Kā veikt vienkāršu apmācības vajadzību novērtēšanu 7 soļos

Kā ātri novērtēt jebkuras darbinieku grupas apmācību vajadzības

Vai vēlaties ātri iemācīties darbinieku grupas, kurām ir līdzīgas darba vietas, apmācību vajadzībām? Tomēr jūs nevēlaties ņemt laiku, lai izstrādātu un ieviestu apsekojumu, ievietotu jautājumus datorprogrammā vai veiktu demogrāfiskās informācijas analīzi, kuru apkopojat.

Šis apmācības vajadzību novērtējums vislabāk darbojas mazu un vidēju organizāciju vidū. Tas sniegs jums ātru novērtējumu par darbinieku grupas apmācību vajadzībām .

Lielākā organizācijā, ja jūs strādājat ar darbinieku apakškopām, problēma ir sarežģītāka. Piemēram, jūs, piemēram, nevēlaties 50 personas istabā, norādot viņu apmācību vajadzības.

Šis apmācību vajadzību novērtējums palīdz jums atrast kopīgas apmācības programmas darbinieku grupai.

Kā novērtēt apmācības vajadzības

1. Koordinators apkopo visus darbiniekus, kuriem ir tāds pats darbs konferences telpā ar tāfeli vai flipčārtiem un marķieriem. (Alternatīvi, ja katram darbiniekam ir piekļuve, jūs varat izmantot programmu, piemēram, Google Docs vai citu koplietošanas piekļuves pakalpojumu tiešsaistē. Tomēr jūs zaudēsiet dažas vizītes tastatūras vai flipčārtas tūlītējās darbības.)
2. Palūdziet katram darbiniekam pierakstīt savas desmit svarīgākās apmācības vajadzības. Uzsveriet, ka darbiniekiem ir jāraksta īpašas vajadzības. Piemēram, komunikācijas vai komandas veidošana ir tāda plaša mācību vajadzība, ka jums vajadzētu veikt otro mācību vajadzību novērtējumu katrā no šīm tēmām. Kā sniegt atgriezenisko saiti kolēģiem , kā atrisināt konfliktu vai kā dziļi un efektīvi uzklausīt kolēģi, ir specifiskas apmācības vajadzības.

1. Pēc tam lūdziet katram cilvēkam norādīt savas desmit apmācības vajadzības. Tā kā sarakstā ir iekļautas apmācības vajadzības, koordinators atspoguļo norādītās apmācības vajadzības uz tāfeles vai lapigojuma. Neaizrakstiet dublikātus, bet pārliecinieties, aptaujājot, ka treniņam vajadzīgs, ka uz virsmas, šķiet, ir dublikāts, patiešām ir precīzs eksemplārs. Pretējā gadījumā dalībnieki var justies tā, it kā viņu vajadzības būtu atstumtas.

1. Kad visas apmācības vajadzības ir uzskaitītas, izmantojiet svērtu balsošanas procesu, lai grupu mācību vajadzībām piešķirtu prioritāti. Ar svērto balsošanas procesu jūs izmantojat neaizvietojamus punktus vai ciparus, kas rakstīti burvju marķierī (ne tik daudz jautrības), lai balsotu par mācību vajadzību sarakstu un piešķirtu prioritāti. Piešķiriet lielu punktu 25 punktus un mazākus punktus, pieci punkti katrā. Izplatiet tik daudz punktus, cik vēlaties, bet pārliecinieties, ka katram darbiniekam ir vienāds punktu skaits. Paskaidrojiet vajadzību novērtēšanas dalībniekiem, lai izvietotu punktus kartē, lai balsotu par viņu prioritātēm. Piešķiriet grupai desmit vai piecpadsmit minūšu laika ierobežojumu, lai jūs nebūtu cilvēki, kuri domā par savu lēmumu ilgu laiku.
2. Norādiet mācību vajadzības pēc svarīguma pakāpes ar punktu skaitu, kas piešķirts kā balsis, kas nosaka prioritāti, kā tas noteikts ar līmliežu balsošanas procesu. Pārliecinieties, ka esat pieņēmis piezīmes (vislabāk, ko kāds uz sava klēpjdatora, kamēr notiek process) vai flip chart lapas, lai saglabātu ierakstu par apmācību vajadzību novērtēšanas sesiju. Vai arī, ja tas ir pieejams, izmantojiet mūsdienīgākas tehnoloģijas, piemēram, sausu tīrīšanas paneli vai interneta tāfeli.
3. Ņemiet laiku vai plānojiet vēl vienu sesiju, lai veiktu vajadzīgos rezultātus vai mērķus no pirmajām 3-5 apmācības sesijām, kas noteiktas vajadzību novērtēšanas procesā. Tas palīdzēs, meklējot un plānojot apmācību darbinieku vajadzību apmierināšanai. Vēlāk varat ieplānot vairāk prāta vētras, taču parasti jūs atradīsiet, ka pēc pirmajām mācību sesijām jums ir nepieciešams pārskatīt vajadzību novērtēšanas procesu.

1. Ņemiet vērā, ka katra darbinieka top viena vai divas vajadzības, iespējams, nav kļuvušas par grupas prioritātēm. Mēģiniet izveidot šo augstākās prioritātes apmācību iespēju darbinieka personiskās darbības attīstības plānā . Jūs arī vēlaties izmantot darbinieku karjeras attīstības plānošanas rezultātus, kad viņi satiekas ar viņu vadītājiem. Tas nodrošinās, ka viņiem ir atbalsts, lai veiktu apmācību, kas viņiem ir vajadzīga un nepieciešama.

Papildu padomi par apmācību vajadzību novērtēšanu

• Apmācības vajadzību novērtējums var būt un bieži vien ir daudz sarežģītāks nekā tas ir. Bet tas ir drausmīgs process vienkāršai apmācības vajadzību novērtēšanai.
• Pārliecinieties, ka jūs uzturat saistības, kas izriet no apmācības vajadzību novērtēšanas procesa. Darbinieki sagaida, ka viņi saņem galvenās atzītās apmācību sesijas, kurās tiktu sasniegti prāta vētras mērķi.

• Nodrošiniet, lai apmācības vajadzību novērtēšanas rezultāti tiktu iekļauti darbinieku ceturkšņa darbības attīstības plānā . Ir svarīgi, lai darbinieka vadītājs kļūtu par līdzīpašnieku darbinieka pašreizējās darbības izaugsmes cerībām un vajadzībām.
• Pārliecinieties, ka jūs izsekojat apmācību un attīstības iespējas, ko sniedzat katram darbiniekam. Jums ir kauns, ja neizdodas sekot. Tas ir tāds, kā tiek radīti darbinieki bez darba un neuzmanības .