Izpildu palīgu prasmju saraksts un piemēri

by Alison Doyle

Galvenās prasmes atsākšanai, pavadvēstuli un intervijas

Izpilddirektora asistenti ir līdzīgi administratīvajiem palīgiem vai sekretāriem, jo viņi visi atbalsta kāda cita darbu - parasti izpildvaras -, apstrādājot vai uzraugot biroja pienākumus. Atšķirība ir tāda, ka izpilddirektors palīdz tieši augstākā līmeņa izpilddirektors. Tas nozīmē uzraudzīt un apmācīt citus biroja darbiniekus, kā arī risināt uzdevumus, kas varētu ievērojami ietekmēt uzņēmuma panākumus.

Lai gan daudzi uzņēmumi sagaida, ka izpilddirektora asistenti pabeidz kādu svarīgu koledžas kursu, daži no tiem prasa grādu. Daudz svarīgāka darba pieredze ir svarīgāka, ideālā variantā vairākus gadus ir izpilddirektors vai administratīvais asistents.

Izpilddirektora palīgs

Administratīvā asistenta pienākumi ietver tādus pašus pienākumus kā administratīvajam asistentam: telefona sarunu pieņemšana un pieņemšana; nosūtot piezīmes, vēstules un vēstules izpildvaras vārdā; saņemot apmeklētājus un apstrādājot plānošanu. Bet viņi arī darbojas kā vārtsargs, pieņemot lēmumus par to, kam ir piekļuve izpildvarai un kādu informāciju izpildītājs saņem.

Viņi bieži veic pētījumus un sagatavo ziņojumus, kas ietekmē uzņēmuma politiku. Šie pienākumi nozīmē, ka izpilddirektora palīgiem rūpīgi jāsaprot viņu darba devējs. Tā rezultātā šie darbinieki var būt arī saziņa starp izpildvaru un pārējo biroja darbinieku.

Kā lietot prasmju sarakstus

Noteikti uzrakstiet savu pavadvēstuli un atsūtiet, lai uzsvērtu prasmes, ko potenciālais darba devējs vēlas. Jūs varat izmantot šo sarakstu, lai iegūtu priekšstatu par to, kādas varētu būt šīs vēlamās prasmes, taču neaizmirstiet vienmēr rūpīgi izlasīt darba aprakstu, jo ne visi uzņēmumi meklē vienādi izpilddirektora asistenta darbā.

Apskatiet arī mūsu kvalifikācijas apkopojumus, kas uzskaitīti pēc darba un prasmju veidiem . Sagatavojot interviju , plānojiet sniegt piemērus par konkrētiem laikiem, kad esat iemiesojis dažādās prasmes, ko potenciālais darba devējs vēlas.

Skolas vadītāja palīgi

Turpmākais saraksts nav izsmeļošs, un nepieciešamās prasmes var nedaudz atšķirties no viena uzņēmuma uz otru vai pat no viena biroja uz citu tajā pašā uzņēmumā. Tomēr lielākajai daļai no vissvarīgākajām un iecienītākajām iemaņām jābūt potenciālajam izpilddirektora asistentam.

Rakstiskās un verbālās komunikācijas prasmes
Viens no veidiem, kā domāt par izpilddirektora asistenta lomu, patiesībā ir komunikācijas speciālists. Būtiska darba daļa ietver komunikāciju un koordinēšanu ar cilvēkiem visā uzņēmumā, un dažreiz arī ar klientiem, atkarībā no uzņēmējdarbības veida. Spēja būt profesionālai, skaidrai, izteiktai un precīzai - gan mutiski, gan rakstiski - papildina prasmju sarakstu par nevainojamām komunikācijas prasmēm .

Datorprasmes
Izpilddirektora asistentiem ir vairāk nekā vienkārša pieredze ar tekstapstrādes un izklājlapu programmām. Nepieciešamās datorizētās prasmes ietver arī iespēju izveidot un uzturēt e-pasta sistēmas, failu apmaiņas sistēmas un kalendārus, kā arī apgūt statistikas programmatūru, programmatūras publicēšanu un datubāzes.

Viens no saviem tehniskā atbalsta speciālistiem vienmēr ir plus, it īpaši tāpēc, ka izpilddirektora palīgiem bieži vajadzētu darīt visu, sākot no printera piestiprināšanas līdz jaunas programmatūras ieteikšanai.

Starppersonu prasmes
Spēcīgas starppersonu prasmes ir arī nepieciešamība mijiedarboties ar klientiem, apmācīt citus administratīvos darbiniekus un strādāt ar vadītājiem un augstākā līmeņa vadītājiem. Tā kā izpilddirektora asistenti bieži apstrādā sensitīvu uzņēmuma informāciju, ir svarīgi ne tikai saglabāt pienācīgu konfidencialitāti, bet arī vienmēr rīkoties tā, lai varētu uztvert personisku rīcības brīvību un integritāti. Īsi sakot, ir nepieciešams iedvesmot uzticību.

Laika organizēšana
Vadošajam palīgam ir ne tikai labi jānovērtē savs laiks, bet arī boss. Tas nozīmē koordinēt vairāku cilvēku vajadzības un prasības, lai izveidotu funkcionējošu grafiku un pēc tam bieži to mainītu uz īsu brīdi, mainoties situācijām.

Šajā darbā varētu arī iekļaut tikpat uzmanīgi, ka izpilddirektors paliek pēc grafika, neuztraucoties par to.

Pētniecības prasmes
Pētniecība pati par sevi ir prasme, kas prasa iepazīt vairākas meklētājprogrammas, kā arī informācijas resursus, kas ir svarīgi konkrētajā nozarē, kas interesē uzņēmumu. Bez šīm spējām izpilddirektora asistents nevarēs sagatavot ziņojumus izpildvaras vajadzībām.