Atkarībā no darba, par kuru jūs iesniedzat pieteikumu, jums, iespējams, būs jānosūta e-pasta ziņojums uz sava CV un pavadvēstuli personāla atlases vadītājam. Tīklošanas kontakti, kas palīdz jūsu darba meklējumos, var arī lūgt e-pastu uz pieteikuma materiāliem, lai viņi varētu tos pārskatīt un dalīties ar jūsu CV ar potenciālajiem darba devējiem.
01 Izpildiet darba devēja norādījumus
Kad jūs piesakāties darba vietām pa e-pastu, darba devējs var prasīt, lai nosūtītu savu CV un pavadvēstuli kā pielikumu e-pasta ziņojumam. Ir svarīgi pareizi nosūtīt savus pielikumus, iekļaujot visu nepieciešamo informāciju, lai jūsu e-pasta ziņu lasītu, un ļaut saņēmējam uzzināt, kā viņi var sazināties ar jums, lai ieplānotu interviju.
02 Kā saglabāt pavadvēstuli un atsākt
Kad jūs sūtat pavadvēstuli un atsūtiet pielikumus, vispirms ir jāsaglabā jūsu CV kā PDF vai Word dokuments . Tādā veidā uztvērējs saņems atjauninājuma kopiju oriģinālajā formātā. Jūs varat saglabāt savu pavadvēstuli dokumenta formātā vai rakstīt to tieši e-pasta ziņojumā.
Ja jums ir tekstapstrādes programmatūra, kas nav Microsoft Word, saglabājiet savu CV kā Word (.doc vai .docx) dokumentu. Jūsu programmā jābūt opcijai "Saglabāt kā".
Atkarībā no jūsu tekstapstrādes programmatūras, iespējams, varēsiet failu, izdrukāt PDF formātā, lai dokumentus saglabātu kā PDF failu. Ja nē, ir bezmaksas programmas, kuras varat izmantot, lai failu pārveidotu PDF formātā.
PDF fails saglabā jūsu CV un vēstules formātu, tādēļ saņēmējs tos redzēs, rakstot tos, kad viņi atver sūtītos failus.
Izmantojiet savu vārdu kā faila nosaukumu , tāpēc darba devējs zina, kuras CV un pavadvēstuli tas ir, piemēram, janedoeresume.doc un janedoecoverletter.doc.
03 Kā iekļaut tēmas līniju e-pasta ziņojumā
Temata rindiņa ir viena no vissvarīgākajām e-pasta ziņu daļām, kuras jūs nosūtiet, lai pieteiktos darbam. Ja jūs to neiekļaujat, jūsu ziņojums var netikt atvērts.
Jūsu e-pasta ziņojumā ir jāiekļauj temata rinda, un tai vajadzētu paskaidrot lasītājam, kurš jūs esat un kādu darbu jūs iesniedzat. Esiet specifiski, tāpēc saņēmējs zina, ko viņš vai viņa saņem. Darba devēji bieži vien pieņem daudzus amatus vienā un tajā pašā laikā, iekļaujot gan jūsu vārdu, gan amata nosaukumu.
Pirms e-pasta ziņojuma sūtīšanas pievienojiet tēmu. Tādā veidā jūs neaizmirstiet to vēlāk iekļaut.
Lūk, ko rakstīt:
Temats: Jūsu vārds - amata nosaukums
04 Kā rakstīt e-pasta ziņojumu sūtīt ar savu pavadvēstuli un atsākt
Kad esat saglabājis savu CV un pavadvēstuli, un viņi ir gatavi sūtīt, nākamais solis ir uzrakstīt e-pasta ziņojumu, ko nosūtīt ar saviem dokumentiem.
Vispirms atveriet e-pasta kontu. Tad uz ekrāna augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Ziņojums vai noklikšķiniet uz Fails, Jauns, Ziņojums.
Jūs varat vai nu ierakstīt pavadvēstuli tieši e-pasta ziņojumā , kopēt un ielīmēt no tekstapstrādes dokumenta vai arī, ja uzņēmums pieprasa pielikumu, nosūtiet savu pavadvēstuli un atsākat e-pasta ziņojumu. Tātad, jūsu izvēle ir nosūtīt pavadvēstules pielikumu vai izmantot jūsu pavadvēstuli kā e-pasta ziņojumu.
Ja pievienojat pavadvēstuli, jūsu e-pasta ziņojums var būt īss. Vienkārši norādiet, ka jūsu CV un pavadvēstuli ir pievienoti. Piedāvājums sniegt papildu informāciju un ļaujiet lasītājam uzzināt, kā ar tevi var sazināties.
Ja rakstāt e-pasta pavadvēstuli, pirms to nosūtīšanas pārskatiet šos norādījumus par formatējumu .
Pārliecinieties arī, ka , nosūtot pavadvēstuli un atsākot darbu, jūs ievērosiet darba sludinājuma norādījumus, kā pieteikties, vai arī jūsu pieteikums netiks ņemts vērā.
05 Pievienojiet parakstu e-pasta ziņojumam
Svarīgi iekļaut e-pasta parakstu ar visu jūsu kontaktinformāciju, tādēļ ir viegli pieņemt darbā vadītājus un darba devējus, lai sazinātos ar jums. Iekļaujiet savu pilnu vārdu, e-pasta adresi un tālruņa numuru savā e-pasta parakstā, tādēļ iznomāšanas menedžeris īsumā var redzēt, kā ar tevi sazināties.
Ja jums ir LinkedIn profils , iekļaujiet to savā parakstā. Dariet to pašu ar citiem sociālās mediju kontiem, kurus izmantojat karjeras un uzņēmējdarbības mērķiem.
Lai savam e-pasta ziņojumam pievienotu parakstu, noklikšķiniet uz Fails, Ievietot, Paraksts, ja jums ir saglabāts paraksts, ko izmantojat darba meklēšanai. Ja neesat izveidojis e-pasta parakstu, ziņas apakšdaļā ierakstiet savu kontaktinformāciju (vārds, e-pasta adrese, tālrunis, LinkedIn).
06 Kā pievienot atsākšanu un pavadvēstuli uz e-pasta ziņojumu
Kad jūsu e-pasta ziņa būs gatava sūtīt, jums jāpievieno savs ziņojums CV un pavadvēstuli. Noklikšķiniet uz Ievietot, Pievienot failu. Jūsu e-pasta klients parādīs faila sarakstu jūsu datora noklusējuma faila mapē.
Ja jūsu atskaite un pavadvēstule tiek saglabāti citā mapē, noklikšķiniet uz atbilstošās mapes.
Noklikšķiniet, lai atlasītu failu, kuru vēlaties pievienot savai e-pasta ziņai, un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot, lai pievienotu dokumentu savai e-pasta ziņai. Pirms sūtīt to, rūpīgi izlabojiet ziņu .
Pirms noklikšķināt uz Sūtīt, nosūtiet ziņu sev, lai pārliecinātos, ka visi pielikumi ir pieejami, un jūsu e-pasta ziņa ir perfekta.
Sūtiet ziņas kopiju sev, kā arī uzņēmumam, lai jums būtu sava ieraksta kopija. Pievienojiet sevi kā Bcc (neredzīgo kopiju), noklikšķinot uz Diskrētā kopija ... un pievienojot savu e-pasta adresi.
Pēc tam noklikšķiniet uz Sūtīt, un jūsu pavadvēstule un jūsu CV tiks nosūtīti darba devējam.