Daudz notiek starp iesaiņošanu un izpakošanu - sagatavojiet
Pārvietošanās var būt milzīga, laikietilpīga un dārga. Šeit ir desmit padomi, kas palīdzēs jums sagatavoties gaidāmajam pārvietojumam, lai padarītu to pēc iespējas nevainojamu. Jo vairāk laika jūs pavadīsit, plānojot savu pārvietošanos uz priekšu, jo mazāk laika jūsu bizness būs uz leju.
01 Donate biroja aprīkojumu un priekšmetus, kas jums nav vajadzīgi
02 Ja jūs pārvietojat sevi sākt iepakošanu agri
Nekad neuztraucieties līdz pēdējai minūtei. Ja pārvietojat savu biznesu, sāciet iesaiņot priekšmetus, kurus jūs neizmantojat regulāri, cik drīz vien iespējams. Lielākā daļa cilvēku nopietni novērtē laiku, kas vajadzīgs, lai iepakotu vairākas dienas. Ja jums ir liels priekšmetu krājums, lai pievienotu vairākas nedēļas, cik ilgi jūs domājat, ka tas būs nepieciešams, lai iepakotu vienumus.
Ja vēlaties ietaupīt uz iepakošanas izmaksām, apsveriet iespēju iegādāties lietotas kastes un iepakojuma materiālus.
03 Ja jūs esat darbojošs uzņēmums
Ja plānojat nomas maksu, zvaniet vismaz vienu līdz divus mēnešus iepriekš. Pārliecinieties, lai saņemtu vairākas cenas un pieprasītu apdrošināšanas apliecinājumu. Ja pārvietojamā kompānija iesaiņo jūs, atcerieties, ka lielākā daļa uzņēmumu, kas pārvietojas, nepieņem lēmumus par jums - tie iepako visu, ieskaitot trash bundžas ar atkritumiem, un vienkārši atvienojiet ledusskapi un pārvietojiet to ar iekšējo ēdienu. Noteikti rūpējieties par visiem ātrbojājošiem priekšmetiem pats, vai arī jūs varētu nonākt ar puves pārtikas produktiem un atkritumiem.
04 Atzīmējiet savas kastes - tos numurējiet, ja jūs nomājat pārvietojamo uzņēmumu
Atzīmējiet rūtiņas un virsotnes un sānus, lai pirms preču pārvietošanas (vai tūlīt pēc pārvietošanas) varētu ātri atrast priekšmetus, ja pirms kaut cik ir nepieciešams izpakot kaut ko. Ja jūs vienkārši atzīmējat topi, jums būs grūtāk atrast preces ātri. Ja jums ir simtiem kastes, tas maksā, lai būtu numerācijas sistēma, lai izvairītos no kaut ko zaudēt - tas ir īpaši svarīgi, ja jūs pieņemat darbā kustīgu uzņēmumu. Ja jūs numurē savas kastes ar īsu aprakstu par to, kas ir to iekšpusē, un pārvietojas uzņēmums zaudē jebkuru kustībā, jums būs vieglāk iesniegt pretenziju.
05 Iepakošanas datoru kabeļi
Neatkarīgi no tā, vai jums ir viens vai ducis dators, vislabākais veids, kā tikt galā ar to pārvietošanu, ir vispirms noņemt visus kabeļus no datoriem pa vienam. Ievietojiet kabeļus lielos aizbīdņus saturošos maisiņos un uzrakstiet uz baggie, uz kuru datoru viņi pieder. Kabeļi ir jānoņem, lai izvairītos no bojājumiem (vai zaudējumiem, ja tie ir zaudēti) un lai ostas un tapas nebūtu piespiesti.
06 datoru pārvietošana un datoru monitori
Datora monitori jāiesaiņo atsevišķi biezās pārklājošās segas vai burbulīšu iesaiņojumā un lentē - tos nekad nedrīkst ievietot kastēs, un lentu nevajadzētu nonākt saskarē ar monitoru. Ja jūs varat "novietot" datora cieto disku - dari to. Bet tas negarantēs, ka jūsu dati tiks saglabāti, ja dators tiks pārvietots pārvietoties. Aizsargājiet datorus ar lentu satīti smagām seviņām (lai segas netiktu izslēgtas), nekad neuzkodiniet tos citu priekšmetu virspusē (vai sakopējiet priekšmetus datora augšpusē). Vislabākais veids, kā aizsargāt savus datus, ir iegādāties noņemamu cieto disku vai izmantojiet tiešsaistes pakalpojumu, piemēram, iDrive, lai dublētu visus datorus, pirms tos pārvietojat.
07 Iepakošanas un pārvietošanas elektronika
Izklausās vienkārši? Vienkārši ievietojiet printerus kastēs, vai ne? Printeri ir jutīgas ierīces, tāpat kā datori. Noņemiet printeru kasetnes, lentu pārsegus un skenera vākus, un noteikti ievērojiet īpašos norādījumus par FAX mašīnu, kopētāju un printeru pārvietošanu, jo nepareiza kustība var sabojāt ierīci un anulēt garantiju.
08 Apdrošināšana
Ja iznomāt kravas automašīnu - izvēlieties apdrošināšanas segumu. Lai gan daudzas privātās apdrošināšanas polises var ietvert nomas automašīnas bojājumus, ļoti maz atlīdzina zaudējumus, ja nokļūstat negadījumā nomas automašīnā (kas tiek klasificēti kā "aprīkojums"). Ja jūs izmantojat pārvietojamo uzņēmumu, noteikti jautājiet par apdrošināšanas seguma iespējām aizsargāt savas mantas. Jums vajadzētu arī lūgt redzēt pārvietojamo uzņēmuma pierādījumu vai darba ņēmēju apdrošināšanu. Ja jūs netīši pieņemat darbā "dienas darbus" vai kravas automašīnu uzņēmums neveic apdrošināšanu, jūs varētu būt vismaz daļēji atbildīgs par darba ņēmēju radītu traumu.
09 Sakiet cilvēkiem un atjauniniet savu kontaktinformāciju
Jums būs jāatjaunina jūsu adrese uz kancelejas piederumiem, vizītkartēm un jūsu vietni. Vissvarīgākā (un parasti vienkāršākā un lētākais) lieta, kas vispirms jāatjaunina, ir jūsu vietne. Tāpat kā personīgo klikšķu gadījumā jums būs jāpaziņo pasta nodaļai, saviem kreditoriem, bankai utt. Ja jūs maksājat klientus, pārliecinieties, ka viņiem skaidri jāpaskaidro saviem kontaktinformācijas dati, tāpēc maksājums tiek nosūtīts uz jūsu jauno adresi. Jums vajadzētu arī pavadīt laiku, meklējot jūsu uzņēmumu tiešsaistē pēc nosaukuma - iespējams, ka jūsu uzņēmums ir norādīts referral directories, kurā būs redzama arī vecā kontaktinformācija, kas arī būs jāatjaunina. Padoms: izveidojiet sarakstu ar visiem, ar kuriem jūs veicat uzņēmējdarbību un visur, kur jūs reklamējat, tāpēc neaizmirstiet atjaunināt kaut ko kritisku.
10. Izveidojiet kontrolsarakstu un paņemiet to visu
Labākais veids, kā izvairīties no kļūdām jebkurā kustībā, ir sākt, izveidojot kontrolsarakstu par visu, kas jādara. Iekļaujiet uzdevumus, kas jāveic iepriekš, nepieciešamie resursi un izpakošanas plāns (pārvietošana aizņem ilgāku laiku, lai sagatavotos, taču tam būs nepieciešams laiks, lai jūsu uzņēmums atkal kopā pārvietotos). Pārliecinieties, ka vēlreiz pārbaudiet vismaz nedēļu iepriekš, ka tālruņi un internets darbosies jūsu telpā, pazīmes tiks uz augšu, ir saņemtas atļaujas un citas lietas, kas bieži tiek ignorētas steigā, lai vienkārši iepakotu un pārvietotu. Kad runa ir par kustību, kaut kas bieži vien kļūst nepareizs, tiek zaudēts vai netiek ņemts vērā. Centieties neveikt katru mazo lieta, kas iet nepareizi. Risināt problēmas, kas rodas, piemēram, jūs iepakojāt savas kastes - vienu pa vienam.