Pārskats par dokumentu izskatīšanas procesu
Dokumentu izskatīšana bieži vien ir visproduktīvākā un dārgais tiesvedības procesa posms , e-atklāšanas process un EDRM. Šīs fāzes laikā katra kolekcijas datu lapa tiek pārskatīta un analizēta - automātiski, izmantojot tehnoloģiskus līdzekļus, un manuāli, izmantojot advokātus un paralegālus, - lai noteiktu, kādi dokumenti no produkcijas jāsaglabā pretējiem advokātiem.
Bieži vien dokumentu recenzenti ir advokāti, kuri izprot tiesiskos un faktiskos jautājumus tiesvedībā un spēj izdarīt nepieciešamos spriedumus par privilēģijām un atsaucību. Lai samazinātu izmaksas, bieži tiek nodarbināti advokātu un / vai paralegālu līgumdarbinieki.
Pārskatīšanas process bieži sastāv no vairākiem posmiem. Juridiskā komanda var veikt pirmās šķērsošanas pārskatu, lai analizētu dokumentus atbilstībai un kodiem vai atzīmētu tos attiecīgajam priekšmetam. Tiesvedības atbalsta personāls pēc tam ielādē kodētos datus meklēšanas datubāzē, kas ļauj tiesu grupām viegli atrast galvenos dokumentus visos tiesvedības procesa posmos.
Pēc informācijas apstrādes juridiskā komanda veic otru sīkāku pārskatīšanu, lai noteiktu, kādi dokumenti no produkcijas jāiekļauj. Dokumentus var ieturēt vairāku iemeslu dēļ, tostarp:
Atbilstība - Vai informācija attiecas uz lietas jautājumiem?
Ja tas nav saistīts ar prasības, tiesas prāvas vai izmeklēšanas faktiem un jautājumiem, tas nav jāiesniedz pretējām pusēm.
Atbildība - vai informācija ir atkarīga no iebildumu iesniedzēju pieprasījumiem pēc izteikšanas vai no regulatīvo iestāžu pieprasījuma? Ja jā, uz kuru ražošanas pieprasījumu informācija ir atsaucīga?
Dokumentu recenzenti var arī atzīmēt "karstos" dokumentus - tos, kuros ir būtiska informācija konkrētajā gadījumā un kuri ir īpaši atsaucīgi - dokumentu pārskatīšanas stadijā.
Privilēģija - vai informācija attiecas uz advokāta / klienta privilēģiju, advokāta darba produkta doktrīnu un / vai jebkādiem konfidencialitātes noteikumiem un privātuma likumiem? Ja tā, tas tiek ieturēts arī no ražošanas.
Konfidencialitāte - ja dokuments ir konfidenciāls, tas ir jāizslēdz no ražošanas. Piemēram, ja dokumentā tiek aplūkota komercnoslēpums - piemēram, recepte par konfekšu ražotāja paraksta šokolādes bāru - juridiskajai komandai nav pienākuma pārvērst to pretējām pusēm. Dokumentu recenzents analizēs dokumentu, lai noteiktu, vai tajā ir konfidenciāla informācija. Ja tas notiek, recenzents noteiks, vai daži šī dokumenta daļas ir jārediģē, lai aizsargātu klienta konfidenciālu darba produktu, vai arī tas būtu jāizslēdz no produkcijas kopumā.
Dokumentu pārskatīšanas procesa ietvaros pārskatīšanas komanda var identificēt dokumentus, kuri pilnībā vai daļēji jārediģē vai jāapzīmē kā konfidenciāli, lai aizsargātu šo dokumentu saturu no informācijas izpaušanas. Komanda var arī sagatavot privilēģiju un / vai redakcijas žurnālus, lai izsekotu šādu informāciju.
Papildus pārskatīšanai, kas attiecas uz atbilstību, reaģēšanu, privilēģijām un konfidencialitāti, pārskatīšanas komanda var arī analizēt informāciju, kas attiecas uz galvenajiem dokumentiem, par iespējamiem faktiem vai galvenajiem juridiskajiem jautājumiem šajā lietā. Dokumentu recenzenti var arī mēģināt saistīt galvenos dokumentus ar galvenajiem spēlētājiem, kuri var liecināt par dokumentiem vai identificēt citu subjektīvu informāciju. Balstoties uz kolekcijas dokumentu pārskatīšanu un analīzi, juridiskā komanda var sākt labāk izprast lietas faktiskos jautājumus, formulēt juridiskās teorijas un noteikt galvenos lieciniekus, kuri tiek noraidīti vai tiek saukti tiesā.
Izmantojot atlaišanu, atslēgvārdu meklēšanu, pirmreizējo pārskatu un citus paņēmienus, lai sašaurinātu datu kopas apjomu, dokumenti, ko galu galā pārbauda juridiskā komanda, parasti ir tikai neliela daļa no sākotnējās kolekcijas.
Lai vēl vairāk samazinātu izdevumus, arvien vairāk tehnoloģiju, kas automatizē pārskatīšanas procesu, tiek straumēti tirgū.
Lai iegūtu papildinformāciju par dokumentu pārskatīšanu, izpētiet šo dokumentu recenzenta karjeras profilu un šo dokumentu pārskatīšanas prasmju un personības iezīmju sarakstu .