Ja jūs piesakāties administratīvajam amatam , jums vajadzētu būt gataviem izmantot Office programmas ikdienas uzdevumiem.
Šajā gadījumā jūsu iznomāšanas menedžeris bez šaubām sagaida augstu kvalifikācijas līmeni. Attiecībā uz citām darbavietām - pat augsta līmeņa pozīcijām, raksturīgums vismaz Microsoft Word parasti tiek sagaidīts.
MS Office ietver desmit dažādas darbvirsmas lietojumprogrammas, un visizplatītākās ir Excel izklājlapām, Outlook for mail, Powerpoint vizuālajām prezentācijām un Word darbvirsmas publicēšanai.
Vissvarīgākās Microsoft Office prasmes visbiežāk izmantotajām darbvirsmas lietojumprogrammām:
Top MS Excel prasmes
Darba devēji būs priecīgi atrast darba meklētājus, kuri apgūst šādas MS Office Excel prasmes.
Pivot galdi: programmā Excel ir vienkāršāk pārvaldīt datus, ja jūs varat apgūt pivot tabulas mākslu. Pivot tabulās tiek veiktas automātiskas darbības, piemēram, šķirošana un vidējā izlīdzināšana, lai palīdzētu ātri analizēt datus, izmantojot formulas, kas citkārt prasītu vairākas stundas, lai veiktu ātru analīzi.
Aizpildīšanas funkcija: šī prasme ļauj jums dublēt vienu izklājlapu un automātiski pielietot tās informāciju citām lapām.
Tas arī palīdzēs ātri izveidot kopsavilkuma lapas.
Formatēšana: nav noteikumu, saskaņā ar kuru izklājlapām jābūt neglābtām vai garlaicīgām. Izklājlapas, kas ir formatētas, izmantojot konsekventu fontu lielumu, zīmolam raksturīgas krāsas un vienādu atstarpi, labāk saņems kolēģi un priekšnieki. Papildus pamatiem, kā padarīt tos garšīgus, tagad ir virkne viltīgu informāciju, ko ikviens var pieteikties izklājlapā, lai to padarītu patīkamu.
Nepārvērtējiet jaudīgu labi izvietotu punktveida līnijas dalītāju vai izbalējis varavīksnes krāsu shēmu.
Top MS Word prasmes
Kur beidzas e-pasts, sākas MS Word. Lielākajai daļai raksturīgo vārdu sakaru biznesā MS Word ir izvēlēta sistēma. Lielākā daļa darba devēju meklēs kandidātus, kuri MS Word var izpildīt šādus uzdevumus.
Formatēšana un lapu iestatīšana: Daudzi cilvēki satrauc ar MS Word, nespējot izprast to reizēm grūti lietojamā formatējuma un lapas iestatīšanas funkciju pamati. Tas prasīs darbiniekiem, lai uzzinātu šo funkciju pamatus, jo tie ir kodols, izmantojot MS Office. Formatēšana var ietvert tādas lietas kā pielāgotas atkārtotas lietošanas galvenes, vairākas slejas, lapu numerācija un fontu un krāsu izvēle. Kad esat izveidojis kaut ko tādu, kas jums patīk, varat saglabāt veidni un atkārtoti to izmantot.
SmartArt un tekstlodziņu lietošana: Word ir lielisks vairāk nekā teksta dokumentiem. Tas ir noderīgi arī tādām lietām kā skrejlapas un izkārtnes. Vārds padara to viegli tagad, bet tas ir vienkārši, ja jūs zināt, kā izmantot šīs funkcijas. Formas un teksta kastes dažreiz var būt smagas, jo tām nepatīk pārklāties un dažreiz var pāriet pa lapu, bet, tiklīdz jūs saņemat to uz pakaļ, un saprotiet savādāk, jūs būsiet kapteinis.
Ja jūs nevēlaties izmantot Photoshop vai arī tam nav piekļuves, MS Word ir lieliska alternatīva vienkāršiem vizuālo dizaina projektiem, izmantojot attēlus, formas, krāsas un citus dizaina elementus.
Labākās MS PowerPoint iemaņas
PowerPoint ir prezentācijas programmatūra. Tas ļauj dizaineram izveidot skaistas pielāgotas slaidus. Darba devēji meklēs kandidātus, kuri PowerPoint programmā varēs prezentēt prezentāciju. PowerPoint ir daudz noklusējuma funkciju, piemēram, ēnas un skaņas, un kāds, kurš lieto PowerPoint, zinās, kuras automātiskās īpašības ir jānoņem, jo viņi zinās, kuras funkcijas pievienot.
Darbs ar pielāgotiem slaidiem un veidnēm: kāds, kurš uzzina PowerPoint, var radīt pievilcīgu slaidu no jauna, izpratni par dizaina elementu sastāvu, krāsu un līdzsvaru. Veiksmīgais kandidāts arī varēs ievadīt jaunus datus esošajā veidnē.
Animācija: animācijas pievienošana tekstam un attēliem katram slaidam pievieno uztraukuma slāni. Animācijas ļauj lapas elementiem tuvināt vai izbalināt. Darba devēji dod priekšroku kandidātiem, kuri gaumīgi un pārdomāti var izmantot šo fun funkciju.
Darbs ar MS Office var būt jautri un atalgojošs. Microsoft Office iemaņas būs noderīgas gandrīz jebkurā lomā, bet it īpaši darbavietas vidē, kur tiks novērtēti administratīvie uzdevumi. Piesaistiet savas prasmes un esiet gatavi runāt par to, ko jūs varat darīt ar MS Office savā nākamajā intervijā.
Microsoft Office programmas
- Piekļuve
- Excel
- Perspektīva
- PowerPoint
- Izdevējs
- Vārds
- Android birojs
- Office iPad
- IPhone birojs
- OneDrive
- Viena piezīme
- Office 365
Microsoft Office prasmju saraksts
A - D
- Analizēt tabulas
- Automātiskā atbilde
- Kalendāri
- Kopija: un kopija:
- Diagrammas
- Konfigurēt e-pasta iestatījumus
- Izveidojiet elektronisko vizītkarti
- Izveidojiet un sūtiet e-pasta ziņojumus
- Izveidot un pārvaldīt komentārus
- Izveidot datu bāzes
- Izveidojiet dokumentus
- Veidojiet veidlapas
- Izveidojiet etiķetes
- Izveidot prezentācijas
- Izveidojiet vaicājumus
- Izveidot slaidrādes
- Izveidot izklājlapas
- Izveidot tabulas
- Izveidojiet veidnes
- Datu analīze
- Datu bāzes
E - P
- E-pasts
- E-pasta filtri
- Dokumentu nosūtīšana pa e-pastu
- Dokumentu formatēšana
- Tabulu formatēšana
- Formulas
- Funkcijas
- Gramatikas pārbaude
- Ievietojiet hipersaites
- Pasta sapludināšana
- Pārvaldiet nevēlamo pastu
- Pārvaldīt mapes
- Lapas iestatīšana
- Plānojiet sapulces
- Drukāšana
Q - Z
- Plānošana
- Pielikumu sūtīšana
- E-parakstu iestatīšana
- Dokumentu koplietošana
- Pareizrakstības pārbaude
- Teksta formatēšana
- Sekojiet izmaiņām
- Izmantojiet veidnes
Kā lietot prasmju sarakstus
Izmantojiet šeit minētās prasmes, veidojot savu CV vai pavadvēstuli, vai arī meklējot darbu. Intervijas laikā esiet gatavi pārrunāt iezīmes, ar kurām esat pazīstams, un ko jūs varat darīt. Katram darbam būs nepieciešamas atšķirīgas prasmes un pieredze, tādēļ pārliecinieties, ka jūs rūpīgi izlasījis darba aprakstu un koncentrējies uz prasmēm, kuras uzskaitījis darba devējs.
Prasmju saraksti
Darba uzskaitītie nodarbinātības rādītāji
Atskaišu prasmju saraksts
Papildus informācija
Kā atbildi uz intervijas jautājumiem par prasmēm
Ko iekļaut Resumes Skills sadaļā