Ar efektīvu presēšanas komplektu jūs varat patiešām izcelties.
Jūs, iespējams, esat dzirdējuši terminu "preses komplekts", ko izmanto reklāmas un PR aģentūrās, un, iespējams, kaut ko ir saņēmuši preses komplektu. Lai gan preses komplekta forma un funkcija var ievērojami atšķirties pēc nozares, pieņemtā definīcija ir šāda:
"Reklāmas materiālu pakete, kas preses pārstāvjiem sniegta, lai tos informētu, jo īpaši par produktu, pakalpojumu vai kandidātu."
Lai gan tas ir patiešām plašs jēdziens, un, ja tas viss ir jādara, jūs neveidosiet preses komplektus, kuriem ir ietekme.
Tātad, ieskatīsimies nedaudz dziļāk faktiskajās sastāvdaļās, kas var veidot preses komplektu, un kā apkopot vienu, kas nodrošina jūsu produktu vai pakalpojumu vislabāko bezmaksas reklāmas iespēju, kas pazīstams arī kā nopelnītie multividi. Ja jūs pareizi izmantojat savu preses komplektu, jūs redzēsit atdošanu, kas daudzreiz ir lielāka nekā sākotnējais ieguldījums, jo īpaši, ja komplekts saņems jūsu produkta vai pakalpojuma laika pavadīšanu ziĦu stacijās vai lielisku uzrakstīšanu tiešsaistē un žurnālos.
Jūsu Preses komplekta izveide
Nav noteikumu grāmatu par preses komplektu izveidi, kas nosaka, kādas sastāvdaļas jums jāiekļauj. Jūsu preses komplekti būs atkarīgi no tā, ko jūs izmantojat PR, lai reklamētu, un vietas, kur jūs izplatīsiet preses komplektu. Lielākā daļa preses komplektu ir nosūtīti, bieži vien cilvēkiem, kuriem ir admin asistenti, un tas ir jūsu uzdevums, lai sagatavotu preses komplektu, kas ir pietiekami interesants, lai nokļūtu pa šo personu. Satura un prezentācijas jautājumi ir ļoti svarīgi.
Tātad, ko jūs iekļaujat, ir ļoti svarīgs lēmums, jo preses komplekts ir vienkāršs veids, kā likt jums vai jūsu biznesam uzmanību.
Jūs pat varat to domāt par jūsu uzņēmuma vislabāko trāpījumu apkopojumu, jo jūs apkopojat informāciju, kuru vēlaties, lai plašsaziņas līdzekļi zinātu par jums un jūsu produktiem un pakalpojumiem vienā kārtībā. Ņemot to sakot, galvenie preses komplekta komponenti, kurus vēlaties apsvērt, ir šādi:
1. Preses relīze
Jūsu Preses kits preses relīze paziņo par visu ideju.
Ja jums ir jauns produkts, preses komplekts palīdz to ieviest. Ja jūsu uzņēmums apvienojas ar otru, preses komplekts to atbalsta.
Prezentācijas komplektā varat iekļaut vairākus preses relīzes vai pirms izlaišanas var izdot paziņojumu presei. Piemēram, izstāžu preses komplektā var iekļaut paziņojumu presei par uzņēmumu apvienošanu, trīs jaunus paziņojumus presei un paziņojumu presei, kurā pasludināts jauns izpilddirektors.
Vārds piesardzīgi; nespiežot preses komplektu ar vairāk nekā vienu preses relīzi tikai tāpēc, ka varat. Ja redaktoram nosūta preses komplektu, jums būs nepieciešams tikai viens paziņojums presei. Ja jūs izdalīsiet preses komplektu izstādē, vairākas preses relīzes iekšpusē nav nekas neparasts. Bet atcerieties, jo vairāk jūs iekļaujat, jo vairāk jūs strādājat, ko darāt. Jūs vēlaties padarīt savu darbu pēc iespējas vienkāršāku.
2. Brief Letter / Satura rādītājs
Tas ir īpaši noderīgi jebkura veida preses komplektam, kas ietver daudz dažādu, bet tikpat svarīgu elementu. Jūsu vēstule var tikt nosūtīta plašsaziņas līdzekļiem, pateicos viņiem par viņu interesi par jūsu uzņēmumu, un pēc tam varat sniegt kopsavilkumu par to, kas ir iekļauts.
Noteikti izveidojiet savu mediju kontaktpersonas vārdu un kontaktinformāciju, skaidri šajā lapā, jo tas būs pirmais, ko viņš vai viņa redzēs.
Visi šie elementi palīdz jūsu saturam apvienoties un justies daudz organizētāki nekā dokumenti un paraugi, kas nejauši ievietoti mapē.
3. Brošūra
PR profesionāļi izmanto preses komplektus, lai paziņotu par jaunu produktu, taču jūs varat iekļaut arī savu brošūru. Brošūras ir īpaši noderīgas, lai paskaidrotu jūsu produktu vai pakalpojumu ārpus vienkārša preses relīzes. Viena lieta ir izveidot preses komplektu jauna veida veselības uzkodām; tas ir kaut kas cits, lai pilnībā izveidotu preses komplektu, kas investīciju tirgum rada jaunu finanšu produktu.
Izstāžu preses komplektam varat iekļaut vairākas brošūras, kas nodrošina redaktoram / reportierim lielu informāciju par jūsu produktu / pakalpojumu. Tas viņiem palīdz noteikt, vai viņi pat vēlas segt to, ko jūs piedāvājat par brīvu multivides iedarbību.
4. Produktu paraugi
Ja jūsu produkts ir pietiekami mazs, un jūs to varat atļauties, iesaiņojiet paraugu preses komplektā.
Tas dod redaktoriem un reportieriem iespēju pašiem testēt produktu un piešķirt īstu īkšķi vai īkšķus uz leju.
Ja jūsu produkts ir pārāk liels un jūsu objektā tiek veikta demonstrācija, iekļaujiet šo informāciju, lai redaktors / reportieris varētu nonākt jūsu atrašanās vietā un paņemtu roku uz saviem produktiem. Vai arī, ja jūsu izstāžu stends demonstrē demo, tas ir vēl viens lielisks veids, kā nodrošināt masu redaktoru un reportieru skaitu visā valstī, lai redzētu, kā jūsu produkts darbojas.
Ja jūs varat sūtīt tikai dažus paraugus, izveidojāt daudzpakāpju preses komplekta adresātu. Augšējais līmenis var sastāvēt tikai no piecām līdz desmit perspektīvām, taču tie būs vissvarīgākie. Viņi saņem faktisko preci. Pārējie līmeņi kļūst mazāk atkarīgi no viņu ietekmes. Daži vienkārši var saņemt pastkarti vai vēstuli, kas ietver pamatinformāciju.
5. Pagātnes preses pārklājums
Ja iepriekš esat saņēmis bezmaksas mediju segumu, varat iekļaut lapu, kurā aprakstītas šīs plašsaziņas līdzekļu vietnes. Daži uzņēmumi vēlas iekļaut kopijas par rakstītajiem rakstiem par viņiem preses komplektu, un tas palielina uzticamību kampaņai. Vienkārši neaizietu pār bortu. Iepriekšējo panākumu publiskošana ir viena lieta, bet neveiksmīga sesija.
Ja jūs iekļaujat rakstus, dažas lapas būs vairāk nekā pietiekami daudz satura jūsu preses komplektam. Noskaidrojiet, vai vienkārša lapa, kurā identificētas šīs izejas, labāk būtu izmantot jūsu preses komplektu un redaktoru / reportieri.
6. Faktu lapa
Tas var būt lielisks papildinājums preses komplektam, jo tajā ir detalizēta informācija par funkcijām, ieguvumiem un citu specifisku informāciju tā, lai informētu žurnālu vai redaktoru par jūsu uzņēmumu un / vai produktiem ar ātru informāciju par saturu. Faktu lapas var izmantot produktu izlaišanai, preses komplektiem par jaunām darbā pieņemšanas darbībām , ziņu konferencēm un citām jomām, kurās vēlaties norādīt galvenajiem faktiem, kurus viņi varētu vēlēties izmantot vārdu un uzvārdu.
7. Uzņēmuma pamatinformācija
Uzņēmuma vēstures lapas uzrakstīšana var būt vērtīga pašreizējo un turpmāko preses komplektos. Šis fons nosaka jūsu uzņēmuma pirmsākumus; no kurienes esat bijis, uz kurieni jūs ejat, un jūsu plāni paplašināšanai un produktu attīstībai. Noteikti atjauniniet to ar nesenajiem panākumiem un citām labām ziņām savā vēsturē.
8. Executive Bios
Neatkarīgi no tā, vai tas ir jauns izpilddirektors , jauns PR izpildsabiedrība vai jauns padomes loceklis, šī ir vieta, kur informēt cilvēkus par viņiem.
Executive bios, kā arī augstas izšķirtspējas attēli sniedz redaktoram ļoti nepieciešamo pamatinformāciju par cilvēkiem, kas atrodas aiz uzņēmuma. Dažās publikācijās tiek izdrukāts bio vārds uz vārdu, tāpēc uzrakstiet bio trešās personas skatījumā, nevis pirmās personas viedokli. Un pats par sevi saprotams, ka BIOS ir precīzi un precīzi. Tas var neērti, iekļaujot kontaktinformāciju par cilvēkiem, kuri ir pametuši vai atlaisti.
9. Citāts un FAQ
Jūsu multivides kontakta informācijai jābūt ļoti viegli, lai jebkurš redaktors varētu atrast papildu jautājumus par savu preses komplektu. Bet citātu lapa (kas atspoguļo tiešos citātus no jūsu uzņēmuma darbiniekiem) var arī izmantot, lai sniegtu aizņemtiem redaktoru piedāvājumiem, kas viņiem nepieciešami, lai pabeigtu rakstu, nenosakot uzņēmuma PR personību.
Šajā lapā var piedāvāt jūsu vadītāju, produktu izstrādātāju un pat PR kontaktus citātus. Viena citātu lapa var atbildēt uz visaktuālākajiem jautājumiem, kurus redaktors varētu būt, un tos var ievietot profesionālā un informatīvā formātā. Jūs vēlaties, lai katra citāts izskatās labi uz papīra, jo šī cena, visticamāk, tiks lietota burtiski drukā.
10. Hi-Res attēli uz Flash drive
Vai attēli attiecas uz jūsu preses komplektu? Ja tā, pārliecinieties, vai tie ir augstas izšķirtspējas attēli, kas tiek glabāti ļoti ērti multivides ierīcē, piemēram, zibatmiņā vai CD / DVD diskā.
Jūs varat arī iekļaut augstas izšķirtspējas attēlus savā tīmekļa vietnē, lai lejupielādētu multividi. Tikai pārliecinieties, ka savā preses materiāla komplektā ir iekļauta tiešā saite uz jūsu attēlu galeriju.
11. CD, DVD, Flash Drives, programmatūra un video
Šie materiāli var būt dārgi, ja veidojat preses komplektus masu skaitļos. Vai tie ir vajadzīgi? Ne vienmēr. Bet cik efektīvi tie ir atkarīgi no tā, kāds segums jūs meklējat.
Ja veidojat preses komplektu grupai, demonstrācijas kompaktdisks vai saite uz lejupielādējamu mūziku dos jums vairāk nobraukumu preses komplektā, nevis tikai atbrīvošanu, kas to paziņo. Ja jūs mēģināt iegūt pārklājumu jūsu uzņēmuma video spēlēs, kompaktdisks, kurā ir vairākas jauno titulu demo versijas, ir daudz labāks veids, kā iegūt redaktora interesi par piecām preses relīzēm . Ja esat tikko atvēris jaunu ražošanas iekārtu un jūs nosūtāt savus materiālus rediģētājiem / reportieriem, kas ir pārāk tālu, lai ceļotu ekskursijā, DVD var piedāvāt videoklipu par objektu. Un, protams, attīstoties tehnoloģijai, jūsu preses komplektam ir jābūt. Jūs varētu iekļaut QR kodu, kas sūta lietotājus uz unikālu vietni, un tiem ir tikai īsziņa.