Nosakot, kas ir piemērots, atkarīgs no tā, cik labi jūs zināt saņēmēju, par jūsu vēstules iemeslu un par to, vai rakstāt vēstuli vai e-pastu. Bieži vien sveicieni e-pastos būs mazāk formāli nekā drukātajās vēstulēs.
Pasta vēstuļu sūtīšanas laikā jūs, iespējams, vēlēsities mainīt savu sveicienu nepārtrauktas e-pasta vēstuļu korespondences sūtīšanas laikā - lai gan "dārgais" ir piemērots sākotnējam e-pastam, tā var justies nepatīkama un atkārtota, iesaistoties ātrā e-pasta sarunā, lai izveidotu tikšanos laiks. Šajā situācijā ir pareizi izmantot nākamo sveicienu, piemēram, "Hello again, Name" vai pat izmantot saņēmēja vārdu bez sveiciena.
Zemāk skatiet dažādu sveicienu iespējas, kā arī to, kad tos izmantot.
Vēstules apsveikuma veidi
Tā kā sveiciens ir pirmā lieta, ko saņēmējs redzēs, ir svarīgi, lai jūs izteiktu atbilstošu zināšanas un cieņu. Varat vēlēties, lai tas būtu draudzīgs vai profesionālāks, atkarībā no nosūtīšanas sarakstes.
Cienījamie: Daudzos apstākļos šis apsveikums ir piemērots, neatkarīgi no tā, vai jūs labi pazīstat personu vai ja viņi ir biznesa iepazīšanās, potenciālais darba devējs vai vadītājs.
Ja jūs labi pazīstat personu, izmantojiet tikai viņu vārdu.
Potenciālajam darba devējam vai vadītājam vienmēr izmantojiet kungu vai kundzi (kundzi vai kundzi, kad jūs zināt, vai sieviete ir precējusies vai jauna), ja vien jums nav īpaši lūgts lietot viņu vārdu.
Uzņēmuma paziņai vai partnerim jūsu "tikai vārda" izmantošana būs atkarīga no tā, cik labi jūs zināt personu.
Ja jums ir vārds, izmantojiet to. Ja neesat pārliecināts, izmantojiet Mr. / Ms. Uzvārds vai mr./mans Vārds Uzvārds. Ja jūsu kontaktpersonas vārds ir neitrāls attiecībā uz dzimumu (ti, Taylor Brown) un jūs neesat pārliecināts, vai vērsieties pie sievietes vai vīrieša, cienījamais Taylor Brown ir piemērots.
Vēstules apsveikuma piemēri
Kad jūs kā sveicienu lietojat "Dārgie", pēc personas vārda ievietojiet komatu vai kolu.
- Cienījamā Brown kundze:
- Dārgais kundze Brown!
- Dārgais Sarah:
- Dārgais Sarah
Komats ir neformāla izvēle, un tā ir rezervēta e-pastam. Kā minēts iepriekš, "dārgie" var izlasīt kā nedaudz vecmodīgas, jo īpaši notiekošajā e-pasta sarakstē. Lai gan tas labi darbojas pirmajā kontaktpersonas e-pasta adresē, vislabāk var pāriet uz citām opcijām (piemēram, "Sveiki vēlreiz") turpmākajos e-pasta ziņojumos.
To, kuram tas var rasties: tas tiek izmantots biznesa korespondencē, kur jums nav konkrētas personas, kurai jūs rakstāt. Jūs varat to izmantot, veicot izmeklēšanu vai piesakoties darbam, ja nezināt tās personas vārdu, kas ved kandidātu meklēšanu. Tomēr jums jāpieliek visas pūles, lai atrastu kādas personas vārdu konkrētajā nodaļā, kas jūs interesē, lai sazinātos (mēģiniet izmantot uzņēmuma tīmekļa vietni vai LinkedIn, lai atrastu konkrētu kontaktu).
Godātais kungs vai kundze: izmantojiet atbilstošo dzimuma nosaukumu, ja zināt, vai abus, ja neesat pārliecināts. To vajadzētu izmantot tikai tad, ja jums nav nosaukuma, ko izmantojat, jo vienmēr vienmēr vajadzētu vērsties pie saviem burtiem.
Kaut arī šo īpašo sveicienu var saprast kā novecojušo, vienmēr ir prātīgi kļūdīties konservatīvisma pusē, risinot korespondenci biznesa attiecībās.
Apsveikumi (vai labs rīts, pēcpusdienā): apsveriet šīs opcijas kā nedaudz formālāku "Hello" un "Hi" versiju.
Sveiki: ir piemērots tikai e-pasta sarakstē, un to vajadzētu lietot galvenokārt ar cilvēkiem, kurus jūs labi zina, vai ļoti gadījuma apstākļos.
Hi: ir piemērots ikdienas e-pasta sarakstei ar cilvēkiem, kurus jūs labi zina.
Sveicieni grupas e-pastos
Kad rakstāt saraksti vairākiem cilvēkiem, daudzas no iepriekš minētajām iespējām joprojām ir pamatotas.
Jūs varat rakstīt "Dear Mary, Bob, and Sue" vai rakstīt "Hi Rick and Jen". Bet jūs arī varat izvēlēties grupu sveicienu , piemēram, "Hi All" vai "Dear Team".
Padomi biznesa vēstules rakstīšanai
Ir daudz ko iemācīties rakstīt biznesa vēstules, uz kurām nevajadzētu atsaukties. Šeit ir rokasgrāmata par to, kā rakstīt biznesa vēstules, kas ietver vispārīgus biznesa vēstules formātus un veidnes un ar uzņēmējdarbību saistītus piemērus.
Pārskatiet dažus parauga vēstuļus
Ņemot izlases vēstuli, lai sekotu, var palīdzēt. Šeit ir saraksts ar burtu paraugiem darba meklētājiem, ieskaitot pavadvēstules, intervijas paldies vēstulēm, vēstuļu izpildes dokumentiem, darba pieņemšanas un noraidīšanas vēstulēm, atkāpšanās vēstulēm, atzinības vēstules un lielākiem nodarbinātības vēstules paraugiem.