Tālāk ir minēti daži e-pasta ziņojumu slēgšanas paraugi, kā arī daži padomi, kā izvēlēties slēgšanu, kā formatēt slēgšanu, kā arī labākais veids, kā izbeigt e-pastu.
Padomi, kā beigt e-pastu
Izvēloties e-pasta aizvēršanu, ir jāpatur prātā dažas lietas.
- Iekļaut noslēgumu. Daži cilvēki domā, ka viņi vienkārši var atstāt e-pasta ziņojumu slēgšanu. Tomēr tas ir ārkārtīgi neprofesionāli; vienmēr ietvert slēgšanu. Tas ir taisnība, pat ja jums ir e-pasta paraksts .
- Apsveriet savas attiecības ar saņēmēju. Runājot ar ikvienu, kas saistīts ar jūsu darba meklēšanu, jums vajadzētu pievērsties profesionālai e-pasta slēgšanai. Tomēr, ja esat tuvs draugs ar šo personu, varat apsvērt daļēji profesionālu slēgšanu, piemēram, "Priekā" vai "Patiesi ar tevi". Ja jums ir kādas šaubas, vienmēr pieskarieties profesionālai slēgšanai.
- Izvairieties no neprofesionālu aizvēršanās. Pat ja jūs esat draugs, izvairieties no neprofesionāliem uzņēmuma e-pasta slēgumiem, tostarp "Skatīt vēlāk", "XOXO" vai jebkuru citu neformālu atteikumu.
- Izmantojiet pilnu vārdu. Izvairieties lietot tikai savu vārdu vai segvārdu, ja vien jūs neatbildat ar tuvu draugu vai kolēģi. Iekļaujiet pilnu vārdu, tādēļ nav nekādas neskaidrības par to, kas jūs esat.
Ko iekļaut e-pasta slēgšanā
E-pasta aizvēršanai ir vairākas daļas:
- Noslēguma piezīme. Izmantojiet profesionālu e-pasta aizvēršanu, ja vien jūs nenosūtāt e-pastu tuvam draugam vai kolēģim. Šajā gadījumā jūs varat apsvērt iespēju izmantot daļēji profesionālu aizvēršanas piezīmi. Skatiet tālāk abus piemērus.
- Digitālais paraksts. Ja jums ir ciparparaksts, iekļaujiet to zem aizvēršanas piezīmes.
- Pilns vārds - noteikti iekļaujiet pilnu vārdu (pirmo un pēdējo), ja vien neesat nosūtījis e-pasta ziņojumu ar ļoti tuvu draugu. Pat tad, ja vēlaties, izmantojiet pilnu vārdu, lai izvairītos no neskaidrībām.
- Nosaukums un uzņēmums - iekļaujiet savu pašreizējo amatu un uzņēmumu, jo īpaši, ja jums ir atbilstošs kāds no uzņēmuma ārpus uzņēmuma.
- Kontaktinformācija - e-pasta nosūtīšanas beigās vienmēr ir lietderīgi iekļaut jebkuru kontaktinformāciju. Jūs varat iekļaut savu tālruņa numuru un pat savu adresi. Jūs pat varētu iekļaut savu e-pasta adresi, pat ja saņēmējs to jau zina.
Profesionālās e-pasta ziņojuma noslēguma piemēri
Zemāk ir minēti daži no visbiežāk sastopamajiem e-pasta slēgumiem.
- Vislabāk
- Ar laba vēlējumiem,
- Labākie vēlējumi
- Fonds uzskata,
- Ar cieņu,
- Sveicieni,
- Ar cieņu
- Ar cieņu,
- Paldies,
- Ar gandarījumu
- Ar pateicību
- Ar cieņu,
- Ar cieņu
Pusautomātiskā e-pasta slēgšana
Tie ir e-pasta aizvēršanas pasākumi, kas būtu piemēroti, ja nosūtītu ar darbu saistītu e-pasta ziņojumu tuvam draugam vai kolēģim. Atkal, ja neesat pārliecināts, vai esat pietiekami tuvu saņēmējam, lai sūtītu pusprofesionālu e-pasta ziņojumu, aizveriet profesionālu e-pasta slēgšanu.
- Priekā,
- Uzticīgi
- Liels paldies,
- Siltumā
- Ar cieņu
Kā formatēt e-pasta aizvēršanu
Ir svarīgi ne tikai aizvērt visas daļas uz e-pastu, bet arī formatēt tos pareizi. Pirmkārt, pēc pēdējās piezīmes jūs vēlaties, lai jūs iekļautu komatu. Pēc tam jūs vēlaties iekļaut atstarpi. Ja jums ir ciparparaksts, varat to iekļaut kosmosā. Ja jums nav ciparparaksta, atstājiet vietu tukšu.
Pēc vietas ievadiet savu drukātu (pilnu) nosaukumu. Zem tā ietveriet savu nosaukumu un uzņēmumu un jebkuru kontaktinformāciju, kuru vēlaties iekļaut. Skatīt veidni zemāk:
Noslēguma piezīme
[Ciparparaksts, ja jums ir]
Pilns vārds [ierakstīts]
Nosaukums un uzņēmums
Telefona numurs
Epasta adrese
Noslēguma piemēri
Vislabāk
[Digitālais paraksts]
William Williamson
Režisora asistents, XYZ mārketings
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
Sveicieni,
Maria Galvez
Konsultants, ABC Consulting Firm
555-555-5555 / mgalvez@email.com
*
Ar cieņu,
Janets Jamisons
Vadošais skolotājs, ABC Harta skola
555-555-5555
jjamison@email.com
Vai jūsu e-pasta adrese ir profesionāla?
Noslēgšana ir tikai viena daļa no profesionāla e-pasta. Tālāk ir sniegta plašāka informācija par piemērotiem sveicieniem ("Hey" nekad nav piemērots sveiciens uz darbu vērstajā e-pasta ziņojumā), instrukcijas par to, kā rakstīt profesionālos e-pasta ziņojumus , kā arī dažādas izlases veida darba meklēšanas vēstules , kuras jāpārskata pirms rakstīšanas.
Lasīt vairāk: Kā sākt e-pastu Burtu rakstīšanas padomi E-pasta ziņojumu piemēri