts # 2
Tēmas rindiņa: veiksme!
Cienījamais Deivs,
Apsveicam prezentācijas panākumus vadības grupai vakar. Jūs atbildējāt uz katru jautājumu pārliecinoši un pamatīgi. Man nav šaubu, ka mēs saņemsim līgumu sakarā ar jūsu smago darbu un skaidru, kodolīgu izskaidrošanu mūsu uzņēmuma produktiem un sasniegumiem.
Paldies, ka pavadījāt laiku, lai pārliecinātos, ka mēs esam pārstāvēti tik profesionāli.
Sveicieni,
Pāvils
Darbs labi pabeigts e-pasts # 3
Temata rinda: Apsveicam!
Dārgais Katie!
Apsveicam, ka nākamajam gadam būs jāpilnveido reklāmas nodaļas budžets. Mani īpaši priecājos, ka jūs atradāt veidu, kā pārstrukturēt izdevumus, lai mēs varētu vairāk piešķirt personāla profesionālajai apmācībai.
Jūs paveica lielisku darbu, un es patiešām novērtēju laiku, ko pavadījāt šim.
Ar cieņu
Džeks
Izteikt atzinību
Protams, jums ir daudz iemeslu, kādēļ jūs vēlētos dalīties ar apsveikumiem ar saviem darbiniekiem un kolēģiem. E-pasts parasti ir ātrākais un vienkāršākais veids, kā nosūtīt ziņu, bet dažreiz tradicionālā rokraksta piezīme var nodot personīgāku pieskārienu. Dažos gadījumos biznesa vēstule ir piemērotāks veids, kā izteikt apsveikumus un pateicību.
Biznesa komunikācija
Izmantojot jebkuru rakstisku paziņojumu, ir svarīgi pārliecināties, ka pirms ziņojuma nosūtīšanas jums tiek koriģēts ziņojums. Pat ja jūsu kolēģis ir arī draugs, ja jums ir atbilstošs darbā, jūsu e-pasta vēstulēs jābūt pareizai gramatikai, pareizrakstībai un pieturzīmēm. Daudzkārt biznesa komunikācija beidzas ar pilnīgu vai daļēju nosūtīšanu citiem darbiniekiem, dažreiz nejauši, un jums vajadzētu pārliecināties, ka viss, ko rakstāt, ir piemērots un pareizs.