Ideālā pasaulē jūs nosūtītu atkāpšanās e-pastu divas nedēļas pirms uzņēmuma plānotās pēdējās dienas. Bet, ja tas tā nav, un jūs nekavējat paziņojumu vai īsu paziņojumu , ir īpaši svarīgi, lai jūsu vadītājs nekavējoties atvērtu un izlasītu jūsu atkāpšanās e-pasta ziņojumu.
Pareizā priekšmeta līnija nodrošina, ka jūsu vadītājs atpazīst e-pasta nozīmi un tūlīt to izlasa.
Skatiet tālāk sniegto informāciju, kad ir nepieciešams atkāpties no e-pasta ziņojuma, ko iekļaut savā piezīmē un ieteiktās tēmas līnijām atkāpšanās e-pastam.
Kad jums ir nepieciešams atkāpties pa e-pastu
Ja tas ir iespējams, jums vajadzētu atkāpties no sava darba personīgi . Mēģiniet rīkot tikšanos ar savu menedžeri klusā, bez stresa laikā un sagatavojiet iepriekš teikto. Piešķirt paziņojumu divas nedēļas iepriekš, pirms jūsu izbraukšana tiek uzskatīta par standartu (un to varēja prasīt saskaņā ar darba līguma noteikumiem, kurus parakstījāt, kad jūs sākotnēji tika pieņemts darbā). Savlaicīga, aktīva, tieša saruna ar savu bosu palīdz viņam vai viņai pozitīvi iespaidot jūs kā darbinieks.
Tomēr ir daudz iemeslu, kādēļ jūs vēlaties atsaukt e-pastu . Pat ja jūs strādājat attālināti, ir ieteicams mēģināt sarunāties ar savu vadītāju pa tālruni par atkāpšanos no amata, taču dažos gadījumos tas vienkārši nav iespējams.
Darbā var būt neērti darba apstākļi, jūsu vadītājs var būt sasniedzams tikai pa e-pastu vai jums var būt nepieciešams nekavējoties paziņot. Šajā gadījumā pārliecinieties, ka jūsu atkāpšanās e-pasts ir tik profesionāls, cik iespējams.
Pārskatiet šos e-pasta tēmas līniju piemērus, kā arī padomus, kā izvairīties no amata pa e-pastu.
Atkāpšanās e-pasta tēmas līniju piemēri
Temats: Atkāpšanās no amata - tavs vārds
Temats: Paziņojums par atkāpšanos - Jūsu vārds
Temats: atkāpšanās spēkā nekavējoties - jūsu vārds
Temats: Atkāpšanās datums - Jūsu vārds
Temats: Atkāpšanās no datuma - jūsu vārds
Temats: Līdz atkāpšanās no amata - tavs vārds
Temats: Atkāpšanās paziņojums - Jūsu vārds
Temats: Retirement Announcement - Jūsu vārds
Ņemiet vērā, ka katrā no šiem piemēriem (izņemot izdošanas e-pastu) tiek izmantots vārds "atkāpšanās no amata" un jūsu vārds. Tas ir apzināts. Ar abiem šiem elementiem tēmas rindiņā nav šaubu, ka jūsu vadītājs nesaņems ziņas, pat ja katru dienu viņš saņems simtiem e-pasta ziņojumu.
Ko iekļaut savā ziņojumā
Ir svarīgi arī tas, ko jūs rakstāt sava atkāpšanās e-pasta ziņā. Sāciet ar oficiālu sveicienu , piemēram, "Dear Mr Smith."
Saglabājiet profesionālu skaņu un izvairieties no negatīvām atsauksmēm, pat ja jūsu aiziešanas iemesli nav pilnīgi pozitīvi. Atcerieties, ka, ja jūs iepriekš esat saglabājis labu kontaktu ar savu menedžeri un jūsu darba veiktspēja ir bijusi spēcīga, viņš vai viņa, iespējams, vēlētos būt par atsauci uz jums nākotnē, ja pametīsit labu piezīmi.
Noteikti iekļaujiet savu pēdējo darba datumu un īsi pieminiet, kāpēc jūs atkāpjas no amata. Ja jums ir negatīva atvaļinājuma iemesla dēļ, izmantojiet eifēmismu, piemēram, "meklējot jaunas iespējas".
Ja jūs neatstājat nekavējoties, vienmēr ir labi piedāvāt palīdzību pārejā un / vai palīdzēt apmācīt savu nomaiņu. Lai paaugstinātu jūsu atkāpšanās paziņojuma pozitīvo toni, izteikt atzinību par iespēju un pieredzi, kas jums gūta, strādājot uzņēmumā, sniedzot dažus piemērus, ja iespējams.
Izmantojiet profesionālu slēgšanu , piemēram, "Ar cieņu", kam seko jūsu vārds un kontaktinformācija.
Atcerieties, ka jūsu atkāpšanās no e-pasta kļūs par jūsu pastāvīgo ierakstu daļu uzņēmumā. Pārliecinieties, vai tas ir pieklājīgs, labi uzrakstīts un bez gramatikas un drukas kļūdām. Jums jādara viss iespējamais, lai pārliecinātos, ka visi dokumenti, kas ir jūsu HR failā, ir profesionāli un pozitīvi, sākot ar sākotnējo pieteikumu, pavadvēstuli un atsākot, uz jūsu atkāpšanās vēstuli.
Jūsu interesēs vienmēr ir atstāt darbu pēc iespējas labākos apstākļos. Jūs nevarat zināt, kad jūs varētu saskarties ar bijušajiem kolēģiem vai kādā veidā. Pēdējais lieta, ko vēlaties veikt, ir dot viņiem iespēju paust nožēlu par potenciālajiem vai nākamajiem darba devējiem.
Pārskatiet šo atkāpšanos un nedodiet padomus par pienācīgu atkāpšanos no amata.
E-pasta atsūtīšanas ziņu piemēri
Ja neesat pārliecināts, ko rakstīt atkāpšanās e-pasta ziņojumā, pārbaudiet parauga e-pasta ziņojumus, pēc tam pielāgojiet tos atbilstoši saviem personīgajiem apstākļiem. Vai arī izmantojiet atvadu grāmatas veidni, lai palīdzētu rakstīt savu vēstuli. Katrā ziņā, piekopjot sevi pēc pieklājības un profesionāļiem, tas palīdzēs nodrošināt, ka jūs atcerieties par uzņēmuma priekšrocību.
Lasīt vairāk: kā iziet no sava darba graciozi Padomi, kā rakstīt atkāpšanās vēstuli