Ko iekļaut savā pavadvēstulē
Jūsu pavadvēstule ir jāvērš uz darbu, uz kuru jūs piesakāties.
Pirms sākat rakstīt, ir pareizi izveidot sarakstu ar kvalifikāciju, prasībām un preferencēm, kas norādītas darba sludinājumā. Tad jūs varat nākt klajā ar piemēriem no jūsu darba pieredzes, lai izceltu prasmes, kas atbilst to, ko viņi meklē. Ciešāk jūs varat saskaņot savu pieredzi ar to, ko viņi vēlas kandidātam, jo labāk jūsu izredzes iegūt interviju un galu galā arī darbu.
Ja jūs varat atrast nomas vadītāja vārdu, kas atbildīgs par pozīcijas aizpildīšanu, tā ir lieliska ideja to izmantot. "Dear Jones" vai "Dear Riley Smith" ir daudz personīgāks sveiciens nekā "Dear Lending Manager", un tas parāda, ka jūs esat izdarījis papildu pūles, lai uzzinātu, kuram jūs rakstāt. Ja kāds jūs esat nodevis , noteikti norādiet arī to, ka to atverot.
E-pasta pavadvēstules piemērs
Temats: administratīvais palīgs - Jane Doe
Dārgie Smita kungs!
Es rakstu, atsaucoties uz XYZ uzņēmumu mārketinga nodaļas vadītāja asistenta atvērtās pozīcijas statusu. Daudzus gadus Susan Jones bija mans kolēģis, un viņa ieteica sazināties ar jums tieši par stāvokli. Viņa uzskatīja, ka mana daudzveidīgā pieredze un izglītība dod man nepieciešamās prasmes, lai jūsu organizācija kļūtu par veiksmīgu kandidātu.
Man ir pieredze daudzos biroja administrēšanas aspektos. Es esmu bijis atbildīgs par grāmatvedību, krājumu un biroja piederumu pasūtīšanu, uzskaiti, krājumu veidošanu un atjaunināšanu, iecelšanu plānošanu un klientu apsveikumu pie durvīm.
Manā laikā kā ABC Industries administratīvais asistents es izmantoju daudzas no šīm prasmēm, kā arī bija iespēja cieši sadarboties ar mārketinga nodaļu. Viens no maniem pienākumiem bija uzturēt sakarus starp departamentiem, jo mēs pārstrukturējām mūsu reklāmas kampaņu. Man bija satraukti būt daļa no 30% pieauguma, ko mēs pieredzējām jaunās mārketinga stratēģijas rezultātā.
Mana pieredze ar baltajām grāmatām man sniedz iespēju uzlabot manu rakstisko spēju, jo esmu atbildīgs par korektūru un korespondences korekciju. Tas man arī palīdzēja izstrādāt lielisku laika vadību un piešķirt prioritātes prasmēm pabeigt darbu termiņā.
Es priecājos par iespēju tikties ar jums, lai apspriestu jums pieejamās administratīvās palīdzības iespējas. Es uzskatu, ka es būtu labi piemērots XYZ uzņēmumiem, un es pateicos jums par jūsu uzmanību.
Ar cieņu
Jane Doe
janedoe123@email.com
(555) 222-3344
Iespiestas pavadvēstules piemērs
Tavs vārds
Jūsu adrese
Jūsu pilsēta, valsts, pasta indekss
Jūsu tālruņa numurs
Tavs e-pasts
Datums
Kompānijas nosaukums
Adrese
Pilsēta, valsts, pasta indekss
Cienījamā Nominācijas komiteja
Es atbildu uz jūsu norīkošanu Craigslist par administratīvo asistentu. Es uzskatu, ka mana pieredze bezpeļņas pasaulē, kā arī mana aizraušanās ar arodbiedrību mērķiem, padara mani par ideālu kandidātu šai pozīcijai.
Šeit ir kopsavilkums par manām prasmēm:
--komunikācijas
- Bezpeļņas pieredze
--Datora prasmes
- Biroja procedūru organizēšana
--Pamatošanas un uzraudzības pieredze
--Sabiedriskās attiecības
--Datu bāzes uzturēšana
Jūs norādāt, ka ideāls kandidāts varēs uzņemties vairākas lomas Savienībā. Kopš 20XX, es esmu brīvprātīgi iesaistījies dažādās XYZ bezpeļņas spējas. Es sāku kā savu biļetenu rakstītājs / redaktors, palīdzēju ražot dažādus īpašus notikumus un aktīvi piedalījos brīvprātīgo darbā pieņemšanā un tīmekļa vietņu pārvaldē.
Es uzskatu, ka visa šī pieredze un prasmes labi pārvēršas jūsu administratīvā asistenta pozīcijā.
Pagājušajā vasarā pabeidzu semināru "Circle of Ten, Inc." - intensīvu semināru, kurā tika aplūkots sadarbības process, kopienas attīstība un līdzekļu vākšana. Tagad es vairāk nekā jebkad saprotu, cik būtiski arodbiedrības nodrošina darbinieku balsi. Esmu satraukti par izredzēm kļūt par tradīcijas daļu, kas aizsargā darbinieku tiesības.
Esmu ilgstošs aktīvists un uzaudzis ģimenē, kas ir arodbiedrība. Mans lielais tēvocis bija vētrains. Mans tēvocis atceras tikšanās viņa mājā kopā ar Emmu Goldmanu. Šī ģimenes vēsture mani ārkārtīgi aizraujoja par ilgu, rūgtu cīņu par darba ņēmēju tiesībām.
Paldies par jūsu laiku. Es ceru no jums uzklausīt, lai sakārtotu laiku runāt tālāk par to, kā es varu piedalīties jūsu organizācijā.
Ar cieņu
Tavs paraksts
Jūsu ierakstītais vārds
Vairāk motīvu piemēri: parauga pavadvēstuli
Ieteicamā literatūra: efektīvu vēstuļu rakstīšana