Kā uzrakstīt pavadvēstuli
Vai jums jāaizpilda pavadvēstuli, lai pieteiktos darbam? Vairumā gadījumu atbilde ir "jā". Jūsu pavadvēstule var radīt atšķirību starp darba intervijas saņemšanu vai jūsu CV ignorēšanu, tāpēc ir lietderīgi veltīt nepieciešamo laiku un pūles, lai rakstītu efektīvas pavadvēstules.
Šeit ir visa informācija, kas jums nepieciešama, lai uzrakstītu pavadvēstuli, kas saņems jūsu pieteikumu. Pārskatiet šos padomus par to, ko iekļaut pavadvēstulē, kā to formatēt, kā arī dažādu profesionāli uzrakstītu motīvu piemēru piemērus.
Kas ir pavadvēstuli?
Pirms sāciet rakstīt pavadvēstuli, jums vajadzētu iepazīties ar dokumenta nolūku. Tiešraksta vēstule ir dokuments, kas nosūtīts kopā ar jūsu CV, lai sniegtu papildu informāciju par savām prasmēm un pieredzi.
Vēstulē ir sniegta detalizēta informācija par to, kāpēc jūs esat kvalificēts darbā, par kuru iesniedzat pieteikumu. Neatkārtojiet tikai to, kas ir jūsu CV - drīzāk, iekļaujiet konkrētu informāciju par to, kāpēc jūs strikti atbilstat darba devēja darba prasībām. Padomājiet par savu pavadvēstuli kā pārdošanas piķi, kas pārdos jūsu akreditācijas datus un palīdzēs jums iegūt interviju. Tādējādi jūs vēlaties pārliecināties, vai jūsu pavadvēstule vislabāk iespaido personu, kura to pārbauda.
Parasti katram atsāktam izsūtītajam ir pavadvēstuli. Darba devēji izmanto pavadvēstules, lai parādītu pretendentus par pieejamajām darbavietām un noteiktu, kuri kandidāti viņi vēlas intervēt. Ja darba devējam ir nepieciešama pavadvēstule, tas tiks norādīts darba sludinājumā . Pat ja uzņēmums to nepieprasa, iespējams, vēlēsities to iekļaut vienuviet .
Tas parādīs, ka savā pieteikumā esat veicis papildu pūles.
Dažādu veidu vāka vēstules
Ir trīs vispārīgie segvārdu veidi. Izvēlieties burtu veidu, kas atbilst jūsu rakstīšanas iemeslam.
Pieteikuma vēstule, kas reaģē uz zināmu darba atklāšanu ( skatiet motīvu paraugus )
Izpētes vēstule, kurā tiek uzdoti jautājumi par iespējamām pozīcijām ( sk. Izmeklēšanas vēstules paraugus )
Tīkla vēstule, kas lūdz informāciju un palīdzību jūsu darba meklēšanā ( skatiet tīkla veidlapu piemērus ).
Kad jūs piesakāties darbam, kuru ir izdevusi uzņēmums, kas to pieņem darbā, jūs izmantosiet "pieteikuma vēstules" stilu.
Ko iekļaut savā pavadvēstulē
Tiešrakstam vajadzētu papildināt, nevis dublēt savu CV. Tās mērķis ir interpretēt uz datiem orientētu, faktisku atsākšanu un pievienot personīgu pieskārienu jūsu pieteikumam par nodarbinātību. Uzziniet vairāk par atšķirībām starp CV un pavadvēstuli , lai pārliecinātos, ka sākat rakstīt savu pavadvēstuli ar pareizu pieeju.
Tiešais vēstule bieži ir jūsu agrākais rakstiskais kontakts ar potenciālo darba devēju, radot kritisku pirmo iespaidu. Kaut kas varētu šķist neliela kļūda, piemēram, drukas kļūda, jūsu pieteikums var tikt nekavējoties izslēgts no saraksta . No otras puses, pat ja jūsu pavadvēstule ir bez kļūdām un ir pilnīgi ierakstīta, ja tā ir vispārīga (un tajā nav norādes uz uzņēmumu vai uz kādu no darba uzdevuma raksturlielumiem), to, iespējams, noraida arī darbā vadītājs
Efektīvie pavadvēstuli paskaidro jūsu interešu iemeslus konkrētajā organizācijā un nosaka jūsu svarīgākās prasmes vai pieredzi. Noteikt atbilstību, rūpīgi izlasot darba aprakstu, novērtējot nepieciešamās prasmes un saskaņojot tās ar savām iemaņām.
Padomājiet par gadījumiem, kad izmantojāt šīs prasmes un par to, kā jūs būtu efektīvi pieejamā pozīcijā.
Pirms sākat darbu, pārskatiet to, ko iekļaut darba pavadvēstulē .
Ko palikt ārējā sūtne
Ir dažas lietas, kuras jums nav nepieciešams iekļaut vāka burti, ko rakstāt . Vēstule ir par jūsu kvalifikāciju darbam, nevis par tevi personīgi. Tajā nav nepieciešams koplietot personisku informāciju par sevi vai savu ģimeni. Ja jums nav visas kvalifikācijas, ko darba devējs vēlas, nemeklējiet to. Tā vietā koncentrējoties uz akreditācijas datiem, kas jums ir, ir spēles. Nemaz nerunājot par algu, ja vien uzņēmums nepieprasa algu prasības . Ja jums ir jautājumi par darbu, algu, grafiku vai pabalstiem, tas nav pareizi tos pieminēt vēstulē.
Viena lieta, kas ir ļoti svarīga, ir nevis uzrakstīt pārāk daudz. Saglabājiet vēstuli mērķtiecīgai, kodolīgai un dažām garuma punktiem. Ir svarīgi sniegt tikai pietiekami daudz informācijas, lai padarītu darbinieku pieņemšanu darbā sazināties ar jums intervijai.
Ja jūs rakstāt pārāk daudz, tas droši vien netiks lasīts.
Pielāgojiet savu pavadvēstuli
Ir ļoti svarīgi, lai jūsu pavadvēstuli pielāgotu katrai pozīcijai, uz kuru jūs piesakāties. Tas nozīmē ne tikai uzņēmuma nosaukuma maiņu vēstules tekstā.
Katru pavadīto burtu, kuru rakstāt, ir jāpielāgo, lai tajā iekļautu:
Kāds darbs jūs piesakāties (iekļaujot darba virsrakstu sākuma punktā)
Kā jūs uzzinājāt par darbu (un nodošanu, ja jums tāds ir)
Kāpēc jūs esat kvalificēts darbā (būt specifiskam)
Ko jums piedāvāt darba devējam un kāpēc jūs vēlaties strādāt šajā konkrētajā uzņēmumā (savietojiet savas prasmes ar darba aprakstu un iepazīstieties ar organizācijas misiju, vērtībām un mērķiem, kas minēti jūsu vēstulē)
Paldies, ka esmu uzņemts darbā
Tālāk ir norādīts, kā personalizēt savu pavadvēstuli .
Cover Letter Writing vadlīnijas
Šeit ir aprakstīti priekšmeti, kas jāiekļauj katrā pavadvēstulē. Pirms sākat darbu, var būt noderīgi pārskatīt dažus pavadvēstules paraugus , lai jūs redzētu, kā viss iekļaujas lapā.
Šie pavadrakstu piemēri, gan rakstiski, gan e-pasts, ir paredzēti dažādiem darba pieteikumu veidiem un nodarbinātības jautājumiem. Pārliecinieties, ka ņemat laiku, lai personalizētu savu vēstuli, tādēļ tas ir stingrs apstiprinājums jūsu spējai izpildīt darbu, par kuru jūs iesniedzat pieteikumu.
Galvenes
Pavadvēstule jāsāk ar jūsu un darba devēja kontaktinformāciju (vārds, adrese, tālruņa numurs, e-pasts), kam seko datums. Ja šis ir e-pasta ziņojums, nevis faktiskais burts, pievienojiet savu kontaktinformāciju vēstules beigās pēc sava paraksta.
Jūsu kontaktinformācija ietver:
Vārds un uzvārds
Ielas adrese
Pilsēta, valsts zipa
Tālrunis
E-pasts
Sveiciens
Sāciet ar pavadvēstuli "Dr./Mr./Ms. Uzvārds". Ja neesat pārliecināts, vai jūsu kontakts ir vīrietis vai sieviete, varat izrakstīt pilnu vārdu. Ja nezināt darba devēja vārdu, vienkārši rakstiet: "Cienījamais personāla atlases vadītājs". Tas ir labāk nekā vispārējs un formāls, " Kam tas var skart ".
Pārskatiet informāciju par to, kā izvēlēties pareizo pavadvēstules sveicienu, lai izvēlētos vienu, kas darbojas darbā un uzņēmumā, uz kuru jūs piesakāties.
Ievads
Sāciet savu ievadu, norādot, kuru darbu jūs iesniedzat. Paskaidrojiet, kur jūs dzirdējāt par darbu, jo īpaši, ja par to esat dzirdējuši no kontaktpersonas, kas saistīts ar uzņēmumu. Īsumā norādiet, kā jūsu prasmes un pieredze atbilst uzņēmumam un / vai pozīcijai; tas dos darba devējam priekšskatījumu pārējā jūsu vēstulē. Jūsu mērķis ievadā ir iegūt lasītāja uzmanību. Lai sāktu darbu, skatiet piemērus par aizraujošiem atklātu teikumu pavadvēstuli .
Ķermenis
Vienā vai divās daļās paskaidrojiet, kāpēc jūs interesē šis darbs un kāpēc jūs veicat lielisku kandidātu šajā amatā. Norādiet konkrētas kvalifikācijas, kas uzskaitītas darba sludinājumā , un paskaidrojiet, kā jūs atbilstat šīm kvalifikācijām. Nevar vienkārši mainīt savu CV, bet gan sniegt konkrētus piemērus, kas parāda jūsu spējas.
Atcerieties, ka darbības runā skaļāk nekā vārdi, tāpēc ne tikai pasakiet lasītājam, ka esat, piemēram, lielisks komandas spēlētājs ar stingrām komunikācijas prasmēm un izcilu uzmanību detaļām. Tā vietā izmantojiet praktiskus piemērus no savas darba pieredzes, lai "šos" rādītājus darbotos. Tālāk ir sniegta informācija par to, ko iekļaut pavadvēstules ķermeņa sadaļā .
Slēgšana
Savas pavadvēstules slēguma sadaļā atkārtoti paskaidrojiet, kā jūsu prasmes padara jūs spēcīgu piemērotību uzņēmumam un / vai pozīcijai. Ja jums ir telpa (atcerieties, tāpat kā jūsu CV, pavadvēstulei jābūt ne ilgākai par vienu lapu - šeit ir vairāk informācijas par to, cik ilgi jābūt pavadvēstulei ), jūs varat arī apspriest, kāpēc jūs vēlaties strādāt konkrētajā uzņēmumā.
Norādiet, ka jūs vēlētos iespēju intervēt vai apspriest nodarbinātības iespējas. Paskaidrojiet, ko jūs darīsit, lai veiktu turpmāko darbu, un kad jūs to darīsit. Paldies darba devējam par viņa izskatīšanu.
Paraksts
Izmantojiet bezmaksas ciešo saiti un pēc tam beidziet savu pavadvēstuli ar savu parakstu, ar roku rakstīts, kam seko jūsu ievadītais vārds. Ja tas ir e-pasts, vienkārši pievienojiet savu ierakstīto vārdu un pēc tam savu kontaktinformāciju pēc pilnīgas aizvēršanas.
Formatējiet savu pavadvēstuli
Jūsu pavadvēstule ir jāformatē kā profesionāla biznesa vēstule . Šriftam jāatbilst fontam, kuru izmantojāt savā CV, un tam jābūt vienkāršam un viegli lasamam. Pamatfondi, piemēram, Arial, Calibri, Gruzija, Verdana un Times New Roman strādā labi. Fonta izmērs 10 vai 12 punkti ir viegli lasāms. Standarta starpība ir 1 "lapas augšdaļā, apakšējā daļā un kreisajā un labajā pusē.
Pievienojiet atstarpi starp galveni, sveicienu, katru rindkopu, aizvēršanu un savu parakstu. Varat samazināt fonta un rezerves izmērus, lai dokumentu saglabātu vienā lapā, taču noteikti atstājiet pietiekami daudz vietas, lai jūsu vēstule būtu viegli lasāma.
Izpildiet šos aizzīmogošanas veidlapu norādījumus, lai nodrošinātu, ka jūsu vēstules atbilst profesionālajiem standartiem, ko pieprasa personāla atlases vadītāji, kuri pārskata pieteikumus.
Rediģējiet un koriģējiet savu pavadvēstuli
Pirms nosūtīšanas neaizmirstiet rediģēt un pierādīt savu pavadvēstuli. Tas var izklausīties dumjš, bet pārliecinieties, vai esat iekļāvis pareizo darba devēju un uzņēmuma nosaukumus - ja vienreiz rakstat vairākus seguma burtus, ir viegli izdarīt kļūdu. Skaļi izdrukāt un lasīt vēstuli ir labs veids, kā sagūstīt mazus kļūdas, piemēram, trūkstošos vārdus vai teikumus, kas izklausās dīvaini.
Vienmēr pārbaudiet sava kontakta vārda pareizrakstību, kā arī uzņēmuma nosaukumu. Tālāk ir sniegti vairāk padomu par pavadvēstules korektūru . Ja iespējams, piesaistiet draugu vai ģimenes locekli, lai palīdzētu koriģēt savu pavadvēstuli, jo divi acu pāri ir labāki nekā viens, un pat profesionāli korektori ne vienmēr uztver savas kļūdas.
Gatavs sākt darbu? Uzrakstiet seguma vēstuli 5 vienkāršos soļos
Labi uzrakstīts pavadvēstuli palīdzēs jums pamanīt jūsu pieteikumu un palīdzēs jums nodrošināt interviju. Ņemiet laiku, lai to personalizētu, lai parādītu darba devējam, kāpēc jūs esat stingrs kandidāts darbam. Tālāk ir norādīts, kā rakstīt pavadvēstuli piecos vienkāršos soļos .