Izpildiet šo padomu, lai padarītu jūsu multivides notikumu rezultātu
Sāciet ar preses relīzi
Jūsu paziņojumu presei nosūtīšana palīdzēs plašsaziņas līdzekļiem izlemt, vai jūsu stāsts ir pietiekami dārgs pārklājums.
Tieši tāpēc tas palīdz saglabāt jūsu presei presei un nekad neizmanto nevienu hype. Stacijas un laikraksti meklē ziņas; viņi nav meklējuši pārdošanas spiel.
Jums ir logs paziņojumu presei nosūtīšanai. Jūs nevēlaties to nosūtīt pārāk agri, un tad tas tiek aizmirst vai apglabāts, un jūs nevēlaties to nosūtīt pārāk vēlu, ja citi stāsti var jau būt piešķirti, un viņi vienkārši nevar pielāgot jūsu notikumu Parasti 2-3 dienas pirms jūsu pasākuma ir pietiekami daudz iepriekšēju paziņojumu.
Jūs arī vēlaties būt pārliecināti, ka savā paziņojumā presei norādiet norādījumus un īpašus norādījumus. Ja jūsu uzņēmuma galvenā mītne atrodas vienā atrašanās vietā, bet jūsu pasākums atrodas jūsu rūpnīcā 30 jūdžu attālumā, jums tas jādara skaidrā ziņā.
Skatīties tālruņa zvanus
Kad esat nosūtījis savu preses relīzi, jūs varat zvanīt redaktoriem laikrakstos vai televīzijas staciju producentiem, lai pārliecinātos, ka viņi to saņem.
Tas viss jums ir jālūdz.
Tas bieži vien viņiem atver sarunu, lai viņiem pastāstītu, vai viņi domā, ka viņi varēs nākt vai nē. Bet pat ja tas tā nav, jūs nevēlaties jautāt, vai viņi nāk. Viņi būs tur, ja viņi varēs, bet nesniegs nekādus solījumus.
Paturiet prātā, ka jaunākās ziņas vai smagas ziņu dienas var kavēt to parādīšanos pēdējā brīdī.
Jūs nevēlaties, lai viņi pieķertu viņus, lai redzētu, vai viņi nāk, pat notikuma dienā, kad jūs stāvat, gaidot, ka žurnālisti tiks parādīti.
Jūs arī vēlaties skatīties laiku, kad veicat tālruņa zvanu. Zvanīšana 10 minūtes pirms pulksten 17:00 var likties kā dienas beigas jums, bet ražotājam - 10 minūtes līdz nakts izlaidumam. Labākie zvana laiki parasti ir aptuveni pulksten 10:00 un no pulksten 1 līdz 14:30
Rūpīgi plānojiet savu pasākumu
Ikviens strādā pie termiņa. Laikraksti ir iestatījuši laiku, kad viņi nākamnedēļ izdod gultu. Tas nozīmē, ka, ja viņi ieradīsies jūsu pasākumā ceturtdien plkst. 17:00, segums var netikt parādīts līdz sestdienai.
Televīzijas stacijas parasti nedēļas laikā ir rīta, pusdienlaikā, 5, 6, 10 un / vai pulksten 23:00, atkarībā no TV tirgus . Pārklājuma nodrošināšana, ja jūsu multivides pasākums sākas plkst. 16.00, var būt ļoti grūts. Viņi ne tikai sāksies savā ziņu automašīnā un brauc kā traks, lai saņemtu savu lentu gaisā līdz 5. Ir rakstīts skripts un lente, kas ir jārediģē.
Plānojiet notikuma laiku, lai tas būtu ne tikai ērts reportieriem, bet arī palielinātu jūsu iespējas iegūt tūlītēju iedarbību.
Nemēģiniet un nedariet visu
Tāpat vilinoši, kā varētu kļūt par direktoru, nepasakās reportieram, fotogrāfiem vai videographers par to, kādus šāvienus vēlaties iegūt.
Jūs vēlaties izveidot noteiktu kontaktu ar viņiem un sākt attiecības ar laikrakstu vai televīzijas staciju. Jūs neuzvarēsiet nevienu draugu, pasakot viņiem, kā viņu darbu.
Padarīt to viegli nokļūt (un ārā)
Ja jūs rīkojat notikumu savā 50 000 kvadrātpēdu ražotnē un apgabalā, kurā jūs atļaujat multividi, atrodas ēkas aizmugurē, dodiet viņiem pēc iespējas vieglāku piekļuvi. Neizmantojiet to parku ēkas priekšā un pēc tam palikt visu iekārtu līdz galam, ja jūs to varat palīdzēt. Ja ir kāds ceļš uz aizmuguri, informējiet plašsaziņas līdzekļus preses relīzē par braukšanas virzieniem un skaidri norādiet ceļu, kad viņi ierodas.
Jūs arī vēlaties apsvērt, kāda jūsu objekta platība ir stingri ierobežota. Piemēram, ja jūs nevarat izvairīties no garas pastaigas, vai jūs patiešām vēlaties, lai plašsaziņas līdzekļi iet pa visu ēku ar kamerām?
Tas nenozīmē, ka viņi sāks fotografēt visu, ko vēlas. Bet daudziem uzņēmumiem ir stingra politika attiecībā uz to, kur kameras un darbinieki, kas nav darbinieki, var izmantot īpašumtiesību apsvērumu dēļ.
Apsveriet Visuals
Rūpīgi domājiet par saviem attēliem. Dodiet plašsaziņas līdzekļiem pēc iespējas vairāk praktiskās pieredzes. Runājot par produktu pusstundu laikā, un pēc tam, atsaucoties uz brošūras attēlu, ir kaut kas tāds, ka plašsaziņas līdzekļiem pat neparādās. Atcerieties, ka viņi pārraida attēlus ar potenciālajiem klientiem (to skatītājiem vai lasītājiem), tādēļ ir svarīgi saglabāt jūsu auditoriju, lai jūs varētu saņemt nepieciešamo pārklājumu.
Neaizmirstiet preses komplektu
Iekļaujiet informāciju par savu notikumu un nododiet to plašsaziņas līdzekļiem. Šī informācija palīdzēs viņiem uzrakstīt stāstu, bet arī palīdzēs jums vairāk kontrolēt ziņas, jo jūs piegādājat viņiem svarīgu informāciju.
Pārliecinieties, vai jūsu multivides kontaktpersona ir pieejama
Neaizmirstiet, lai jūsu plašsaziņas līdzekļu kontaktpersona būtu pieejama jautājumos. Ja reportieram ir papildu jautājumi, viņiem jābūt iespējai ātri sazināties ar mediju kontaktinformāciju. Nodrošiniet, lai preses komplektā iekļautu multivides kontakta tālruņa numuru un jebkuru citu kontaktinformāciju.
Izmantojiet darbiniekus ar pieredzi
Jums nav jākoncentrē jūsu pasākuma pārstāvji savam mediju kontaktam. Ja darbinieks var dot labāku skaņas signālu, jo viņam ir vairāk iespēju izstrādāt un strādāt ar konkrētu produktu, izmantojot visus līdzekļus, padarot viņu pieejamu jautājumos.
Sagatavojiet savu paziņojumu iepriekš
Ja plānojat runāt kamerā vai laikraksta žurnālistam, padomājiet par to, ko vēlaties teikt pirms laika. Tas var palīdzēt, lai draugs, kurš nav pazīstams ar jūsu uzņēmumu, varētu lasīt savu preses komplektu un uzdot viņiem jautājumus. No šiem jautājumiem, kā arī no jūsu pašu prāta vētras, uzziniet atbildes. Jūs nevēlaties skaņu izdomāt, bet jūs nevēlaties izklausīties gatavs vai arī sakot "Umm ..." daudz vai nu.
Jūs arī vēlaties apsvērt dažādu veidu plašsaziņas līdzekļus. Laikrakstam ir atšķirīgas vajadzības nekā televīzijai un otrādi. Laikrakstu reportieris varētu uzdot jums jautājumus, kas ir daudz atšķirīgi, nekā televīzijas ziņotājs . Katram videi ir dažādi veidi, kā prezentēt savas jaunākās ziņas, tāpēc tām būs nepieciešams vislabākais veids, kas atbilst viņu auditorijai.
Ko darīt, ja reportieris nerāda?
Stacija vai laikraksts var ļoti labi nosūtīt fotogrāfu vai videoierakstu, nevis reportieri. Tas nenozīmē, ka jūsu stāsts viņiem nav svarīgs. Viņi nebūtu tur, ja viņi nebūtu plānojuši sniegt savu stāstu pārklājumu, lai izturētos pret to, kurš ļoti labi parādās.
Ja videographer ieķērso savu rīku, nekavējoties nenosūta viņam preses komplektu. Piedāvājums to nēsāt līdz viņam līdz brīdim, kad viņš varēs iegūt vajadzīgos šāvienus. Ārstējot viņu kā otrās šķiras pilsoni, tas atgriezīsies pie stacijas un var sāpināt jūsu nākotnes nodrošinājuma iespējas.