7 Darbs pie mājas pamatnoteikumiem, lai uzlabotu produktivitāti

  • 01 Darbs pie mājas pamatnoteikumiem, kas nodrošina līdzsvaru un produktivitāti

    Kad jūs cenšaties līdzsvarot savu personīgo profesionālo dzīvi vienā vietā, vienmēr var būt dažas negaidītas grumbiņas, kas samazina jūsu profesionālo produktivitāti. Tomēr lielāko daļu problēmu, ar kuriem saskaras uz mājām balstīti darbinieki (piem., Pārtraukumi, satraucoši jautājumi utt.), Var novērst, nosakot dažus jūsu ģimenes darba noteikumus mājās, sevi un pat savus kolēģus. Kaut arī katra darba ģimenes noteikumu īpašās iezīmes atšķiras, pievērsieties šiem 7 jautājumiem, lai nodrošinātu jūsu produktivitāti.
  • 02 Iestatīt (un sekot) darba stundas

    Getty / Daniel Grill

    Kad strādājat ārējā birojā, dodas mājās ir signāls, ka jūsu darba diena ir beigusies. Ja jūs jau esat mājās, darbs var viegli izstiepties vakarā vai brīvdienās. Sadarbības partneri var domāt, ka, strādājot mājās, jūs vienmēr esat pieejams. Vai arī uz aizmuguri, ir iespējams ļaut distractions ēd pēc brīža, kad jums vajadzētu būt darbā. Viens no risinājumiem ir iepriekš noteikt darba stundas.

    Tas var būt tik vienkārši, kā katras dienas sākumā izstrādāt garīgo plānu vai arī sarežģītu, piemēram, ikmēneša grafika aizpildīšana atkarībā no jūsu vajadzībām. Galvenais ir reālistisks. Ja esat nodarbināts telekomandants, jūsu darba devējs, iespējams, jums ir iestatījis darba laiku. Ja esat neatkarīgs darbuzņēmējs vai mājas uzņēmējdarbības īpašnieks, iespējams, vēlēsities noteikt noteiktu elastīguma līmeni jūsu dienā. Pārliecinieties, ka jūsu paredzētās darba stundas ir zināmas visai jūsu mājsaimniecībai. Ja bērni nesaprot jūsu grafiku, viņi nesaprot viņu vietu tajā.

    Lai nodrošinātu, ka jūs strādājat, kad nepieciešams, apsveriet žurnāla saglabāšanu vai taimera lietošanu, pat ja tas jums nav nepieciešams. Jūsu iespaids, cik stundas jūs strādājat, var nebūt tik precīzs, kā jūs domājat.

  • 03 Set (un sasniegt) mērķus

    Getty / Reza Estakhrian

    Tas nav pietiekami, lai vienkārši iestatītu laika grafiku, jums ir jānosaka mērķi par to, ko jūs izpildīsit tajā laikā. Iespējams, mērķu noteikšana jau ir daļa no jūsu darba un mājokļa līguma ar savu darba devēju. Tomēr, ja nē, jums tas jādara pašam.

    Veidojot savus mērķus, sāciet ar ilgāku laiku un strādājiet atpakaĜ. Kur vēlaties, lai jūsu mājas bizness būtu gadu? Kādus projektus jūs vēlaties paveikt nākamajos sešos mēnešos pie sava darba? Pēc tam veiciet darbu uz priekšu, lai noteiktu pasākumus, kas jums jāveic, lai sasniegtu šos mērķus, un strādājiet tos ikdienas vai iknedēļas rutīnā. Periodiski novērtējiet savu progresu.

  • 04 Limita pārtraukumi no ģimenes locekļiem

    Getty

    Tas, kas nopelna pārtraukumu darba laikā, ir jādara visiem, tostarp pieaugušajiem. Bērni parasti aizmirst noteikumus, savukārt pieaugušie domā, ka uz viņiem neattiecas.

    Ja jūsu bērni ir jauni, jūsu noteikumiem būs jābūt brīvākiem, nekā tad, ja jūsu bērni ir pietiekami veci, lai rūpētos par savām vajadzībām. Bet pat ja viņi to spēj, tas nenozīmē, ka viņi gribēs to. Turiet līniju, atbildot uz pārtraukumiem, un galu galā viņi pārtrauks jautāt ... vai vismaz tik daudz jautājumu.

    Viens no veidiem, kā samazināt pārtraukumus no bērniem, ir pēc iespējas plānot savu dienu. Iepriekš nosakiet uzkodas, apģērbu utt. Plānojiet lietas, kas bērniem jādara, kamēr strādājat. Nedaudz pārtraukumu dienas laikā. Ja bērni zinās, ka kādā brīdī jūs parādīsies no sava biroja, tas padara vieglāku gaidīšanu, lai pastāstītu jums jaunākās ziņas.

    Ja jums ir aprūpe bērnībā, ieguldiet savu auklīti ar autoritāti, nebeidzoties no sava biroja, kad dzirdat, ka jūsu bērns raudo. Uzticieties, ka jūsu nams var rīkoties ar to.

    Ja jūsu aprūpētājs ir jūsu laulātais, iestāde var nebūt problēma, taču viņš vai viņa var justies brīvāk pārtraukt jūs, nekā aukle. Neatkarīgi no tā, kurš ir jūsu aprūpētājs, iepriekš apspriediet par to, kas ir par iemeslu pārtraukumam.

  • 05 Samaziniet satricinājumus

    Getty / gradyreese

    Citu pārtraukumi nav vienīgā veida uzmanības novēršana, ar ko saskaras uz mājām balstīti darbinieki. Mēs visi varam izklaidēt pa e-pastu, sociālo mediju, mājsaimniecības darbu, televīziju un daudz ko citu. Lai izvairītos no uzmanību, kad strādājat mājās, jums ir nepieciešama pašdisciplīna. Un šīs attīstības pamatā ir izpratne par savām vājībām. Kā minēts iepriekš, jūsu stundu un aktivitāšu žurnāla saglabāšana var palīdzēt atklāt, kur jūs atrodaties. Tiklīdz jūs zināt, kas jūs satrauc, noteiksiet sev noteikumus, stundas, kārtību un mērķus.

  • 06 Izveidot produktīvu darba vidi

    Ražīgas vides radīšana sākas ar jūsu fizisko darba vietu, taču tas pārsniedz to. Ideāls ir atsevišķs mājas birojs ar durvīm, bet mums visiem nav vietas. Lai kur jūs strādājat, vai tas ir stūrītis ēdamistabā vai jūsu guļamistabā, tam vajadzētu būt šim mērķim. Tas ir neefektīvs, lai katru dienu izveidotu un nojauktu savu darba vietu. Un tai vajadzētu būt vietai, kur jūs vismazāk varētu pārtraukt.

    Ja jums ir īpašs mājas birojs, vai bērni ir atļauti jūsu birojā darba laikā, tas ir viens no vienkāršākajiem lēmumiem, kas jums jāpieņem. Ja jums ir bieži sastopamas tālruņa vai video tikšanās, jums var būt nepieciešama slēgta durvju politika. Ja jūs atļausiet bērnus savā birojā, tad jums, iespējams, būs vajadzīgi daži noteikumi. Tie var būt vienkārši pietiekami, lai pat mazi bērni varētu sekot: klauvēt pirms ieiešanas vai nekad neievadīsies, kad esat pa tālruni vai vienmēr izmantojat klusas balsis.

    Arī daļa no produktīvās vides iestatīšanas ir tas, kā jūs iepazīstināt sevi ar darbu. Pat ja jūs nekad neesat sarīkojis video sanāksmes, pirms sākat darbu, iztīrīt un izģērbties. Darbs pie jums PJs var likties kā tas būtu lieliski, bet tas neuzliek jums pareizo prātu, lai strādātu efektīvi.

  • 07 daudzuzdevums atbilstoši

    Mēs visi dažkārt veicam daudzuzdevumu, bet, strādājot mājās (it īpaši ar bērniem), tas var būt vilinoši to izdarīt pārāk daudz. Tas var atstāt jūs ar virkni pusfabrikātu projektu darbu un bērniem, kuri uzskata, ka viņiem nekad nav pievērsta visa jūsu uzmanība.

    Viltība ir efektīva multitaksēšana un ierobežotā veidā. Labi, lai saliektu veļu, kamēr notiek audio konferences zvans, vai pārbaudiet e-pastu, kamēr jūs gaida, lai no bērna uzņemtu bērnu no aktivitātes. Tomēr, mijiedarbojoties ar savu bērnu, jūs vai nu vēlaties būt pilnībā klāt vai atlikt, līdz jūs varat pilnībā pievērst uzmanību.

  • 08 jābūt pieejamam

    nenoteikts

    Ja jūs strādājat attālināti, jūsu darba devējs, klientiem vai klientiem ir jāuzticas, ka jūs strādājat viņu vārdā, kā arī viņi sagaida. Lai izveidotu šo uzticību, jums būs jābūt pieejamai. Tas nozīmē rakstīt efektīvus e-pastus un ātri atbildēt uz citiem. Tas nozīmē, ka paņem tālruni un vajadzības gadījumā zvana. Tas varētu pat nozīmēt laiku pa laikam ierasties birojā.