Padomi, kā veidot e-pastus, kas tiek lasīti
Jūsu darba meklēšanas laikā jūs, iespējams, sūtiet daudzus un daudzus e-pasta ziņojumus, tostarp pavadvēstules , paldies piezīmēm un ziņojumus ar darba meklēšanu saistītiem savienojumiem.
Šajos e-pasta ziņojumos jūs vēlaties izvairīties no nepatīkamām kļūdām (piemēram, kļūdainu personas vārdu). Jūs arī vēlaties, lai rakstītu piezīmes, kas saņem atbildi. Lasiet tālāk informācijai par e-pasta etiķeti, kā arī padomus par to, kā noformēt apsveikumu.
Sāciet savu e-pastu ar profesionālu sveicienu
Mēģiniet skaidrību jūsu tēmas virzienā. Izvēlieties kaut ko tiešu, kas identificē e-pasta mērķi, piemēram, "mainīts tikšanās laiks" vai "ātrs vaicājums par jūsu priekšlikumu". Izvairieties no burkānu dangling ar teaser, piemēram, "Man tev jāinformē ...", kas mēģina piesaistīt lasīšanu, lai atvērtu e-pastu, lai saņemtu pēc jūsu nodoma.
Cilvēki bieži vien izlemj, vai atvērt e-pastu, pamatojoties uz tēmas līniju, tādēļ izvēlieties vienu, kas skaidri norāda jūsu mērķi.
Izmantojiet profesionālu sveicienu. Iekļaujiet atbilstošu sveicienu par apstākļiem un adresātu. Pastāvīgi sveicieni, kas ir pieņemami e-pastā un kurus regulāri neizmanto, un sveicienus, kas tiek izmantoti abiem.
Izvēlieties sveicienu, pamatojoties uz to, cik labi jūs zināt personu, kurai rakstāt, un ziņojuma veidu, kuru rakstāt. Piemēram, ja jūs rakstāt kādu, ko pazīstat, ir atbilstošs "Hi Jim". "Dārgie kungs / Ms Smits" būtu lietderīgi, piesakoties uz darbu vai rakstot biznesa vēstuli.
Neļaujiet atvērt e-pastu ar "hei", kas ir ļoti neformāls un parasti netiek izmantots darbavietā.
Arī aizraut no "Hi folks" vai "Hi guys", pat ja jūsu e-pasta raksturs ir atvieglots.
Šeit ir daži piemēri no sveicieniem, ko izmantot :
- Cienījamā vārds uzvārds (tas labi darbojas, ja nezināt personas, kuru rakstāt, dzimumu)
- Cienījamā vārds (nosūtot pa e-pastu kādam, ko pazīstat)
- Sveiks, vārds (Kad e-pasta vēstušā kāds, ko pazīstat)
- Dear Mr / Ms Uzvārds
- Dear Mr / Ms Vārds Uzvārds
- Cienījamais Dr. Tēvs
- Uz ko tas var skart
- Cienījamais cilvēkresursu menedžeris
- Cienījamais Iznomāšanas pārvaldnieks
Pievienojiet pēdējo e-pasta adresi. Ja jums nav iespēju nosūtīt e-pastu, nosūtiet adresi pēdējai, ja jums ir ātrs slēdzis pirkstu. Ievietojiet saņēmēja vārdu tikai tad, kad esat pārliecināts, ka e-pasts ir gatavs doties.
Izvairieties no vecās kļūdas "atbilde visiem". Skatieties savu sprūda pirkstu, kad noklikšķini uz Atbildēt visiem. Apsveriet, vai visiem sarakstā iekļautajiem cilvēkiem patiešām ir jālasa, ko tev jāsaka. Arī uzmanieties no vecākiem e-pasta ziņojumiem šajā ķēdē, iespējams, ka jūs, iespējams, nevēlaties, lai kāds, kas redzams sarakstā Atbildēt visu.
Iet ērti par humoru. E-pastā var būt grūti saskatīt komfortu, jo jūsu signāls ne vienmēr spīdēs. Bez ķermeņa valodas, sejas izteiksmes vai ritma, humors var nokrist vai pat netīši apvainot lasītāju. Spēlējiet to drošībā un atstājiet to.
Korektūru! Neveidojiet kļūdu, domājat, ka cilvēki neformālos e-pastus atteiksies no kļūdainām kļūdām vai ka gaidīsim kļūdas, ja ierakstaties savā tālrunī. Jums var rasties grūtības ar kļūdām jūsu e-pastā, it īpaši, ja tie ir nikni. Neļaujiet paļauties uz pareizrakstības pārbaudi, kas bieži vien var jums izvēlēties nepareizu vārdu - koriģējiet savus e-pastus, tāpat kā jūs būtu svarīgs dokuments .
Jo īpaši vienmēr pārbaudiet un divreiz pārbaudiet, vai vārdu vārdi ir uzrakstīti pareizi.
Nelietojiet emojis vai emocijzīmes. Arvien vairāk e-pasta ziņu nāk līdzīgi kā īsziņas. Tagad darba vietas ziņās dažkārt ir iekļautas emocijas vai smaidīgas sejas. Lai gan viņi kļūst arvien biežāk, izvairieties no emojiem un emocijzīmēm formālajā sarakstē. (Padoms. Ja jūsu e-pasta sveicienā tiek izmantots uzvārds, šī ir droša zīme, kas jums jāatstāj emojīs un emocijzīmes.)
Atcerieties, ka e-pasts ilgst mūžīgi. Padomājiet divreiz, pirms nosūtiet kādu personīgu vai konfidenciālu vēstuli, izsvītrojiet kādu personu pa e-pastu, nolādējiet kādu citu vai atbildat ar dusmām.
Šāda veida mijiedarbība varētu labāk tikt veikta personīgi. Divdesmit četru stundu noteikums ir labs. Ja neesat pārliecināts, vai jums vajadzētu nosūtīt ziņojumu, vai nē, pagaidiet, līdz nākamajā dienā izlemjat. Cits labs īkšķis: e-pastā nerakstīt kaut ko tādu, kuru jūs nevēlaties publiski koplietot (paziņojumā vai sociālajā medijā).
Vairāk par rakstīšanu un e -pasta sūtīšanu: E - pasts etiķete padomi darba meklētājiem Vēstules sveicieni un sveicieni