Rakstiski paziņojumi
Norādīta vēstule (LOI) ir oficiāls paziņojums, kas ierakstīts militārā ziņojuma formātā, paziņojot saņēmējai pusei par konkrētiem jautājumiem un nosakot, kā sūtītājs vēlētos tos adresēt. Vispārīgi runājot, mācību vēstules tiek izmantotas biznesa komunikācijās un personīgajās lietās; tos var rakstīt par gandrīz jebkuru jautājumu, ko ikviens.
Tomēr ASV militārā vidē tos visbiežāk izmanto divos veidos.
Piemēram, viena no LOI metodēm ir kā norādes personas mantojuma norēķiniem šīs personas nāves gadījumā. Tas nav griba, bet to var izmantot kā vairāk cilvēku, uz kuriem jāzvana, dokumentu saņemšanai un bēru galīgajai kārtībai. Tas var arī norādīt konkrētus aktīvus un piešķīrumus.
Otrs mācību instrukcijas veids, līdzīgi kā norādīts zemāk, tiek izmantots kā koriģējošs vai koriģējošs instruments militārajā jomā. Apsveriet visbiežāk sastopamo LOI kā oficiālu konsultāciju sesiju no augstākā līmeņa amatpersonas vai vecāko darbinieku uzņemšanas jaunam militāram dalībniekam, kurš ir parādījis zemāku sniegumu. Šis tipiskais LOI ne tikai pārskatīs standartus, kuriem dalībniekam ir jāsaskaras, bet piedāvā risinājumu, lai panāktu labāku sniegumu trūkuma jomā. Iespējams, ka ir jāpievieno rīcības plāns, lai pilnībā pieprasa, lai paredzētajai pusei būtu saprotamas sekas, kas rodas, ja netiek veikts vajadzīgais līmenis.
Parauga instrukcijas vēstule
Turpmāk sniegtajā paraugā mācību vēstule ir uzrakstīta kā veids, kā palīdzēt saņēmējam uzlabot darba izpildi, un tas tiek uzskatīts par "neapmierinošu".
Vēstulē uzskaitīti vairāki trūkumi no saņēmēja puses, un iesaka viņam kļūt par praktiskākiem rakstiem: "Jums personīgi ir jānosaka dalīšanas mērķi un jāpārliecinās, vai tie ir izpildīti."
Pēc tam tajā uzskaitīti nepieciešamie pasākumi, lai uzlabotu veiktspēju un aizvērtu ar iedrošināšanas vārdiem, piedāvājot nepārtrauktu palīdzību un atzīmējot: "Mēs gribam un nepieciešama jūsu panākumi."
Parauga instrukcija
No: Komandieris, USS NEVERSAIL (CV 11)
Uz: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
Aviācijas degvielas virsnieks, USS NEVERSAIL (CV 11)
Subj: INSTRUKCIJAS BURTS
Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. Šo instrukciju izdod par atsauci, lai apspriestu konkrētus pasākumus, kas nepieciešami, lai uzlabotu Aviācijas degvielas nodaļas neapmierinošo darbību NEVERSAIL.
2. Kad esat pieņēmis pienākumus kā aviācijas degvielas uzraugam NEVERSAIL, jūs esat atļāvis neatļautu procedūru pastāvēšanu Aviācijas degvielas nodaļā, kuras rezultātā tika radušies strukturāli zaudējumi JP-5 glabāšanas tvertnē 8-39-02J laikā, kad 18. jūlijā tika uzsākta ekspluatācijas uzsākšana CY Jūs neesat iepazīstinājis ar atbilstošām direktīvām par aviācijas degvielu, tādēļ jūs nevarēja pārbaudīt savu dalību. Jūs arī nespēja nodrošināt visu direktīvu atjaunināšanu. Parasti jūs pilnībā atsaukties uz sava aviācijas degvielas apgādes asistenta ikdienas darbību jūsu dalīšanai.
3. Lai efektīvi darbotos kā aviācijas degvielas virsnieks, jums jākļūst vairāk iesaistīties jūsu sadalīšanas ikdienas aspektos.
Jūs nevarat pārvaldīt savu biroju, pieņemt padomu saviem palīgiem, neizstrādājot atbilstošas personīgās zināšanas par īpašām procedūrām. Jums personīgi jānosaka dalīšanas mērķi un jāpārliecinās, vai tie ir izpildīti.
a. Jums ir jāpārskata visa aviācijas degvielas direktīva, kas piemērojama USS NEVERSAIL. Jūs nodrošināsiet, ka esat iepazinies ar norādītajām procedūrām. Rutīnas kārtā jūs personīgi pārbaudīsiet, vai jūsu nodalījums neatšķiras no norādītajām procedūrām, ja vien to nav atļāvusi augstākā iestāde.
b. Pēc tam, kad tiks pabeigta šī izvēršana, jūs iesniegsiet kvotas pieprasījumus sev un CWO2 JS Ragmann apmeklēt aviācijas degvielas uzraugu kursu.
4. Šī vēstule ir paredzēta, lai palīdzētu jums novērst trūkumus jūsu veiktspēju kā nodaļas vadītājs. Visa komandķēde ir pieejama, lai palīdzētu jums jebkādā veidā.
Mēs gribam un nepieciešama jūsu veiksme.
DOKTORS PIPARS
Šis paraugs Instrukcijas vēstule nodrošina jaunāko virsnieku ar tiešu atgriezenisko saiti, bez tonnāžas vai nozīmes pelēkām zonām. Tas ir arī dokumentētas konsultāciju sesijas rakstiska versija, kas piedāvā tūlītēju palīdzību no citiem vecākajiem un pieredzējušākajiem komandas locekļiem. Tas ir ideāls instruments, lai komandā izveidotu labāku jaunāko virsnieku un novērstu iespējamu misijas spēju zudumu nākotnē.