Juridiskie sekretāri, kurus sauc arī par administratīvajiem palīgiem, palīgiem vai izpilddirektoriem, veic ikdienas biroja funkcijas, kas nepieciešamas juridiskā biroja efektīvai darbībai. Papildus sekretāra parastajam reģistrēšanas, rakstīšanas, diktācijas un tālruņa atbildētājam juridiskajiem sekretāriem ir īpašas prasmes, kas ir unikālas juridiskajai profesijai .
Tiesību sekretāri dažreiz sāk darboties kā likumīgi administratori, pirms pārceļas uz sekretariāta lomu.
Pieredzējuši sekretāri bieži tiek paaugstināti vecāko sekretāru amatos vai paralegals amatos advokātu birojā vai organizācijā.
Juridiskais sekretārs Darba pienākumi
Juridiskie sekretāri sagatavo korespondenci un veidu juridiskos dokumentus, tai skaitā procesuālos rakstus , priekšlikumus, īsziņas, atklāšanas dokumentus un pavēstes. Viņi uztur kompleksas uzskaites sistēmas, lai izsekotu neskaitāmas juridiskās iesniegšanas termiņus; izveidot izklājlapas; indekss un atjaunināt iesniegumus un atklāšanas saistvielas; grafiks noguldījumiem , apskates vietās, uzklausīšana, slēgšana un sanāksmes.
Tieslietu sekretāri arī izstrādā korespondenci un ikdienas juridiskos dokumentus, piemēram, paziņojumus par noguldījumu un juridiskos rēķinus. Juridiskie sekretāri arī palīdz legalizēt un sazināties ar advokātiem, ekspertiem, pretinieku advokātiem, pārdevējiem un citiem darbiniekiem.
Tieslietu sekretāra prasmes
Juridiskajam sekretāram ir svarīgi iepazīties ar juridisko terminoloģiju, valsts un federālo tiesu reģistrācijas noteikumiem, pamata tiesisko kārtību un advokātu biroja protokolu.
Papildus izcilām rakstīšanas un diktācijas prasmēm, juridiskajiem sekretāriem jābūt ļoti mērķtiecīgiem, jo, nokavējot pieteikuma iesniegšanas termiņu, var tikt pieņemts noklusējuma spriedums (automātiski zaudējot lietu).
Tā kā biroja un juridiskie procesi kļūst arvien automatizēti , juridiskajiem sekretāriem ir jābūt izcilām datora prasmēm un jāpārvalda tekstupstrādes, izklājlapu, juridisko pētījumu, prezentācijas un laika un norēķinu programmatūras.
Papildus galvenajām juridiskajām sekretariāta prasmēm sekmīgajiem sekretāriem pieder arī visas vai lielākā daļa no šīm 8 darba iezīmēm .
Prakses vide
Juridisko sekretāru lielākā daļa strādā juridiskajās firmās . Tomēr korporatīvās juridiskās nodaļas , valdība, sabiedriskas nozīmes uzņēmumi un tiesu iestādes arī nodarbina juridiskos sekretārus.
Izglītība
Juridiskās sekretariāta programmas piedāvā kopienas koledžas, tehniskie centri un privātās karjeras skolas, un to var pabeigt vienu līdz divus gadus. Lai gan dažiem nozares sekretāriem nav oficiālas apmācības, visbiežāk karjeras iespējas pastāv oficiāli apmācītiem juridiskajiem sekretāriem, kuri ir pabeiguši kādu pēcvidusskolas izglītību vai četru gadu koledžas grādu.
Juridisko sekretāru sertifikācija ir pieaugoša tendence, un tā var veicināt nodarbinātības iespējas. Nacionālā juridisko profesiju asociācija (NALS) piešķir legālajiem sekretāriem ALS apzīmējumu, kas nokārto četru stundu trīsdaļīgu eksāmenu.
Tiesas sekretāra algas
Tiesnešu sekretāra algas mainās atkarībā no pieredzes, ģeogrāfiskās atrašanās vietas un prakses iestatījumiem. Saskaņā ar Starptautiskās juridiskās pētniecības grupas datiem algas svārstās no 28 000 ASV dolāru, ja sākuma līmeņa speciālisti strādā mazā uzņēmumā līdz 65 500 ASV dolāriem vecākajiem juridiskajiem sekretāriem, kuri strādā lielā uzņēmumā.
Darba pārskats
Palielināts pieprasījums pēc juridiskajiem pakalpojumiem un klientu orientētiem centieniem samazināt juridiskās izmaksas jāturpina radīt darba iespējas juridiskajiem sekretāriem. Saskaņā ar Monster.com karjeras konsultāciju centru, juridiskās sekretariāta darbavietas turpinās vairoties, jo īpaši korporatīvajā arēnā.
Papildu resursi
Nacionālā juridisko profesiju asociācija ir organizācija, kas piedāvā profesionālo izaugsmi , nodrošinot juridisko izglītību, sertifikātus, informāciju un apmācības privātpersonām juridisko pakalpojumu nozarē.