Ko jūs izvēlaties, ir atkarīgs no tā, ar kuru jūs sazināties, un jūsu sarakstes mērķis. E-pasts ir ātrāks un vienkāršāks, taču daži e-pasta ziņojumi nekad netiek atvērti un atkarībā no tā, par ko rakstāt un kāpēc jūs rakstāt, jums var būt nepieciešams nosūtīt drukātu un parakstītu vēstuli vai augšupielādēt to tiešsaistē.
Profesionāla vēstule un e-pasta rakstīšanas vadlīnijas
Neatkarīgi no tā, kā jūs sazināties, labi uzrakstītie burti ietver vairākas sadaļas, ko jūs iekļaujat katrā sadaļā un kā dokuments tiek formatēts, atkarīgs no tā, vai sūtāt drukātu vēstuli vai e-pasta ziņojumu.
Šeit ir norādes par vēstuļu un e-pasta ziņojumu rakstīšanu, tostarp par to, kā rakstīt, formatēt un koriģēt savas vēstules ar dažādu veidu biznesa vēstules piemēriem.
Ko iekļaut vēstulē vai e-pastā
Šajā rokasgrāmatā par vēstuļu rakstīšanu ir iekļauts tas, kas ir jāuzskaita katrā burtu daļā, kā adresēt un parakstīt drukātas un e-pasta paziņojumus, burtu formātus un izkārtojumus, kā arī piemērus un veidnes.
Vēstules daļas
- Kontaktinformācija
- Sveiciens (sveiciens)
- Vēstules korpuss
- Slēgšana
- Paraksts
Kontaktinformācija
Kā jūs iekļaujat savu kontaktinformāciju, būs atšķirīgs atkarībā no tā, kā jūs sūtat savu vēstuli. Nosūtot e-pasta ziņojumu, jūsu kontaktinformācija tiks ievietota ziņojuma beigās, nevis lapas augšpusē.
Lūk, ko iekļaut un paraugus gan drukātiem burtiem, gan e-pastiem.
Sveiciena piemēri
Sveiciens ir jūsu vēstules sveiciena sadaļa. Šeit ir saraksts ar vēstules sveiciena piemēriem, kas labi darbojas profesionālai sarakstei.
Vēstules korpuss
Jūsu vēstules ķermenī būs vairāki punkti.
Pirmajā daļā jāiekļauj ievads un īss paskaidrojums par rakstīšanas iemeslu. Otrajā daļā (un turpmākajos punktos) tālāk jāpaskaidro jūsu rakstīšanas iemesli. Pēdējam punktam vajadzētu vai nu prasīt lasītāja rīcību, ja jūs kaut ko prasāt, vai norādīt, kā jūs sekosit.
Pārliecinieties, ka jūsu vēstules mērķis ir skaidrs. Lasītājam būs jāzina, ko jūs lūdzat un kā viņi var jums palīdzēt. Vai arī, ja jūs piedāvājat pakalpojumus vai palīdzību, ko jūs varat sniegt lasītājam.
Slēgšana
Vēstule tiek slēgta ar terminu "Labākie sveicieni" vai "Ar cieņu", kam seko komats, pēc tam - ar parakstu, ja nosūta drukātu vēstuli. Ja jūs sūtat e-pasta ziņojumu, vienkārši ierakstiet savu vārdu pēc slēgšanas. Šeit ir saraksts ar vēstules aizvēršanas piemēriem, kas ir piemēroti korespondencei ar uzņēmējdarbību un darbu.
Paraksts
Jūsu vēstules apdraudējums ir jūsu paraksts, kas e-pasta ziņojumā ietver jūsu kontaktinformāciju.
Kā uzrunāt vēstuli
Ir svarīgi vērsties pret personu, kurai rakstat oficiāli, ja vien jūs to ļoti labi nezināt. Tālāk ir norādīts, kā adresēt vēstuli, ietverot vispārīgu informāciju, kuru varat izmantot, ja jums nav kontaktpersonas uzņēmumā.
Jūsu sarakstes formēšana
Tagad, kad jums ir visa informācija, kas jums jāiekļauj, pārskatiet standarta formātu, ko izmantot burtiem un e-pasta ziņojumiem:
Vēstules rakstīšanas vadlīnijas
Nākamais solis ir burvēt vēstuli, tāpēc starp punktiem un lapas augšdaļu un apakšdaļu ir pietiekami daudz vietas. Jūs arī vēlaties izvēlēties lasāmu, profesionālu stila un fonta izmēru. Tas, ko jūs sakāt, būs atkarīgs no tā, kā rakstāt, tādēļ noteikti pielāgojiet savu vēstuli, lai tas atbilstu jūsu personiskajai un profesionālajai situācijai.
Šeit ir sniegti soli pa solim dažādu burtu veidu rakstīšanai, ieskaitot lapu maržas, fontus, atstarpi un informāciju par to, ko iekļaut, kā arī katra piemēru.
- Kā uzrakstīt atsauces vēstuli
- Kā rakstīt atkāpšanās vēstuli
- Kā uzrakstīt pateicības vēstuli
- LinkedIn ziņojuma un ielūguma vadlīnijas
- Profesionālās e-pasta ziņojumu pamatnostādnes
Piemēri un veidnes
Veidnes izmantošana ir lielisks veids, kā sākt savu vēstuli vai e-pasta ziņojumu, jo sākat ar pamatformātu. Vienkārši aizpildiet savu informāciju atbilstošajā vēstules sadaļā.
Aplūkojot piemērus, ir arī noderīgi, jo jūs saņemsiet idejas par to, ko teikt savā korespondencē.
Vēstules paraugi
Vēstules paraugi, ieskaitot biznesa vēstules, pavadvēstules, intervijas paldies vēstulēm, vēstuļu vēstules, darba pieņemšanas un noraidīšanas vēstules, atkāpšanās vēstules, atzinības vēstules, biznesa vēstules un vairāk burtu paraugi un veidnes.
E-pasta ziņojumu piemēri
Nodarbinātība, darba meklēšanas un biznesa e-pasta ziņojumu piemēri, kā arī e-pasta veidnes, formāta ziņojumu piemēri un temata līnija, sveicieni un paraksta piemēri.
Korektūru un pareizrakstības pārbaude
Visbeidzot, pirms drukājat vai augšupielādējat savu vēstuli vai nosūtiet savu e-pasta ziņojumu, pareizrakstības pārbaudi, gramatikas pārbaudi un koriģējiet to. Padoms, lai pārliecinātos, ka nav nekādu kļūdu, ir izlasīt to skaļi. Jūs varat pamanīt kļūdas, kuras neesat ņēmis, pārskatot to, to meklējot.
Saistītie raksti: Vēstules sveicieni un sveicieni