Ko iekļaut savā ziņojumā
Būt atklātam un godīgam, neatklājot pārāk daudz informācijas, var būt izaicinājums, taču tas ir būtiski.
Ja jums ir nopietna veselības problēma, kādā brīdī jums būs jāpaziņo savam darba devējam . Lai gan jums ir jāsniedz pietiekami daudz informācijas, lai saprastu jūsu vajadzības, jūs nevēlaties nevajadzīgi apgrūtināt savu vadītāju vai kolēģus ar pārāk daudz personisko informāciju. Tas ir smalkā līnijas atklāšana pārāk daudz, var padarīt abas puses neērtas, un tas nav nepieciešams.
Tas var būt vieglākais, ja jums ir kāds draugs darbā, kurš uzticas un justies tuvu tam, ar kuru jūs varat dalīties ar savām ziņām. Cik daudz jūs viņiem pateiksiet, atkarībā no tā, cik tuvu esat, un jūsu komforta līmeni brīdī. Tas ir labi, ja jūs nevēlaties, lai visi zinātu jūsu diagnozi un jūtas. Vienīgais, kas jums jādara, lai dalītos ar saviem kolēģiem, es esmu profesionāls e-pasts , ir fakti, kas var ietekmēt viņu darbu sakarā ar jūsu grafika izmaiņām.
Vēstules piemēri Koleksa informēšana par slimību
Pirmajā piemērā, papildus pateicībai viņas uzticamajam kolēģim par palīdzību, darba ņēmējs jautā, vai viņa spēs apstrādāt izmeklēšanu par slimību, vienlaikus saglabājot konfidencialitāti.
Piemērs Nr. 1
Temats: paldies un lūgums pēc palīdzības
Cienījamā Katrīna!
Paldies tik daudz par visu jūsu atbalstu pēdējo nedēļu laikā, kamēr es esmu izgājis visu skrīningu un testus, lai diagnosticētu simptomus.
Mans ārsts konstatēja, ka man ir cista, kas var būt labdabīga, bet tai būs nepieciešama ķirurģija, kādu laiku prom no biroja un, iespējams, ilgstošs atveseļošanās periods.
Man ir priekšroka jautāt no jums. Kamēr esmu prom no biroja, vai jūs darbotos kā mans starpnieks pārējiem mūsu kolēģiem? Es zinu, ka cilvēkiem būs radušies jautājumi, un viņiem var nebūt ērti jautāt man tieši, un es, iespējams, neatbildēs uzreiz. Es ticu jūsu spriedumam, un būtu pateicīgs, ja jūs visus informētu, neatklājot neko pārāk personīgu par manu stāvokli vai prognozi.
Lūdzu, esiet godīgi, vai jūs domājat, ka tas ir kaut kas, ko jūs varat darīt man. Es pilnīgi sapratīšu, vai tas jums liktu neērti, un, ja tā, es izdarīšu citus pasākumus. Es varu satikt jūs, lai runātu par to vēl vienas dienas laikā pusdienlaikā, ja jums ir kādi jautājumi.
Sveicieni,
Jane
Turpmākajā piemērā darbinieks koplieto mazāk intīmo informāciju, bet informē vienu no viņa tuvākajiem darba draugiem par viņa stāvokli.
Piemērs Nr. 2
Temats: Neveiksmīgas ziņas
Mīļais Džon,
Es zinu, ka jūs un pārējie mani draugi darbā, iespējams, domājuši par to, kāpēc esmu bijis tik daudz no biroja pēdējo pāris nedēļu laikā. Man ir veikti daži testi, lai novērtētu simptomus, kurus esmu piedzīvojis. Viņi ir noskaidrojuši, ka man būs vajadzīgas dažas procedūras, un es plānoju sākt tos nākamajā nedēļā.
Dažu nākamo mēnešu laikā man, iespējams, vajadzēs nedaudz samazināt manu slodzi, un es to jau apspriedu ar mūsu vadību. Viņi ir sakārtoti, lai es varētu strādāt mājās, un samazināt savas stundas šeit birojā, līdz tiek atrisināti mani medicīnas jautājumi. Viņi ir neticami izprotami un atbalstoši, un es uzskatu, ka es atgriezīšos pilna laika, pirms jūs viss sāk palaist garām mani pārāk daudz.
Es ļauj jums zināt, jo mums ir ilgstošas attiecības, un es uztveru tevi kā draugu. Man nav ērti runāt par manu slimību ar visu biroju. Es būtu pateicīgs, ja jūs tikai dalītu nepieciešamos faktus ar ikvienu, kas varētu uzdot jautājumu.
Es novērtēju jūsu draudzību un jūsu rīcības brīvību. Jūtieties brīvi turēt mani pie cilpas dažu nākamo nedēļu laikā. Es pārbaudīšu e-pastu, un jūs vienmēr varat sazināties ar mani pa tālruni.
Ar laba vēlējumiem,
David
david.green@email.com
(222) 555-1212