6 Situācijas darba vietās, kas pieprasa izveidot jaunu uzņēmuma politiku
Jūs vēlaties, lai būtu nepieciešamā politika un procedūras, lai nodrošinātu drošu, organizētu, uzmundrinošu, pilnvarotu un nediskriminējošu darba vietu. Tomēr jūs nevēlaties rakstīt politiku par katru izņēmumu no pieņemtās un paredzamās uzvedības. Politikas izstrāde ir daudziem darbiniekiem nevis dažiem izņēmumiem.
Jūs nevēlaties veidot politiku, kas kontrolētu daudzu darbinieku rīcību, kad viss, kas jums patiešām ir nepieciešams, ir pietiekama politika, lai kontrolētu dažu darbību.
Līdz ar to jūs nevēlaties izveidot politiku katram gadījumam, tādējādi ļaujot ļoti maz pārvaldības plaša spektra, risinot atsevišķas darbinieku vajadzības. Un otrādi, jūs vēlaties, lai būtu nepieciešamās politikas, lai darbinieki nekad nejustos, it kā viņi dzīvotu brīvā dabā, kurā būtu favorītisms un negodīga attieksme.
Ja jums ir pārāk daudz politikas, jūs arī palielināsiet varbūtību, ka jūsu vadītāji tos piemēros nevienlīdzīgi un negodīgi. Jūs palielināt nepieciešamību izstrādāt vadlīnijas un saziņas līdzekļus, lai nodrošinātu, ka politikas ir godīgas, konsekventi piemērotas un labi pārvaldītas.
Jums ir nepieciešams panākt veselīgu līdzsvaru, izstrādājot jaunu uzņēmuma politiku. Lielākoties jums nebūs jāizstrādā jauna uzņēmuma politika, ja vien jūs pievērsīsieties darbiniekiem, kas rīkojas tādos veidos, kas neatbilst jūsu darba vietai.
Šie desmit soļi ļaus jums noteikt politikas nepieciešamību, izplatot un integrējot politiku.
Pārbaudiet šīs vadlīnijas, lai noskaidrotu, vai politika ir nepieciešama
Par katru no norādītajiem iemesliem par to, kādēļ politika varētu būt nepieciešama, tiek sniegti politikas piemēri, kas var ietilpt šajā politikas vajadzību kategorijā. Politika ir nepieciešama:
- ja darbinieku rīcība norāda uz neskaidrību par vispiemērotāko uzvedības veidu ( apģērba kodi , e-pasts un interneta politika , viedtālruņu izmantošana ),
- ja ir nepieciešamas vadlīnijas par vispiemērotāko veidu, kā rīkoties dažādās situācijās (uzvedības standarti, ceļa izdevumi, uzņēmuma preču pirkšana),
- kad tas vajadzīgs, lai likumīgi aizsargātu sabiedrību (konsekventa apsūdzība par uzmākšanos , diskriminējošu pieņemšanu darbā un paaugstināšanu amatā ),
- saglabāt uzņēmumu saskaņā ar valdības politiku un likumiem (FMLA, ADA, EEOC, minimālā alga ),
- izveidot saskaņotus darba standartus, noteikumus un noteikumus ( pakāpeniska disciplīna , drošības noteikumi, pārtraukuma noteikumi , noteikumi par smēķēšanu) , un
- nodrošināt konsekventu un taisnīgu attieksmi pret darbiniekiem (pabalsti, tiesības saņemt atvaļinājumu, apmaksāts atvaļinājums, studiju atbalsts , zaudējumu laiks , žūrijas pienākumi ).
Papildus tam var būt citi iemesli, kāpēc jūs vēlaties izstrādāt politiku. Tomēr jāatceras, ka vienas darbinieka nabaga uzvedība nedrīkst prasīt tādu politiku, kas ietekmētu visus pārējos darbiniekus.
Formulējiet politikas mērķi
Kad esat noskaidrojis, ka politika ir nepieciešama, nosakiet mērķi, kuru vēlaties izpildīt, rakstot konkrētu politiku. Ja iespējams, jūs vēlēsities pastāstīt darbiniekiem, kāpēc jūs īstenojat politiku.
Politika ir nepieciešama pietiekami precīza informācija, lai padarītu uzņēmuma pozīciju skaidru, bet jūs nekad nevarat cerēt, lai tiktu ietverta visa potenciālā situācija, uz kuru attiecas politika.
Līdz ar to mērķis ar politiku ir īss un vienkāršs. Atzīt, ka tas var nebūt iespējams, īstenojot politiku tādās jomās kā uzņēmuma pieeja Ģimenes medicīniskās un atvaļinājuma likumam , diskriminācija vai sūdzību izmeklēšana vai pakāpeniska disciplīnas sistēma.
Bet cik jūs varat patiešām teikt par braukšanu, runājot viedtālrunī? Tātad, izmantojiet veselo saprātu, kad no politikas noteiksit iznākumu.
Ievākt informāciju
Šajā sadaļā TheBalance.com ir izlases politika, tāpat kā daudzās citās tīmekļa vietnēs, lai gan citi uzņēmumi bieži maksā par savām politikām. Pat vietnēs, kurās tiek iekasēta maksa, ir pieejami bezmaksas paraugi, lai jūs varētu pārbaudīt savas politikas.
Jums būs grūti atrast izlases politiku, kas tieši atbilst jūsu uzņēmuma apstākļiem, valodai un kultūrai. Bet, meklējiet tiešsaistē un atrodiet izlases politiku, lai nodrošinātu pamatu izlases politikas pārskatīšanai, nevis rakstot politiku no jauna.
Jūs varat arī abonēt pakalpojumu, kas sniedz paraugus, piemēram, personāla politiku un piemērus. Ārpolitikas avoti tiek sniegti arī šajā politikas paraugu direktorijā . Visbeidzot, Cilvēkresursu pārvaldes biedrība (SHRM) nodrošina locekļu politikas paraugus.
Dažos gadījumos jūs pat varat runāt ar savu nodarbinātības tiesību advokātu. Advokātu biroji saviem klientiem uzrāda vispārējas politikas, kuras jūs varat pielāgot savām vajadzībām. Jo īpaši, ja tiek pieņemts jauns likums vai Darba departaments izdod jaunus noteikumus, jūsu advokāts var izstrādāt papildu politiku.
Izstrādāt un uzrakstīt politiku
Izmantojot mērķus un paraugus, rakstiet politiku, izmantojot vienkāršus vārdus un koncepcijas. Runājiet tieši pie cilvēkiem, kuri politikas ietvaros lasīs, izpildīs un dzīvos.
Pēc katras rindkopas uzdodiet sev jautājumu "kas, ja", lai pārliecinātos, ka politika aptver pamatus un parastos izņēmumus un jautājumus.
Tomēr neaiztieciet to; kā norādīts, politika nekad neietver visus iespējamos gadījumus.
Pārskatiet politiku
Izvēlieties vairākus darbiniekus vai pat nelielu izmēģinājuma grupu, lai izlasītu politiku un uzdotu jautājumus, kādi varētu būt par politiku. Šis pārskats sniedz atgriezenisko saiti, kas darbiniekiem ļaus izprast un ievērot politiku.
Pārrakstot politiku, pamatojoties uz atsauksmēm.
Iegūstiet vadības politikas atbalstu
Pārskatiet politiku ar vadītājiem, kuriem būs jāuzņemas vadība un jāievieš politika. Jūs vēlaties, lai viņu atbalsts un politika būtu atbildīga . Jūs šo procesu sāksiet daudz agrāk, pat tad, kad identificējat politikas nepieciešamību, bet vadības atbalsts, īstenojot politiku, ir izšķirošs.
Saņemt Politikas juridisko pārskatu
Ja politikai ir juridiskas sekas, tā pēc būtības ir strīdīga, tā personīgi ietekmē darbiniekus (piemēram, drošības procedūras), jūs vēlaties, lai jūsu advokāts pārskatītu politiku, pirms izplatāt politiku tālāk.
Pārliecinieties, vai paziņojat savam advokātam, ka nevēlaties, lai politika tiktu pārrakstīta juridiski . Jūs vēlaties, lai politika tiktu pārskatīta saistībā ar juridiskām sekām un atbilstošu formulējumu.
Īstenot politiku
Mazās grupās, individuāli vai uzņēmuma sanāksmē atkarībā no politikas pretrunīgās būtības un tās izpratnes vienkāršības, izplatīs un pārskatīs jauno politiku. Dodiet darbiniekiem iespēju uzdot jautājumus.
Politikai vienmēr ir jāietver politika papīra formā, kurā darbinieks pāriet otrajā lapā.
Darbinieki var parakstīt, ka viņi ir saņēmuši un izprot politiku, tomēr saglabā savu dokumentu kopiju.
Parauga politikas izslēgšanās paziņojums
Šis ir parauga signoff paziņojums, ko izmantot:
Es apliecinu (jūsu uzņēmuma) politikas saņemšanu un izpratni. Politika ir efektīva (datums) līdz brīdim, kad tiek saņemts paziņojums.
_______________________________________________________
Darbinieka paraksts
_______________________________________________________
Darbinieka vārds (lūdzu, izdrukājiet)
________________________________
Datums
Izlemiet, kā jūs informēsit par politiku nākotnē
Iekļaujiet politiku savā darbinieka rokasgrāmatā . Varat arī vēlēties, lai šī politika kļūtu par daļu no jaunās darbinieces orientācijas .
Daži uzņēmumi izvieto politiku savā iekštīklā vai politikas mapē datortīkla kopējā diskā. Nosakiet, vai vēlaties izplatīt politiku ar papildu metodēm.
Jūs arī vēlēsities arhivēt un datēt iepriekšējās politikas, kuras šī politika aizstāj. Iespējams, ka viņiem būs nepieciešama juridiska vai cita atsauce nākotnē.
Politikas interpretēšana un integrēšana
Neatkarīgi no tā, ko jūs rakstāt politikā, jūsu vēlākā politikas piemērošana un darba prakse nosaka politikas patieso nozīmi. Padomājiet par konsekventu un taisnīgu , interpretējot politiku laika gaitā.
Kad jūs atradīsit savu praksi, kas atšķiras no rakstiskās politikas, ir pienācis laiks pārskatīt un pārrakstīt politiku un ciklu atkal sākt.
Atruna: lūdzu, ņemiet vērā, ka sniegtā informācija, lai arī autoritatīva, nav garantēta precizitātei un likumībai. Vietne tiek lasīta visā pasaulē, un darba likumi un noteikumi dažādās valstīs ir atšķirīgi. Lūdzu, meklējiet juridisko palīdzību vai palīdzību no valsts, federālajiem vai starptautiskajiem valdības resursiem, lai pārliecinātos, ka jūsu juridiskā interpretācija un lēmumi ir pareizi attiecībā uz jūsu atrašanās vietu. Šī informācija ir domāta vadlīnijām, idejām un palīdzībai.