Vislabāk ir izmantot to pašu pamata veidni katru reizi, kad dalīties ar jūsu kontaktinformāciju - tas nav laiks, lai radītu reklāmguvumu. Jūs nevēlaties, lai saņēmējam būtu jādara viss darbs, lai noskaidrotu, kā sazināties ar jums, bet tas, kā jūs iekļaujat savu kontaktinformāciju, būs atkarīgs no metodes, kuru izmantojat pavadvēstules nosūtīšanai.
Sniedziet informāciju par to, kā vislabāk sazināties ar jums
Savā pavadvēstulē, neatkarīgi no tā, kāda kontaktinformācija, ko jūs iekļaujat - adrese, tālruņa numurs vai e-pasts, - adresātam norāda visātrāko veidu, kā sazināties ar jums. Piemēram, ja sūtat papīra pavadvēstuli, jūs varat rakstīt: "Jūs varat sasniegt mani darba laikā pēc iepriekšminētā tālruņa numura."
Vai arī e-pasta ziņojumā jūs varētu teikt: "Es ceru no jums uzklausīt - mana e-pasta adrese un tālruņa numurs ir manā parakstā zemāk." Vienkāršs teikums jūsu pavadvēstules noslēgumā darīs zināmu darba devējiem gan to, kur atrast jūsu kontaktinformāciju, gan labāko veidu, kā sazināties.
Saziņas sadaļa: Iespiestas pavadvēstules
Kad rakstāt pavadvēstuli uz pastu vai augšupielādēt uz darba devēja vai uzņēmuma mājaslapu, jūsu pavadvēstules pirmajā sadaļā jāietver informācija par to, kā darba devējs var sazināties ar jums. Ja jums ir darba devēja kontaktinformācija, iekļaujiet to citādi, vienkārši norādiet savu informāciju.
Papīram drukātā pavadvēstulē ievietojiet kontaktinformāciju augšējā kreisajā stūrī. Izmantojiet vienu atstarpi un konsekventu fontu un formatējiet to kā informācijas bloku, kas kopā pieder.
Uz papīra vienmēr iekļausit pilnu adreses adresi (galu galā, jūs arī ietverat adresāta pilnu adresi, jo jūs sūtāt vēstuli).
Papildu kontaktinformācijā ir jāietver jūsu tālruņa numurs un e-pasta adrese.
Atstājiet atstarpi, pievienojiet datumu un pēc tam ierakstiet saņēmēja vārdu un adresi ar vienu atstarpi. Iekļaujiet gan personas vārdu, uz kuru sūtat vēstuli, gan šīs personas nosaukumu, kā arī organizācijas nosaukumu.
Eksperti stingri iesaka veikt pētījumu, lai jūs zinātu personas vārdu, kas saņem vēstuli. Jūs varat izmantot uzņēmuma mājas lapu vai LinkedIn, lai mēģinātu noteikt nomas vadītāja vārdu. Vai arī uzziniet uzņēmuma galveno līniju un noskaidrojiet, vai administrators var palīdzēt.
Ja nevarat noteikt kontaktpersonas vārdu, vienkārši atstājiet nosaukumu un nosaukumu darba devēju kontaktinformācijas sadaļā. Tā vietā jūs varat nodot nodaļu. Piemēram, "Redakcijas nodaļa" vai "Cilvēkresursi".
Lūk, kā izskatās burta sākums:
Jūsu kontaktinformācija
Tavs vārds
Jūsu adrese
Jūsu pilsēta, valsts, pasta indekss
Jūsu tālruņa numurs
Tava epasta adrese
Datums
Darba devēju kontaktinformācija
Nosaukums
Nosaukums
Uzņēmums
Adrese
Pilsēta, valsts, pasta indekss
Ja jūs savā e-pasta ziņojumā iekļaujat rakstiskā pavadvēstulē, noteikti pārbaudiet savu e-pastu bieži, lai jūs nepieejat nevienā potenciālā ziņojumā, pat ja jūs bieži neizmantojat e-pastu.
Saziņas sadaļa: e-pasta ziņa
Paziņojums pa e-pastu ir citāds stāsts un vispār nav papīra pavadvēstuli. Nosūtot e-pasta pavadvēstuli , nevajadzētu iekļaut darba devēja kontaktinformāciju. Un tā vietā, lai ziņojuma augšpusē iekļautu savu kontaktinformāciju, pievienojiet to savam parakstam pēc sava vārda.
Jūsu paraksts var ietvert visu jūsu kontaktinformāciju, piemēram, adresi, vai tikai jūsu vārdu, e-pasta adresi un tālruņa numuru. Iespējams, ka jūs arī iekļausiet atbilstošas saites uz savu sociālo pēdu, piemēram, jūsu LinkedIn profilu vai profesionālu vietni, ja tas sniegs papildu noderīgu informāciju vai palielinās jūsu profesijas līmeni, kādā strādājat.
Tālāk ir norādīti e-parakstu piemēri:
E-paraksta piemērs
Vārds Uzvārds
Epasta adrese
Tālrunis
E-pasta paraksts ar pilnu adreses piemēru
Vārds Uzvārds
Iela
Pilsēta, valsts, zip
Epasta adrese
Tālrunis
E-pasta paraksts ar LinkedIn piemēru
Vārds Uzvārds
Epasta adrese
Tālrunis
LinkedIn profils
Lai gan jūsu parakstā neliela grafika var būt pieņemama, neaizņemiet ar īpaši lieliem jūsu parakstītā paraksta vai uzņēmuma logotipa attēliem. Saglabājiet to vienkārši un profesionāli.