Pārskatiet šos padomus, kā atvērt, lasīt un atbildēt uz jūsu e-pasta ziņojumiem, izmantojot piemērus par e-pasta tēmas līnijām un oficiālām un ikdienas e-pasta ievadšanām.
Kā ieviest sevi e-pastā
Uzrakstiet ziņojuma atvēršanas tematu rindu. Cik e-pasta ziņojumus jūs iztukšojat, neatverot tos? Pievērsiet uzmanību tam, ko jūs iekļaujat temata rindiņā , lai jūsu rīcībā būtu iespēja tikt atvērtai. Esiet specifisks un ļaujiet lasītājam zināt, kāpēc jūs rakstāt. Saglabājiet savas tēmas līniju īsā laikā, lai saņēmējs īsumā redzētu, kas ir ziņojums.
Nosūtīt ziņu personai. Ja jūs varat atrast personu, lai rakstītu nevis vispārēju e-pasta adresi, piemēram, hr@companyabc.com, jūs varēsit personiski sazināties ar personām, ar kurām vēlaties satikt. LinkedIn, uzņēmuma mājas lapas un sociālo mediju lapas ir labs veids, kā atrast kontaktpersonas .
Izmantojiet oficiālu sveicienu. Ja rakstāt ar konkrētu pieprasījumu, izmantojiet formālu biznesa sveicienu, piemēram, "Mr" vai "Ms". Vārdi arī darbojas, ja jums ir savienojums ar personu vai jūs rakstāt ar nejaušības principu, lai sniegtu informāciju, nevis meklētu palīdzību. .
Šeit ir piemēri no e-pasta ziņu sveicieniem, un šeit ir uzvarēt, izvēloties vēstules sveicienus un sveicienus .
Izmantojiet savus savienojumus. Rakstot ievada e-pastu vai LinkedIn ziņu, ja jums ir kāds kopīgs, piemini tos. Pārsūdzība ir viens no labākajiem veidiem, kā iegūt padomu vai palīdzību.
Neveidojiet pieprasījumu. Daudz labāk ir ieteikt vai lūgt padomu, nevis diktēt kādam.
Piemēram, "Vai jūs varētu dot man atsauksmes par manu CV, ja tas atļauj laiku?" Izklausās daudz labāk nekā "Lūdzu, pārskatiet manu CV un atgriezieties pie manis." Esiet pieklājīgs un jautāšu, lai jūs vairāk nekā pateiktu kādam, ko viņi vajadzētu darīt.
Glabājiet to īsā laikā Lielākā daļa cilvēku sašaurina e-pastus un reti izlasa pēc pirmā punkta. Īsumā saglabājiet īsziņu - visvairāk ir 2 vai 3 punkti. Neiekļaujiet vairāk par dažiem teikumiem katrā punktā. Pirms aizvēršanas un paraksta atstājiet atstarpi starp katru rindkopu un citu vietu.
Esiet skaidrs, kāpēc jūs rakstāt. Jūsu e-pasta ziņojumā skaidri jānorāda, kas jūs esat, kāpēc jūs rakstāt un ko jūs lūdzat no lasītāja. Izmantojiet pirmo rindkopu, lai ieviestu sevi, otrais pēc jūsu pieprasījuma, un trešais, lai pateiktu lasītājam par viņa vai viņas apsvērumu.
Izmantojiet vienkāršu fontu. Izmantojiet vienkāršu fontu (piemēram, Calibri, Times New Roman vai Arial) un viegli lasāmu fontu lielumu. 11 vai 12 punktu burtu lielums ir salasāms bez klikēšanas. Tālāk ir norādīts, kā izvēlēties fonta stilu un izmēru .
Izvēlieties profesionālu slēgšanu. Jūsu aizvēršana ir gandrīz tikpat svarīga kā jūsu ievads. Beigās savu e-pastu ar īso profesionālo noslēgumu. Tālāk ir norādīts, kā pabeigt vēstuli ar piemēriem par labu noslēgšanu, ko izmantot.
Iekļaut parakstu. Personai, kurai jūs e-pasta ziņojumu nosūtīsit, būs viegli sazināties ar jums. Iekļaujiet parakstu ar pilnu vārdu, e-pasta adresi un tālruņa numuru. Iekļaujiet savu pasta adresi, ja jūs prasījāt rakstisku atbildi vai kaut ko vēlaties nosūtīt jums. Tālāk ir norādīts, kā iestatīt e-pasta parakstu .
Korektūru un pareizrakstības pārbaude. Kad jūs ieviešat sevi, ir svarīgi koriģēt un pareizrakstības pārbaude jūsu ziņu pirms tā nosūtīšanas. Jums ir tikai viena iespēja radīt labu iespaidu, un drukas kļūda var novērst jūsu e-pasta ziņojumu.
Nosūtīt testa ziņojumu. Lai pārliecinātos, ka jūsu ziņojums ir ideāls, vispirms nosūtiet to sev, lai jūs varētu vēlreiz pārbaudīt, kā tas tiek lasīts, un sniegt tai pēdējo pārskatu, lai pārliecinātos, ka tas ir tas, ko vēlaties sūtīt.
Bcc: pats. Vienmēr ir laba prātā, ka Bcc: (neredzīgā kopija) pats par sevi ziņā.
Jums būs ieraksts par tā nosūtīšanu, un jūs varēsit viegli to atsaukties, lai veiktu papildu saziņu.
E-pasta ievada priekšmetu līniju piemēri
- Ievads no [Jūsu vārds ]
- Jautājums par iespējām
- Es jūs atradu, izmantojot [ Alumni Network, LinkedIn, Professional Association utt. )
- [ Vārds ] Ieteicams es jums sazināties
- [ Nosaukums ] Ieteicamie rezultāti
- Referāts no [ Vārds ]
- Norādīts ar [ vārds ]
Kad jūs iepazīstina viens ar otru divus citus cilvēkus:
- Ievads: [ Vārds ] - [ Nosaukums ]
- Iepazīstinām ar [ Vārds ] uz [ Nosaukums ]
- Savienošana: [ Nosaukums ] - [ Nosaukums ]
- [ Nosaukums ] un [ Nosaukums ] Ievads
E-pasta ieviešanas piemēri
Oficiālā ievadīšana
Cienījamā Smita kundze!
Mans vārds ir Marcus Anderson, un es rakstu, lai lūgtu jūsu palīdzību. Es ļoti augstu novērtēju jūsu palīdzību un padomu.
Ikdienas ievads
Sveiks, Vārds
Mans vārds ir Cynthia, un es strādā pie tech recruiting firma sauc ABCD pieņemšanu darbā. Ceru, ka tu labi! Es vēlētos jums pastāstīt vairāk par pasākumu, kuru mēs sākam.
Ievads ar atsauksmi
Cienījamā Smita kundze!
Esmu Alisa Markera draugs, un viņa iedrošināja mani nosūtīt savu CV. Alisa un es kopā strādājām pie vairākiem projektiem, un viņa domāja, ka jūs varētu man palīdzēt ar manu darba meklēšanu.
E-pasts Iepazīstinām kādu citu
Cienījamais Jonas kungs!
Ceru, ka tas tev atradīsies labi! Es šodien cenšos iepazīstināt ar savu kolēģi Samantha Billings, kas nesen pievienojās mūsu uzņēmumam un pārņem paziņojumus DBC Company.
Pārskatu piemēri: ievada e-pasta un vēstuļu paraugu paraugi
Ieteicamie raksti: Profesionālās e-pasta ziņojuma rakstīšanas vadlīnijas | Kā formatēt e-pasta ziņojumu