Kas ir atvaļinājums?
Atvaļinājums (LOA) ir ilgāks laika posms no darba. Atkarībā no organizācijas, jūs, iespējams, vienkārši varēsiet lūgt laiku no darba.
Vai arī var būt oficiāls process, kas jāievēro, lai saņemtu atļauju uz atvaļinājumu.
Neatkarīgi no lapām, uz kurām attiecas Ģimenes un medicīniskās aprūpes atvaļinājuma likums (FMLA), militārs pienākums, žūrijas pienākums un daži citi īpaši apstākļi, jūsu darba devējam nav jāapstiprina jūsu lūgums, kā arī viņiem nav jānodrošina apmaksāts personiskais atvaļinājums .
Pirms jūs lūdzat atvaļinājumu
Neatkarīgi no tā, kāpēc jūs lūdzat atvaļinājumu, ir svarīgi pienācīgi pievērsties pieprasījumam, lai izveidotu minimālu atbildi un uzturētu savu labo stāvokli darbā.
Pieprasot un saņemt atvaļinājumu, ja jūs strādājat gadījuma vidē, var būt tikpat vienkārša, kā sakot savam priekšniekam: "Man vajag atvaļinājumu. Vai būtu iespējams atvaļinājumu no darba atvaļināt divus mēnešus?" Vairāk formālām darba vietām, iespējams, būs jāformē jūsu pieprasījums pēc uzņēmuma politikas. Uzņēmumam var būt vadlīnijas par to, kam ir tiesības uz atvaļinājumu, un kad un cik bieži var notikt prombūtne.
Pirms pieteikuma iesniegšanas pārliecinieties, ka esat iepazinies ar jūsu uzņēmuma atvaļinājuma politiku. Jums arī vajadzētu būt labi praktizētam paskaidrojumam uz rokas.
Izlemiet, pirms izlaist tēmu par to, kāds būs jūsu nākamais solis, ja jūsu pieprasījums ir noraidīts.
Kā pieprasīt prombūtni
Šeit ir daži padomi, kā pieprasīt atvaļinājumu, ar vēstules piemēriem, kurus varat izmantot, lai iegūtu idejas savai korespondencei.
1. Pirms diskusiju plānošanas ar darba devēju, zini savas tiesības. Izpētiet savas organizācijas politiku attiecībā uz prombūtnes lapām un noskaidrosiet, vai saskaņā ar šo politiku jūsu situācija tiek risināta.
- Ģimenes un medicīniskās aprūpes atvaļinājuma likumā (FMLA) ir noteikts, ka darba devējiem ir jānodrošina darbinieki ar atvaļinājumu (bez atalgojuma) par nopietniem ģimenes un personīgajiem medicīniskajiem stāvokļiem, kuriem nepieciešama aprūpe, kā arī par bērna piedzimšanu, adopciju vai ievietošanu audžuģimenēs un ārkārtas gadījumos kas izriet no ģimenes locekļa aktīvā militārā pienākuma.
- Darbiniekiem ir arī tiesības uz atvaļinājumu žūrijas pienākumu veikšanai vai ja viņi ir iesaistīti aktīvā militārā pienākuma veikšanā.
- Tomēr darba devējiem nav pienākuma dot prombūtni tikai tāpēc, ka vēlaties to.
2. Sniedziet savam darba devējam pēc iespējas vairāk laika pirms atvaļinājuma sākuma. Iepriekšējs paziņojums atvieglo jūsu darba devējam aizpildīt jūsu aizbraukšanas atlikušo atkāpi un padarīt viņu vairāk pieņemamu jūsu pieprasījumu.
3. Sāciet procesu ar savu tiešo vadītāju. Jūs nevēlaties, lai jūsu tiešais vadītājs vispirms uzzinātu ziņas no personāla vai augstākās vadības. Turklāt neaizmeklējiet kolēģus, kamēr neesat iztērējis to kopā ar savu menedžeri.
Vārds var ātri izplatīties birojā un, lai vislabāk atbildētu, vispirms jākonsultējas ar savu tiešo vadītāju, pirms viņš tēmu pārraida ar kādu citu.
4. Izklāstiet savu pieprasījumu rakstiski pirms tikšanās ar savu vadītāju, lai viņš varētu sarukt jūsu pieprasījumu pirms diskusijas. Jūs varat iesniegt savu pieprasījumu pa e-pastu pirms jūsu personīgajā sanāksmē. Noteikti iekļaujiet iemeslus jūsu pieprasījumam un paskaidrojiet visu, ko vēlaties vai varat izdarīt, lai atvieglotu pāreju, tostarp apmācot jūsu aizvietošanu, rakstot procedūras rokasgrāmatu un uzdodot jautājumus, kamēr esat prom. Pārskatiet šos padomus, kā sūtīt profesionālus e-pasta ziņojumus un vēstules, pirms sāksit savu vēstuli.
5. Nenodrošiniet nekādas juridiskas prasības ar savu sākotnējo pieprasījumu. Ļaujiet savam darba devējam uzskatīt, ka viņiem ir kontrole, un tas ļauj jums iziet no labas gribas.
Vajadzības gadījumā jūs varat atsaukties uz jebkuru juridisko aizsardzību vēlāk, izmantojot savu Cilvēkresursu nodaļu, taču likumību nedrīkst izskatīt pirmajā jūsu pieprasījumā.
6. Plānojiet aci pret aci tikšanos ar savu priekšnieku laikā, kad viņš vai viņa ir vismazāk stresa gadījumā, ja tas ir iespējams. Ja jūs lūdzat atvaļinājumu, kad jūsu boss ir sajūta pārblīvēta, viņš vai viņa var dot jums taisnīgu "nekādi".
Tajā dienā, kad lietas, tikko šķiet, darbojas ar visiem klāja rokās, atvaļinājuma pieprasījums neatradīs uztverošu auditoriju. Esiet taktiski un pacietīgi. Jā, ir svarīgi nodrošināt pēc iespējas vairāk laika, taču jums vajadzētu būt stratēģiskam arī par labāko laiku, lai jūsu pieprasījums tiktu parādīts.
7. Ja daļēja atvaļinājums ļaus jums sasniegt savus mērķus, izpētiet iespēju samazināt savas stundas uz nepilnu slodzi. Dažos gadījumos daļēja atvaļinājums ir labāks visiem iesaistītajiem. Nepilna laika piedāvājums jūsu darba devējam var būt pieņemamāks, un jūs saglabāsit naudas plūsmu.
8. Līdzīgi, apsveriet, vai jūsu situācijai atbilstošs pagaidu darbs no mājām, nevis pilnīga atvaļinājums. Piemēram, ja jums ir nepieciešams rūpēties par slimu ģimenes locekli, tālmācība varētu būt ideāli piemērots jums. Vai varbūt jūs strādājat no mājām četras dienas nedēļā un nākat vienu dienu nedēļas reģistrācijai vai sanāksmēm. Ņemiet vērā dažādas alternatīvas, kuras varat noteikt, ja jūsu darba devējs ir gatavs apsvērt citas iespējas.
9. Norādiet beigu datumu, ja iespējams, jūsu situācijā, tāpēc jūsu vadītājam ir ērti zināt, kad atgriezīsities. Iespējams, ka jūsu pieprasījums būs daudz labāks, ja jūs varat sniegt kādu ideju par to, kad jūs atgriezīsities. Pat ja jūs nevarat sniegt precīzu datumu, joprojām ir labāk nodrošināt jūsu darba devējam vispārēju laika grafiku, cik ilgi jūs gaidāt.
10. Plānojiet savas finanses, pirms iesniedzat savu pieprasījumu. Pārliecinieties, ka jūs varat norēķināties bez tavām naudas plūsmām no sava darba. Jūs parasti varēsiet atsaukt atvaļinājuma pieprasījumu finansiālu iemeslu dēļ, bet, ja tas ir iespējams, jāizvairās no apmulsuma.
11. Sazinieties ar cilvēkresursu pārstāvi, lai izpētītu ietekmi uz jūsu pabalstiem, ja ņemat atvaļinājumu. Ja jūs saņemat atvaļinājumu, pamatojoties uz FMLA noteiktajiem iemesliem, jūsu darba devējam būs pienākums turpināt nodrošināt veselības aprūpi. Tomēr jūs joprojām būsit atbildīgs par to pašu darbinieku iemaksu prēmijai, kuru jūs samaksājāt pirms jūsu atvaļinājuma.
12. Plānojiet savas nākamās darbības pirms jūsu pieprasījuma iesniegšanas. Ja jūsu darba devējs saka nē, vai jūs turpināsiet darbu vai arī jums būs jāatstāj pastāvīgi? Nākamās darbības ievērojami atšķirsies atkarībā no jūsu atvaļinājuma iemesliem un, ja jūs iesniedzat pieprasījumu no "vēlas" vai no "nepieciešamības". Katrā ziņā jums ir jāņem vērā kāda ideja par to, kā jūs atbildēsiet, ja jūsu pieprasījums ir noraidīts.
Atbilstība medicīniskajai atvaļinājumam
Saskaņā ar ASV Darba ministru, FMLA likums attiecas uz darbiniekiem, kuri vismaz 12 mēnešus ir strādājuši pie darba devēja; gada laikā pirms atvaļinājuma sākuma ir nostrādājuši vismaz 1250 stundas; un strādā vietā, kur vismaz 50 darbinieki strādā atrašanās vietā vai 75 jūdžu attālumā no vietas.
Aptvertie darba devēji ietver valsts aģentūras, tostarp valsts, vietējos un federālos darba devējus, un skolas kopā ar privātā sektora darba devējiem, kuri nodarbina vismaz 50 darba ņēmējus vismaz 20 darba nedēļas pašreizējā vai iepriekšējā gadā. Jūsu darba devējs var arī sniegt medicīnisko atvaļinājumu. Sazinieties ar savu menedžeri vai cilvēkresursu nodaļu, lai iegūtu sīkāku informāciju un informāciju par atbilstību.
Vēstules piemērs, kurā tiek pieprasīts atstāt prombūtni no darba
Šis atvaļinājuma piemērs vēstulē sniedz personisku iemeslu dēļ rakstisku lūgumu atvaļinājumam no darba. Vēstule piedāvā atbildēt uz jautājumiem, kamēr darbinieks ir atvaļinājumā, un nodrošina atgriešanās datumu atgriešanai darbā.
Tavs vārds
Jūsu adrese
Jūsu pilsēta, valsts, pasta indekss
Jūsu tālruņa numurs
Datums
Nosaukums
Nosaukums
Organizācija
Adrese
Pilsēta, valsts, pasta indekss
Dear Mr / Ms Uzvārds:
Es vēlētos lūgt trīsdienu atvaļinājumu personisku iemeslu dēļ. Ja iespējams, es gribētu pamest darbu 1. jūlijā un atgriezties 1. augustā.
Ja tas tiks apstiprināts, es braucu šajā laika periodā, bet es labprāt palīdzētu ar visiem jautājumiem pa e-pastu vai pa tālruni.
Liels paldies par jūsu uzmanību.
Ar cieņu
Jūsu paraksts (papīra burts)
Jūsu ierakstītais vārds
Medicīniska neierašanās pieprasījuma vēstules piemērs
Cienījamais Smita kungs!
Es gribētu lūgt atvaļinājumu medicīnisku iemeslu dēļ. 1. septembrī man būs trūces ķirurģija un aptuveni trīs nedēļas vēlāk atgriezīsies darbā.
Ja nepieciešams, varu sniegt rakstisku dokumentāciju no ķirurga.
Liels paldies par jūsu uzmanību.
Ar cieņu
Tavs vārds
Vairāk burtu piemēri
Vai jums ir jāpieprasa atvaļinājums cita iemesla dēļ? Pārskatiet vairāk piemēru par vēstulēm, kas lūdz atvaļinājumu no darba dažādu iemeslu dēļ. Noteikti pielāgojiet vēstuli saviem personīgajiem un profesionālajiem apstākļiem, kā arī uzņēmuma atvaļinājuma politiku.