Tā kā administrācija ir tik plaša kategorija, ir daudz dažādu administratīvo amatu nosaukumu.
Daži no šiem nosaukumiem, piemēram, "administratīvais palīgs" un "programmas administrators", attiecas uz darbavietām ar ļoti līdzīgiem pienākumiem. Tomēr daži darba nosaukumi apraksta ļoti dažādus darba vietu veidus.
Tālāk lasiet plašu administratīvo darba nosaukumu sarakstu un to, ko nozīmē katrs nosaukums. Izmantojot šo sarakstu, meklējot darbu administratīvajā darbā. Jūs varētu arī izmantot šo sarakstu, lai mudinātu savu darba devēju mainīt savas pozīcijas nosaukumu, lai tas atbilstu jūsu pienākumiem.
Kopējās administratīvās darba sadaļas
Zemāk ir saraksts ar kopējiem administratīvā darba virsrakstiem, ko organizē pēc darba veida. Lasīt tālāk katra darba veida aprakstam. Lai iegūtu papildinformāciju par katru darba veidu, iepazīstieties ar Darba statistikas biroja "Profesionālās perspektīvas rokasgrāmatu".
- Administratīvie palīgi un sekretāri: sekretāri un administratīvie asistenti pilda dažādus administratīvus un administratīvus pienākumus. Viņi var atbildēt uz tālruni un atbalstīt klientus, organizēt failus, sagatavot dokumentus un ieplānot tikšanās. Daži uzņēmumi savstarpēji aizstāj terminu "sekretāri" un "administratīvie asistenti". Tomēr administratīvajiem asistentiem bieži ir lielāka atbildība. Papildus sekretāra darbam viņi var būt iesaistīti arī sanāksmju un konferenču organizēšanā, grāmatvedības uzdevumu izpildē un pat biroja budžeta vadīšanā.
- Bill and Account Collectors: rēķina un kontu kolekcionāri palīdz pārvaldīt un uzturēt uzņēmuma finanses. Viņi saņem maksājumus, reģistrē finanšu informāciju un organizē nokavēto rēķinu apmaksu. Viņi bieži palīdz debitoriem atrast risinājumus maksājumu kavējumu samaksai. Viņi arī var veikt citus saistītus ieročus.
- Finanšu ierēdņi: šajā darba kategorijā ietilpst grāmatvedības, grāmatvedības un revīzijas darbinieki. Šie darbinieki ražo un uztur finanšu datus uzņēmumiem. Ir arī finanšu sekretāri, kuri veic mazāk noteiktus pienākumus, piemēram, veic finanšu darījumus un palīdz klientiem. Šiem ierēdņiem parasti ir nepieciešams augstskolas diploms, savukārt grāmatvežiem, grāmatvežiem un revīzijas palīgdarbiniekiem ir nepieciešama augstākā līmeņa izglītība. Viņiem bieži vien ir nepieciešami vismaz daži kursa darbi vai pieredze grāmatvedībā .
- Ģenerāldirekcijas ierēdņi: Ģenerāldirektors veic dažādus administratīvus uzdevumus. Viņi var atbildēt uz tālruņiem, faila ierakstiem, ierakstīt un saglabāt dokumentus un palīdzēt klientiem. Viņi var veikt arī dažus pamata grāmatvedības un finanšu darījumus.
- Informācijas ierēdņi: informācijas nodaļas darbinieki veic dažādus ierēdņu pienākumus. Viņi bieži apkopo informāciju, lai palīdzētu uzņēmumam. Tas var ietvert datu bāzu meklēšanu, failu izgūšanu vai ierakstu saglabāšanu. Parasti viņiem nepieciešami vismaz daži kursa darbi vai pieredze ar izklājlapu datorprogrammām.
- Pasta nodaļas: pasta pakalpojumu sniedzēji saņem, šķiro un piegādā pastu. Var palīdzēt klientiem arī pa tālruni vai personīgi.
- Materiālu ierakstu sekretāri: Materiālu ierakstu darbinieki izsekot informāciju par produktu. Tie nodrošina pareizu priekšmetu sūtījumu, sliežu pārvadājumus un uztur inventāru. Viņi var veikt daļu sava datu ierakstīšanas birojā, bet bieži tiek pavadīti laika uzskaites krājumi uzņēmuma noliktavā.
- Reģistratūras darbinieki: administratori veic dažādus administratīvus uzdevumus. Tās bieži vien ir pirmais kontaktpunkts klientiem un klientiem. Viņi atbild uz tālruņiem, sveic klientus un atbild uz jautājumiem par organizāciju.
Administratīvo darbu sadaļu saraksts
Tālāk ir sniegts plašs administratīvo darba nosaukumu saraksts, tostarp iepriekš minētie.
- Kontu kolekcionārs
- Grāmatvede
- Administratīvais asistents
- Administratīvais koordinators
- Administratīvais direktors
- Administratīvais vadītājs
- Administratīvo pakalpojumu pārvaldnieks
- Administratīvo pakalpojumu speciālists
- Administratīvais speciālists
- Administratīvā atbalsta vadītājs
- Administratīvā atbalsta vadītājs
- Administrators
- Direktora vietnieks
- Revīzijas sekretārs
- Bill Collector
- Norēķinu kanceleja
- Norēķinu koordinators
- Grāmatvedis
- Klientu attiecību vadītājs
- Līguma administrators
- Kreditora kabinets
- Datu ievade
- Izpilddirektora palīdze
- Izpildu pakalpojumu administrators
- Mehānisma vadītājs
- Faila kanceleja
- Finanšu sekretārs
- Ģenerāldirekcijas darbinieks
- Cilvēkresursu administrators
- Informācijas kanceleja
- Tieslietu sekretārs
- Pasta kanceleja
- Pasta kancelejas vadītājs
- Materiālu ierakstītājs
- Medicīnas sekretārs
- Biroja asistents
- Biroja darbinieks
- Ofisa menedžeris
- Biroja atbalsta menedžeris
- Biroja atbalsta vadītājs
- Programmas administrators
- Programmas vadītājs
- Administrators
- Ierakstu pārvaldības analītiķis
- Sekretārs
- Vecākais administratīvais analītiķis
- Vecākais administratīvais koordinators
- Vecākais administratīvo dienestu darbinieks
- Vecākais koordinators
- Vecākais izpilddirektors palīgs
- Vecāko speciālo pasākumu koordinators
- Vecākais atbalsta palīgs
- Vecākais atbalsta speciālists
- Īpašo pasākumu koordinators
- Īpašo programmu koordinators
- Personāla asistents
- Atbalsta asistents
- Atbalsta speciālists
- Rakstnieks
- Virtuālais palīgs
- Virtuālais administrators
- Vārdu procesors