Trīs laika pārvaldības noslēpumi
Ir trīs galvenie laika vadības elementi. Jums vispirms jākoncentrējas uz to, lai ierobežotā laika daudzumā izmantotu vissvarīgākās lietas.
Jums ir efektīvi jāizmanto šis laiks. Un jums faktiski jādara šīs lietas, nevis vienkārši runājam vai domājat par tām.
Darīt pareizos lietas vispirms
Varbūt vissvarīgākais no laika vadīšanas noslēpumiem vispirms ir kārtot pareizās lietas. Viegli pazaudēt uzmanību un pavadīt daudz laika jautājumos, kas ir steidzami, bet nav svarīgi. Triks ir palikt koncentrēties uz svarīgām lietām, nevis iztērēt savu ierobežoto laiku kaut kas cits.
- 80/20 noteikums, pazīstams arī kā Pareto princips , saka, ka 20 procenti no kaut kā vienmēr ir atbildīgi par 80 procentiem no rezultātiem. Piemēram, divdesmit procentiem no produktiem būs astoņdesmit procenti no trūkumiem. Šajā rakstā sīkāk paskaidrots noteikums un paskaidrots, kā jūs varat to izmantot, lai efektīvāk pārvaldītu laiku un daudzus dažādus jūsu dzīves aspektus.
- Jūs varat ietaupīt laiku, zinot, kad doties un kad atcelt, ja darbiniekam ir problēma. Vadītājiem jāļauj darbiniekiem izdarīt savas kļūdas, lai viņi no viņiem varētu mācīties. Mēs varam tos apmācīt un ieteikt, bet bieži vien labākā skolotāja faktiskā pieredze. Tādēļ labs menedžeris atgriezīsies un izturēsies pret impulsu, lai pārietu ikreiz, kad darbinieks saskaras ar grūtībām.
- Vienu reizi, kad nevarat pakārt, tas ir grūts darbinieks. Daudzi vadītāji cīnās ar smago darbinieku vadīšanu . Jums var rasties kārdinājums neveikt ar viņiem un cerēt, ka situācija uzlabosies atsevišķi. Tas nebūs. Šāda veida uzdevumiem būs nepieciešams mazāk laika, ja jūs uzreiz tos pievērsīsiet, nevis gaidīsiet, un pēc tam viņiem būs jāpavada vēlāk.
Izmantojiet laiku efektīvi
Pat tad, ja jūs apgūstat laika pārvaldīšanas noslēpumu, strādājot tikai pie svarīgiem uzdevumiem, jums joprojām ir jābūt efektīvam ar savu laiku, ja vēlaties visu izdarīt.
- Jūs patiešām nevarat veikt daudzuzdevumus. Es mēdzu būt liels vairāku uzdevumu ventilators, bet esmu kļuvis par konvertētāju uz "čunkēšanu". Nosaukums nav tik aizraujošs, bet rezultāti ir iespaidīgi. Izmantojiet čunki, nevis daudzuzdevumu, un jūs saņemsiet vairāk darāmā mazāk laika.
- Daudzi cilvēki mēģina izmantot, lai veiktu sarakstus, lai palīdzētu viņiem ar laika vadību. Jebkurā laikā kaut kur nedarbojas pietiek ar stundām dienā, lai visu paveiktu. Jums ir jāizmanto uzdevumu saraksts, kas palīdz jums ievērot savas prioritātes . Šeit ir sistēma, kas man ir strādājusi. Tas var arī jums palīdzēt.
- Viens gala taustiņš, lai efektīvi izmantotu savu laiku, ir neņemt vairāk nekā jūs varat rīkoties. Daudzas reizes tas nozīmē, ka zināt, kad saka nē savam priekšniekam .
Get Things Done
Jūs zināt, cik svarīgi ir vispirms veikt pareizās lietas, un jūs labi izmantojat savu laiku efektīvi. Bet neviens no tiem nedos jums labu bez trešās reizes pārvaldes noslēpuma - jums faktiski ir jāpaveic lietas. Nepietiek tikai zināt, ko darīt, domāt par kaut ko darīt vai runāt par to.
Jums faktiski ir jāpaveic lietas.
- Neļaujiet "analīzei paralīzi" atturēt no tā, kā panākt lietas. Plānošana ir svarīga darba daļa, ko mēs veicam, bet tas nav galīgais mērķis. Neļaujiet procesam nonākt rezultātu ceļā. Veiciet savu plānošanu, bet neaizmirstiet, ka nepieciešams veikt darbu.
Bottom Line
Ir trīs laika pārvaldības noslēpumi. Pievērsiet uzmanību vissvarīgākajām lietām. Izmantojiet laiku efektīvi. Un patiesībā lietas tiek darītas. Jo vairāk jūs tos izmantojat, jo vairāk jūs saņemsiet to, kas patiešām ir svarīgs.