Kad jūs izmantojat e-pastu darba meklēšanai, ir svarīgi, lai visi jūsu sakari būtu tik profesionāli, kā tie būtu, ja jūs rakstāt vecmodīgu papīra vēstuli.
Šeit ir informācija par visu, kas jums jāzina par darba meklēšanas e-pasta etiķeti, tostarp par to, kā ievietot jūsu darba meklēšanas e-pastus, kā formatēt e-pastus un kā pārliecināties, vai jūsu e-pasta ziņas tiek lasītas.
E-pasts etiķete Padomi darba meklētājiem
Izmantojiet profesionālu e-pasta kontu. Pārliecinieties, vai jums ir e-pasta konta nosaukums, kas ir piemērots lietošanai uzņēmējdarbībā, piem., Pirmāsvārds.lastvārds@gmail.com. Ir dažādi bezmaksas tīmekļa e - pasta konti , piemēram, Gmail un Yahoo, kurus varat izmantot. Ir arī lietderīgi izveidot e-pasta kontu tikai darba meklēšanai, tādēļ jūsu profesionālais e-pasts netiks sajaukts ar jūsu personīgo pastu.
Nosūtiet e-pastu konkrētai personai. Kad iespējams, nosūtiet savu e-pastu kontaktpersonai, nevis vispārējai e-pasta kastītei. Nosūtiet kopiju sev, lai jūs varētu uzzināt jūsu nosūtītos e-pasta ziņojumus un darbus, par kuriem esat iesniedzis pieteikumu.
Izmantojiet skaidru tematu rindu. Jūsu e-pasta ziņai ir nepieciešama tēmas līnija .
Ja atstājit tēmu tukšu, iespējams, e-pasta ziņojums nonāks surogātpasts vai tiks dzēsts. Pārliecinieties, vai jūsu e-pasta ziņojuma tēmas rindiņā ir norādīta nostāja, uz kuru jūs piesakāties, tāpēc darba devējam ir skaidrs, uz kādu darbu jūs piesakāties. Iespējams, vēlēsities arī iekļaut savu vārdu tēmā.
Tālāk ir norādīti divi atbilstošu priekšmetu rindu piemēri:
- Priekšmets: komunikācijas direktora amats
- Priekšmeta līnija: mārketinga asociētais amats / Jūsu vārds
Izvēlieties vienkāršu fontu. Izvairieties no bagātīgiem, grūti nolasāmiem fontiem. Izmantojiet pamata fontu, piemēram Times New Roman, Arial vai Cambria. Neizmantojiet arī tekstu krāsu. Izmantojiet izmēru 10 vai 12 punkti, lai e-pasts būtu viegli lasāms bez pārāk liela izmēra.
Rakstiet, piemēram, tā ir biznesa vēstule. Parasti jūsu e-pasta ziņojumiem vajadzētu izskatīties tāpat kā biznesa vēstules . Tiem jābūt vārdiem, nevis akronīmiem vai slengam vai emocijzīmēm. Tie būtu jāraksta pilnos teikumos un punktos. Sāciet ar sveicienu un beidziet ar izsūtīšanu un parakstu . Vienīgā atšķirība starp e-pastu un biznesa vēstuli ir tāda, ka e-pasta ziņojumā nav nepieciešams iekļaut darba devēja kontaktinformāciju, datumu un informāciju augšējā kreisajā stūrī.
Saglabājiet to īsi. Cilvēki mēdz sajaukt vai pat ignorēt ļoti garas e-pasta vēstules. Saglabājiet savu e-pastu īsumā un uz vietas.
Iekļaut parakstu. Iekļaujiet e-pasta parakstu ar savu kontaktinformāciju, lai iznomāšanas menedžeris varētu viegli sazināties ar jums. Ieskaitot saiti uz jūsu LinkedIn profilu ir labs veids, kā piešķirt menedžeriem vairāk informācijas par savām prasmēm un spējām.
Zemāk ir parauga e-pasta paraksts:
- Vārds Uzvārds
- Epasta adrese
- Tālrunis
- Mobilais telefons
- LinkedIn profils (pēc izvēles )
Rediģēt, rediģēt, rediģēt Pārliecinieties, vai koriģējat e-pastu ar gramatikas un pareizrakstības kļūdām. Skaidrs raksts ir tikpat svarīgs e-pastā, kā tas ir biznesa vēstulē.
Nosūtīt testa ziņojumu. Pirms e-pasta sūtīšanas nosūtiet ziņu sev, lai pārbaudītu, vai formatējums darbojas. Pārliecinieties arī, vai visus pievienotos failus ir viegli atvērt. Ja viss izskatās labi, nosūtiet e-pastu vēlreiz darba devējam.
E-pasta ziņojuma saturs
Ja jums ir kontaktpersona, nosūtiet e-pastu uz adresi Dear Mr / Ms. Uzvārds. Ja jums tā nav, nosūtiet e-pastu uz Cienījamāko personāla atlasītāju vai vienkārši sāciet ar ziņojuma pirmo rindkopu.
Kad jūs piesakāties darbam pa e-pastu , kopējiet un ielīmējiet savu pavadvēstuli e-pasta ziņojumā vai rakstiet savu pavadvēstuli e-pasta ziņojuma tekstā.
Ja darba sludinājums lūdz jūs sūtīt savu CV kā pielikumu, nosūtiet savu CV kā PDF vai Word dokumentu.
Neatkarīgi no jūsu vēstuļu sūtīšanas mērķa, skaidri izskaidrojiet, kāpēc jūs rakstāt, un jūsu e-pasta ziņojuma mērķi. Iesūtiet šo informāciju agrīnā e-pasta ziņojumā.