FTE ir lietderīgs mērījums, jo tas palīdz budžeta analītiķiem un projektu vadītājiem novērtēt darbaspēka izmaksas. Saprotot, cik daudz pilnas slodzes darbinieku uzņēmumam ir nepieciešams veikt noteiktus uzdevumus un to aptuveno algu apmēru, budžeta analītiķi un projektu vadītāji var labāk prognozēt līdzekļus, kas viņiem nepieciešami, lai turpinātu uzņēmuma darbu vai konkrētu projektu nākamajam gadam.
FTE izmantošana departamentu darbinieku norīkošanā
Organizācijas izmanto FTE, lai sadalītu darbiniekus dažādās nodaļās, pamatojoties uz budžeta prasībām vai ierobežojumiem. Vadība arī vada piešķīrumus, pamatojoties uz katrā departamentā nepieciešamo darba veidu un līmeni. Vadība strādā ar cilvēkresursiem, lai noskaidrotu, kuras amata vietas ir pilna slodze un kurām vajadzētu būt daļlaika, parasti balstoties uz amata aprakstiem. Atkarībā no likumiem un politikām, kas organizācijai jāievēro, tām var būt arī finansiāla priekšrocība, klasificējot pozīcijas vienā vai otrā veidā.
Viena FTE parasti, kaut arī ne vienmēr, ir viena brīvā darba vieta . Nepilnas slodzes darbinieki, kuri strādā ar darbu, var sasniegt vienu FTE, un dažām darbavietām nav vajadzīgs "pilns" pilnslodzes ekvivalents.
Mērīšana lietošanā
- Texas likumdevējs katrai valsts aģentūrai piešķir FTE maksimālo robežu katram finanšu gadam. Ja aģentūrai ir FTE maksimālais apjoms 100, šai aģentūrai var piesaistīt 100 pilnas slodzes darbiniekus vai arī dažas darba vietas var sadalīt daļlaika darbā. Ja aģentūrai bija 10 pozīcijas, to loģiski varētu sadalīt vairāk nekā vienā nepilnas slodzes darbinieka vidū, aģentūra varētu būt 20 cilvēki, kuri strādā 20 stundas nedēļā, lai aizpildītu šos 10 FTE.
- Projekta vadītājs lēš, ka liels piegādes laiks aizņems 50 stundas. Lai pabeigtu, šis rezultāts būs 1,2 nedēļas. Projekta vadītājs var piešķirt darbus šim rezultātam dažādos veidos. Pieņemot, ka projektam piesaistītie darbinieki var tērēt ne vairāk kā 10 stundas nedēļā, strādājot pie šī projekta, uzdevums aizpilda vienu piecu nedēļu personu. Ja darba plānā paredzēts, ka uzdevums tiks pabeigts trīs nedēļu laikā, projekta vadītājs varētu piešķirt divus cilvēkus, lai strādātu pie uzdevuma, katru reizi 25 stundas.
- Policijas vadītājs atzīmē, ka pēdējo mēnešu laikā noziegumu laboratorijas apstrādes laiks ir ievērojami pieaudzis. Vadītājs jau kādu laiku ir atbrīvojies no amata amatpersonas , un tas nav ietekmējis, cik labi departaments apkalpo sabiedrību. Vadītājs nolemj padarīt šo vakanci par pierādījumu tehniķa amatu, tāpēc galvenais pārceļas vienu FTE no patruļu nodaļas uz noziedzības laboratoriju.
Lai gan FTE kalpo kā fiksēta mērvienība, uzņēmumi izmanto lielu elastību, piemērojot tos personāla jautājumiem, vienlaikus ievērojot FTE noteikto algu vai darbinieku skaita ierobežojumus.
Darbinieku skaita analīze
Ja uzņēmumam ir galvenokārt nepilnu darba laiku strādājošie, budžeta analītiķi kopējo nostrādāto stundu skaitu pārrēķina FTE, lai atrastu to pilnas slodzes darbinieku skaitu, kuriem tie būtu vienādi. Pēc tam viņi var izmantot šos FTE pārveidotos datus vairākām finanšu analīzēm, piemēram, salīdzinot darbinieku skaitu ar peļņu, ieņēmumiem vai kvadrātveida kadrus vienā veikalā. Pārveidojot personālu FTE arī palīdz salīdzināt uzņēmuma darbinieku skaita līmeni ar citiem līdzīgiem uzņēmumiem savā nozarē kā daļu no viņu vispārējās nozares analīzes.